b. Những cơ hội và thách thức
4.5.3. Hoàn thiện việc xác ựịnh nhu cầu ựào tạo
Xác ựịnh nhu cầu ựào tạo là bước ựi ựầu tiên, ựóng vai trò rất quan trọng có ảnh hưởng ựến các bước tiếp theo. Nếu xác ựịnh nhu cầu ựào tạo không ựúng dẫn ựến việc lựa chọn sai ựối tượng, chương trình ựào tạo có sự sai lệch, không ựạt ựược mục tiêu ựào tạo, gây lãng phắ kinh phắẦ Vậy nhiệm vụ ựặt ra là phải xây dựng nhu cầu ựào tạo khoa học và hợp lý bao gồm:
- Mục tiêu ựào tạo ựề ra phải ựược dựa trên cơ sở phân tắch mục tiêu, kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và từng ựơn vị trong từng thời kỳ nhất ựịnh.
- Phải dựa trên bảng phân tắch công việc ựể từ ựó xác ựịnh ựược các yêu cầu về trình ựộ, kiến thức, kinh nghiệm các ựiều kiện khách quan của người lao ựộng sao cho phù hợp với công việc. Bản phân tắch công việc nhằm làm rõ các yếu tố như: ựối với từng công việc cụ thể thì người lao ựộng có những nhiệm vụ gì, người lao ựộng thực hiện những hoạt ựộng nào, tại sao phải thực hiện và thực hiện chúng như thế nào, ựiều kiện làm việc, yêu cầu về kiến thức kỹ năng mà người lao ựộng cần phải có ựể thực hiện công việc.
để làm rõ bản chất của một công việc cụ thể Tổng công ty cần phải thu thập các loại thông tin sau:
+ Các thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm, các hoạt ựộng và các mối quan hệ cần thực hiện trong công việc. Yêu cầu ựặt ra ựối với loại thông tin
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
95 này là phải ựầy ựủ tất cả những công việc mà CB.CNV phải làm, trách nhiệm, tầm quan trọng và thời gian hao phắ ựể làm công việc ựó.
+ Các thông tin về máy móc thiết bị sử dụng trong quá trình làm việc, các nguyên nhiên vật liệu chế tạo ra thuốc, phương tiện hỗ trợ nhằm bảo quản và thử nghiệm thuốc trong quá trình nghiên cứu.
+ Các thông tin liên quan ựến trình ựộ người lao ựộng cần thiết phải có, các kinh nghiệm, kỹ năng cơ bản phải có trong công việc.
để thu thập ựược các thông tin trên, chúng ta sử dụng các phương pháp thu thập thông tin như sau:
+ Phương pháp bảng hỏi, phiếu ựiều tra: đây là một danh mục gồm các câu hỏi ựược thiết kế sẵn về nhiệm vụ, công việc, trình ựộ, kỹ năng, ựiều kiện làm việc. Câu trả lời ựược sắp xếp theo thứ tự liên tiếp nhau về tầm quan trọng của công việc, ựộ phức tạp trong công việc, mức ựộ nhất trắ hay không nhất trắ với câu hỏiẦ đây là một phương pháp khoa học và tiết kiệm chi phắ.
+ Phương pháp phỏng vấn: Qua quá trình phỏng vấn thì người lao ựộng sẽ cho biết những nhiệm vụ nào cần phải ựược thực hiện trong công việc của họ, vì sao phải thực hiện công việc ựó và phải thực hiện công việc ựó như thế nào. Mẫu phỏng vấn là hệ thống các câu hỏi ựã ựược lập sẵn. Phương pháp này giúp ta so sánh ựược những câu trả lời khác nhau của người lao ựộng khác nhau về cùng một công việc và có thể tìm hiểu sâu về công việc.
Từ các thông tin ựó công ty xác ựịnh lên bản mô tả công việc, bản yêu cầu, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc như sau:
+ Bản mô tả công việc: Qua bảng mô tả công việc giúp Tổng công ty ựưa ra ựược các nội dung về: Xác ựịnh công việc (có thể ựưa ra tên công việc, ựịa ựiểm làm việc, chức danh, mức lương, thời gian làm việcẦ); tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc; ựiều kiện, thời gian, môi trường làm việc...
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
96 + Bảng yêu cầu thực hiện công việc: Qua bảng yêu cầu công việc, Tổng công ty xác ựịnh ựược những ựòi hỏi về công việc, các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, trình ựộ, phẩm chất và yêu cầu về tinh thần, thể lực của mỗi cán bộ trong Tổng công ty.
+ Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là bản thể hiện các chỉ tiêu, tiêu chắ phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng ựối với công việc nhằm hoàn thành các nhiệm vụ, các yêu cầu của người cán bộ lãnh ựạo trong Tổng công ty với CB.CNV.
Tóm lại, khi hoàn thành tốt bước phân tắch công việc sẽ cung cấp cho Tổng công ty thông tin ựầy ựủ chắnh xác trong các hoạt ựộng như lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, ựịnh hướng, ựánh giá thực hiện công việc, trả thù lao, ựào tạo và an toàn lao ựộng. Các thông tin này có vai trò quan trọng trong công tác ựào tạo nguồn nhân lực ựối với Tổng công ty.