3.1. Quan điểm hoàn thiện hệ thống KSNB của trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam Quốc tế Vabis Hồng Lam
3.1.1. Quan điểm kế thừa
Hiện tại, trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam chƣa nghiên cứu và xây dựng chính thức một hệ thống KSNB hoàn chỉnh. Tuy nhiên theo kết quả khảo sát, hệ thống kiểm sốt nội bộ tại trƣờng đã đƣợc hình thành một cách tự phát và một số bộ phận đã hoạt động và phát huy hiệu quả nhƣ: mơi trƣờng văn hóa của tổ chức đƣợc xây dựng thân thiện, gần gũi và phù hợp với điều kiện đặc thù của lĩnh vực đào tạo (trình độ của giáo viên khá cao, quan tâm tới học viên…), lãnh đạo quan tâm đến việc nâng cao trình độ của CBGV và nhân viên… Cán bộ nhân viên đã quen thuộc với cách quản lý hiện tại.
Vì thế, các giải pháp đề xuất để hồn thiện hệ thống KSNB của trƣờng Cao đẳng nghề quốc tế Vabis Hồng Lam thực hiện trên nguyên tắc duy trì và phát huy những ƣu điểm hiện có của hệ thống, đồng thời đƣa ra những giải pháp để khắc phục những tồn tại yếu kém.
3.1.2. Quan điểm phù hợp với đặc điểm quản lý và quy mô đào tạo
Mỗi một trƣờng học đều có những đặc điểm đặc thù về quy mô, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức… nên ta khó tìm ra một mơ hình chung áp dụng phù hợp với tất cả các trƣờng. Vì thế, các giải pháp đƣợc đề xuất chỉ có tính chất hệ thống và tham khảo, tùy theo đặc điểm của từng trƣờng mà tìm cho mình giải pháp xây dựng và hồn thiện hệ thống KSNB thích hợp nhất. Đồng thời, nhà trƣờng cũng cần phải cân nhắc mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí nhằm thực hiện tốt chƣơng trình thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Ngồi ra, các giải pháp đề xuất có mối liên hệ chặt
chẽ với nhau, chúng cần phải đƣợc phối hợp thực hiện cùng lúc để đạt hiệu quả. Tuy nhiên, mức độ thực hiện các giải pháp nhƣ thế nào lại phụ thuộc vào tình hình thực tế của từng trƣờng. Do đó, các giải pháp hồn thiện hệ thống KSNB của trƣờng cao đẳng nghề Quốc tế Vabis phải đƣợc dựa trên đặc thù của trƣờng.
3.2. Một số giải pháp hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ của trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam
3.2.1. Mơi trƣờng kiểm sốt
Ban giám hiệu của trƣờng Cao đẳng nghê Quốc tế Vabis Hồng Lam cần nhấn mạnh tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ đầy đủ và hữu hiệu, coi đây là một trong những giải pháp mang tính chiến lƣợc lâu dài đồng thời là đòi hỏi cấp thiết hiện nay.
Nhà trƣờng cần xây dựng những chuẩn mực về đạo đức trong đơn vị và phổ biến những quy định đến mọi thành viên bằng các thể thức thích hợp. Đảm bảo mọi cán bộ, nhân viên của trƣờng phải quán triệt đƣợc tầm quan trọng của hoạt động kiểm tra, kiểm soát nội bộ, vai trị của từng cá nhân trong q trình kiểm tra, kiểm sốt nội bộ có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của bản thân họ và phải tham gia thực hiện một cách đầy đủ và có hiệu quả các quy định, quy trình kiểm tra, kiểm sốt nội bộ liên quan.
Tính trung thực và giá trị đạo đức
Đây là một môi trƣờng sƣ phạm, do đó tính trung thực và các giá trị đạo đức cần đƣợc nâng cao.
Ban giám hiệu đóng một vai trị quan trọng trong việc xây dựng văn hóa và thiết lập nền tảng đạo đức của nhà trƣờng. Để môi trƣờng làm việc đƣợc lành mạnh, trƣớc hết ban giám hiệu phải là những ngƣời đi trƣớc, làm gƣơng cho CBGV, lời nói đi đơi với việc làm; lời nói và hành động phải sát thực.
Có câu nói: “khơng sợ ít, chỉ sợ khơng cơng bằng”. Để phát huy tính trung thực và các giá trị đạo đức, cần thực hiên việc phân chia quyền lợi một cách công bằng dựa trên năng lực làm việc và các thƣớc đo kết quả công việc.
kiểm sốt tốt thơng tin mà để một vài cá nhân lạm quyền, lợi dụng kẽ hở của nhà trƣờng để trục lợi.
