trưởng trường tiểu học phải cụ thể, rõ ràng, có quy chế quy định cụ thể về trách nhiệm, quyền hạn của các đối tượng,…gắn liền tiến trình cơng việc với các mốc thời gian.
Có đủ kinh phí, trang thiết bị để đảm bảo hỗ trợ hiệu quả trong suốt quá trình xây dựng, lập và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng.
3.2.3. Nâng cao năng lực cho bộ máy tổ chức bồi dưỡng và hiệu quả tổ chức hoạt động bồi dưỡng hoạt động bồi dưỡng
- Mục tiêu của biện pháp:
Đây là quy trình thiết kế, tổ chức bộ máy, sắp xếp, bố trí, sử dụng và phát triển các nguồn lực nhằm thực hiện mục tiêu chung. Về bản chất chính là thực hiện sự phân công lao động hợp lý, để phát huy cao nhất khả năng nguồn nhân lực nhằm đạt được mục tiêu.
Xuất phát từ quan điểm “Thủ trưởng nào thì phong trào nấy”, đối với công tác bồi dưỡng và quản lý hoạt động bồi dưỡng đội ngũ Hiệu trưởng trường tiểu học, để hoạt động đi vào nề nếp, trước hết cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức và nâng cao năng lực cho bộ máy tổ chức bồi dưỡng. Đẩy mạnh, nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo công tác đào tạo, bồi dưỡng mọi mặt cho Hiệu trưởng trường tiểu học.
- Nội dung biện pháp:
Tổ chức là nhân tố đầu tiên và quan trọng đối với sự thành cơng của hoạt động. phịng GD&ĐT là chủ thể quản lý hoạt động bồi dưỡng đội ngũ Hiệu trưởng trường tiểu học. Trưởng phòng GD&ĐT là người đứng đầu bộ máy tổ chức bồi dưỡng nên ngay đầu mỗi năm học cần thành lập Ban chỉ đạo để chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng.
Có sự phân cơng nhiệm vụ cụ thể đối với từng thành viên, quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu cần thực hiện trong từng giai đoạn thời gian, có kiểm tra, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ được giao của mỗi thành viên của ban chỉ đạo.
Phát huy năng lực, sở trường của từng thành viên, tạo điều kiện để các thành viên có thể thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
Phải xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên khi tham gia chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng.
Nâng cao năng lực thích ứng, năng lực mang tính thời đại, thời đại của sự hội nhập, của tồn cầu hóa nền kinh tế, để những người trong tổ chức bộ máy phải là những nhà quản lý năng lực cập nhật tính thời đại và sự hội nhập được với xu thế mới của quản lý giáo dục.
Nâng cao năng lực tổ chức và quản lý, năng lực này phản ánh chức năng kế hoạch hóa, khả năng tổ chức chỉ đạo thực hiện các hoạt động, khả năng dự báo, dự đoán và kiểm tra các hoạt động sống của con người. Đây là một năng lực cần thiết và hết sức quan trọng của con người trong thời kỳ CNH-HĐH, thời kỳ hội nhập, tồn cầu hóa, thời kỳ phát triển kinh tế tri thức của thế kỷ XXI.
- Cách thực hiện biện pháp:
+ Xác định những cơng việc cần phải hồn thành để đạt được mục tiêu.
+ Phân chia tồn bộ cơng việc thành các nhiệm vụ để các thành viên hoặc bộ phận trong tổ chức thực hiện được thuận lợi và hợp lôgic.
+ Phân chia bộ phận, kết hợp các nhiệm vụ một cách lôgic và hiệu quả. +Thiết lập một cơ chế điều phối, tạo thành sự liên kết hoạt động giữa các thành viên hay bộ phận, tạo điều kiện đạt mục tiêu được dễ dàng.
+ Theo dõi, đánh giá tính hiệu nghiệm của cơ cấu tổ chức và tiến hành điều chỉnh khi cần thiết. Xác lập cơ chế cho sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận cũng như trong phối hợp quyền hạn.
- Điều kiện thực hiện biện pháp:
Bộ máy lãnh đạo phịng GD&ĐT: Có phẩm chất, đạo đức, uy tín, năng lực, trình độ và tinh thần trách nhiệm cao. Xuất phát từ yêu cầu của công việc để sắp xếp, bố trí cơ cấu nhân sự trong bộ máy một cách hợp lý, thiết lập được cơ chế hoạt động khoa học; tập hợp các công việc tương tự vào cùng một nhóm; quy định rõ ràng, chính xác nhiệm vụ của mỗi bộ phận, cung cấp các điều kiện vật chất, kỹ thuật để thực thi công việc; trao quyền tương xứng cho các chủ thể phụ trách bộ phận. Khơi gợi được tiềm năng của đội ngũ Hiệu trưởng trường tiểu học trong hoạt động bồi dưỡng và quản lý hoạt động bồi dưỡng.
Bộ phận tham mưu của phòng GD&ĐT phải đưa ra được những định hướng rõ ràng về mục tiêu, yêu cầu về nội dung hoạt động bồi dưỡng và quản lý hoạt động bồi dưỡng hiệu trưởng trường tiểu học; biết ứng dụng hiệu quả CNTT; biết khích lệ, động viên, lắng nghe, cập nhật xử lý thông tin phản hồi, kết luận vấn đề một cách kịp thời, khoa học và khắc phục những bất cập ngay sau mỗi giai đoạn nhất định.
Đội ngũ Hiệu trưởng trường tiểu học có năng lực về chun mơn, kỹ năng, nghiệp vụ lãnh đạo, quản lý, tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm xử lý công việc trong thực tiễn.
Có được sự hỗ trợ từ các nhà khoa học, các chun gia QLGD có uy tín, thu hút được sự quan tâm từ bên ngồi. Có nguồn kinh phí cần thiết đảm bảo thực hiện bồi dưỡng nâng cao năng lực của toàn thể tổ chức bộ máy tham gia bồi dưỡng.