IV. Quản lý Công ty
10. Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ SH
3.3.5. Đổi mới phƣơng thức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính
doanh và quản lý tài chính
Trƣớc hết, để nâng cao khả năng huy động và hiệu quả sử dụng vốn cần tiếp tục đổi mới phƣơng thức quản lý với mô hình tổ chức gọn nhẹ nhƣng hiệu quả. Cơng ty cần tạo điều kiện cho các xí nghiệp thành viên phát huy tính chủ động sáng tạo, tăng cƣờng vai trị trách nhiệm của cá nhân các giám đốc xí nghiệp, tạo cơ chế thúc đẩy đầu tƣ nâng cao năng lực sản xuất, áp dụng các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất.
Hai là, tăng cƣờng khả năng kiểm sốt các nguồn lực tài chính bằng việc thiết lập hệ thống các thủ tục tại đơn vị nhằm bảo vệ và sử dụng hiệu quả nguồn lực, ngăn ngừa hành vi lãng phí, sử dụng khơng đúng mục đích và phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh đƣợc
khách quan. Hệ thống kiểm soát nội bộ cần đƣợc xây dựng và hoàn thiện theo hƣớng tăng cƣờng quyền kiểm sốt của Cơng ty đối với các xí nghiệp với phƣơng châm: Cơng ty định hƣớng, xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện.
Để tăng cƣờng kiểm sốt hoạt động tài chính phải tổ chức kiểm tốn nội bộ với một số thành viên nhất định, tách biệt chức năng kiểm toán ra khỏi tổ chức kế tốn tài chính, tổ chức thực hiện đều đặn theo quy chế, đảm bảo tính khách quan và trung thực. Kiểm toán nội bộ phải trở thành cơng cụ quản lý của lãnh đạo Cơng ty, qua đó kiểm sốt, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động của từng bộ phận, từng giai đoạn trong quá trình sản xuất, kinh doanh, từ đó có những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và hoạch định những chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả trong tƣơng lai, phù hợp với tình hình của Cơng ty. Kiểm tốn nội bộ phải giúp cho Ban Giám đốc phân tích, đánh giá về tình hình tài chính của đơn vị nói chung và tình hình sử dụng vốn nói riêng, làm tiền đề để đƣa ra những quyết định huy động vốn một cách hợp lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
Ba là, tăng cƣờng cơng tác quản lý tài chính bằng việc thống nhất chế độ hạch tốn, khắc phục những thiếu sót trong hạch tốn kế toán, tăng cƣờng đầu tƣ, trang bị cơ sở vật chất cho công tác kế tốn. Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty cần phải có sự phân định nguồn kinh phí sự nghiệp và kinh phí cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Điều này có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc huy động, sử dụng vốn và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
Nhƣ đã trình bày ở phần trên, trong tổng số nguồn vốn mà Công ty sử dụng hàng năm có một phần lớn là kinh phí ngân sách cấp qua các chƣơng trình, dự án mà hiện nay chủ yếu là Dự án 661. Bên cạnh đó, theo cơ chế quản lý kinh doanh khai thác lâm sản hiện nay, mỗi năm Cơng ty trích vào giá thành từ 250.000 đến 300.000 đồng/m3 gỗ tròn khai thác. Nguồn vốn đầu tƣ
nghiệp để đầu tƣ cho trồng rừng, chăm sóc, bảo vệ và khoanh ni rừng. Đây là một nguồn vốn nhàn rỗi có ý nghĩa quan trọng đối với nguồn vốn kinh doanh của Công ty, một mặt Công ty cần phải khai thác triệt để để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhƣng mặt khác nguồn vốn này phải đƣợc theo dõi một cách độc lập để sử dụng có hiệu quả vào các hoạt động sự nghiệp cũng nhƣ giúp cho việc đánh giá nguồn vốn đem vào sản xuất, kinh doanh đƣợc chính xác hơn.