Cam kết về năng lực
– Nâng cao năng lực quản lý, trình độ chun mơn, kỹ năng nghiệp vụ của đội ngũ CBGV, tạo tiền đề để trường phấn đấu lên thành học viện kỹ thuật:
Nhà trƣờng tạo điều kiện tối đa cho cán bộ giáo viên hoàn thiện bản thân đồng thời đƣa ra các tiêu chuẩn buộc họ phải phấn đấu. Quy định tất cả CBGV phải có chứng chỉ A tin học, tiếng Anh toeic đạt 450 trở lên, sau 2 năm công tác giáo viên phải có trình độ thạc sĩ, đại học…nếu khơng đạt u cầu, có biện pháp xử lý giảm thi đua.
Tích cực tham gia các cuộc thi về nghiệp vụ trong và ngoài tỉnh nhằm tạo sân chơi lành mạnh và động viên khuyến khích CBGV có tinh thần sáng tạo, mạnh dạn tìm tịi học hỏi bổ sung kiến thức, nâng cao kỹ năng tay nghề…
Bồi dƣỡng chun mơn nghiệp vụ về tài chính kế tốn cơ bản cho một số đối tƣợng bắt buộc (BGH, cán bộ chủ chốt phịng ban, khoa…).
Động viên, khuyến khích các giáo viên đi học cao học đúng chuyên ngành (nhà trƣờng sẽ có hỗ trợ về tài chính để học tập).
Mời những ngƣời có trình độ chun mơn cao (sau đại học) tham gia giảng dạy và xây dựng chƣơng trình, giáo trình đào tạo.
Tuyển mới giáo viên có trình độ sau đại học phù hợp chuyên môn ngành nghề đào tạo hoặc tuyển các cán bộ kỹ thuật có trình độ chun mơn, tay nghề cao bồi dƣỡng nghiệp vụ sƣ phạm và phƣơng pháp giảng dạy để trở thành cán bộ giảng dạy.
Phối hợp với các trƣờng Nghề trong và ngoài nƣớc tổ chức các chuyên đề bồi dƣỡng nâng cao trình độ giáo viên cả về chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ. Trao đổi chuyên môn với các chuyên gia đến từ học viện Box Hill và đại học Victoria.
Cử giáo viên đi học nâng cao ở trong và ngồi nƣớc, tận dụng triệt để gói hỗ trợ đào tạo nghề trọng điểm cho cán bộ giáo viên của Bộ LĐTBXH.
Phối hợp với các doanh nghiệp lớn có cơng nghệ hiện đại cho giáo viên, học viên đến tham quan và thực tập nhằm nâng cao tay nghề cho học viên.
– Nâng cao năng lực điều hành quản lý:
Nắm đƣợc mục tiêu, phƣơng hƣớng hoạt động của nhà trƣờng, từ đó xây dựng quy định cụ thể về quyền và trách nhiệm của từng phịng ban và CBGV thơng qua bản mô tả công việc cụ thể của nhân viên, chức năng của bộ phận.
Đổi mới phƣơng pháp quản lý theo hƣớng phân quyền nhằm phát huy tối đa tính độc lập, chịu trách nhiệm và kích thích sự chủ động, sáng tạo của mỗi CBGV.
Thực hiện cơng khai về tài chính và kế hoạch thu chi cụ thể đến từng phòng ban, khoa để quán triệt tất cả CBGV cùng nhìn về một hƣớng, khối đào tạo ngoài việc quan tâm tới chất lƣợng giảng dạy còn phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế, mỗi cá nhân trƣớc khi đề xuất làm bất cứ việc gì cũng nên cân nhắc giữa chi phí và lợi ích kinh tế – xã hội mà nó mang lại.
Rà sốt, hồn thiện hệ thống các quy trình, biểu mẫu…trong nhà trƣờng nhằm giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả, chất lƣợng đào tạo.
Rà sốt, hồn thiện hệ thống các quy chế, quy định, chế độ trong nhà trƣờng, nhằm đảm bảo tính hợp lý, cơng bằng và hiệu quả. Đẩy mạnh công tác thi đua khen thƣởng, kỷ luật trong nhà trƣờng, kiên quyết xử lý các trƣờng hợp sai phạm.
Cơ cấu lại tổ chức
Nhà trƣờng cần có sự phân cơng, phân nhiệm rõ ràng đến từng cá nhân, bộ phận. Phòng Tổ chức cán bộ là đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm thực hiện sửa đổi bổ sung quy chế hoạt động, trong đó ghi rõ chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận một cách đầy đủ, rõ ràng, cụ thể; xây dựng Bảng mô tả công việc chi tiết cho từng cá nhân làm căn cứ thực hiện nhiệm vụ và quy trách nhiệm nếu cần. (Biểu 3.1). Có nhƣ vậy, nhà trƣờng mới có thể cơ cấu tổ chức bộ máy theo hƣớng tinh gọn và hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế của trƣờng.
Biểu 3.1: Bảng mô tả cơng việc BẢNG MƠ TẢ CÔNG VIỆC
Họ tên Bộ phận
Chức danh
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp Cán bộ quản lý gián tiếp
I. MỤC ĐÍCH
II. PHẠM VI
III. NỘI DUNG
1. Nhiệm vụ
2. Quyền hạn