2.2.1.1.Tính trung thực và các giá trị đạo đức
2.3. Đánh giá về hệ thống Kiểm soát nội bộ trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Quốc tế Vabis Hồng Lam
tế Quốc tế Vabis Hồng Lam
Đánh giá về mơi trường kiểm sốt
Ban giám hiệu ln ln tạo điều kiện và khích lệ CBGV khơng ngừng học hỏi để có đƣợc năng lực chun mơn, có ý thức kỷ luật tốt. Nhà trƣờng tận dụng đƣợc tinh thần nhiệt huyết cống hiến của những ngƣời trẻ tuổi nên góp phần tạo niềm tin về một tổ chức không tiêu cực, tham ô, tham nhũng, biển thủ của cơng. Ban lãnh đạo muốn có đƣợc báo cáo tài chính trung thực. Đó là những nhân tố hết sức thuận lợi để tiếp tục xây dựng nên mơi trƣờng kiểm sốt tốt hơn.
Tuy nhiên, với việc hiệu trƣởng khơng có mặt thƣờng trực tại trƣờng, trong trƣờng có nhiều cán bộ nhân viên có quan hệ anh em họ hàng ở các phòng ban khác nhau; năng lực chuyên môn không đồng bộ; không mạnh dạn sắp xếp lại lao động, dẫn tới tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động; chính sách nhân sự chƣa thu hút đƣợc nhân tài, vấn đề thi đua khen thƣởng và kỷ luật có nhƣng khơng đủ mạnh đã khơng những không tạo ra đƣợc động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm tốt, làm đúng mà cũng có tác dụng ngƣợc lại…tất cả những yếu tố này ảnh hƣởng rất lớn đến khả năng thực hiện các hoạt động kiểm soát.
Đánh giá về hoạt động đánh giá rủi ro
Nhà trƣờng chƣa quan tâm đến công tác đánh giá rủi ro do Ban giám hiệu chƣa có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác quản lý. Trƣờng mới dừng lại ở công tác xác định các mục tiêu chiến lƣợc, mục tiêu hoạt động, mục tiêu tuân thủ và mục tiêu báo cáo tài chính. Việc nhận dạng rủi ro, phân tích và đánh giá rủi ro từ đó phản ứng với rủi ro cần phải đƣợc Ban giám hiệu quan tâm hơn nữa để đạt đƣợc các mục tiêu đã đề ra.
Đánh giá về các hoạt động kiểm soát
Các thủ tục kiểm soát nằm trong các quy trình tại các phịng ban đã phần nào giảm thiểu đƣợc sai sót và gian lận.
Quy chế chi tiêu nội bộ đã có, tuy nhiên, khi phát hiện ra sai sót, gian lận, các bộ phận sửa lại cho phù hợp, chƣa có biện pháp xử lý kịp thời nên khơng có tính răn đe. Nhiều trƣờng hợp chi tiêu ngoài quy chế đƣợc ban giám hiệu linh hoạt xử lý, tuy nhiên, sự linh hoạt này nhiều khi bị lạm dụng dẫn tới sự thiếu tính thống nhất trong tồn trƣờng, khơng tạo ra đƣợc đội ngũ nhân viên có tính tn thủ cao… góp phần làm cho hệ thống kiểm sốt nội bộ khơng đạt đƣợc sự hữu hiệu.
Đánh giá về thông tin và truyền thông:
Việc thu thập và xử lý thông tin tại trƣờng đang tồn tại nhiều yếu kém, nguyên nhân chủ yếu là do hiệu trƣởng không thƣờng trực tại trƣờng, thông tin thu thập không đầy đủ đôi khi dẫn tới hiểu lầm và đƣa ra các quyết định khơng chính xác. Hệ thống thơng tin kế tốn chƣa thực sự hiệu quả, cần sự phối hợp đồng bộ giữa các phịng ban để có đƣợc số liệu thống kê tốt hơn. Vấn đề truyền thông cũng cần phải đƣợc cải thiện bằng các hình thức đan xen linh hoạt nhằm truyền tải thông tin kịp thời tới các đối tƣợng, giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, nâng cao hiệu quả hoạt động trong trƣờng.
Đánh giá về công tác giám sát:
Công tác giám sát dƣờng nhƣ bị bỏ ngỏ, chƣa có bộ phận chuyên trách, đƣợc thực hiện bởi Ban giám hiệu dƣới sự hỗ trợ của phịng kế tốn. Khi phát hiện ra chỗ hổng lại không xử lý triệt để do ban giám hiệu thƣờng xuyên thay đổi về nhân sự. Về mặt kế tốn tài chính, nhà trƣờng chịu sự giám sát từ phía kiểm sốt tài chính của tập đồn, tuy nhiên việc giám sát này cũng hạn chế do chỉ giám sát dựa trên các chứng từ kế toán.
Đánh giá chung về tính hữu hiệu của hệ thống
Trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam mới đƣợc thành lập do đó chƣa có kinh nghiệm trong việc quản lý đào tạo. Ban giám hiệu xác định, nhà trƣờng đang trong trạng thái “vừa chạy vừa xếp hàng”. Nhà trƣờng đã xây dựng đƣợc quy chế quản lý tƣơng đối đầy đủ nhƣng chƣa hoàn thiện, thiếu nhiều cơ chế kiểm soát. Ban giám hiệu chƣa quan tâm hoặc chƣa có thời gian rà sốt lại các quy
trình hoạt động do đó, HTKSNB của trƣờng chƣa thực hiện tốt đƣợc chức năng kiểm sốt.
Nhìn chung, HTKSNB tại trƣờng cũng đã phần nào phát huy tác dụng ngăn ngừa và phát hiện các sai sót, gian lận. Tuy nhiên, cần phải hoàn thiện nhiều hơn nữa để HTKSNB thật sự là công cụ quản lý hữu hiệu và hiệu quả giúp nhà trƣờng đạt đƣợc mục tiêu đề ra. Muốn nhƣ vậy, nhà trƣờng cần có sự đồn kết, nhất trí, đồng lịng và quyết tâm xây dựng của tập thể CBGV dƣới sự dẫn dắt của ban giám hiệu, giúp nhà trƣờng có đƣợc một HTKSNB hoạt động hữu hiệu và hiệu quả.