- ni: là số ngày công thực tế đã nghỉ.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG PHỊNG KẾ TỐN
PHỊNG KẾ TỐN Kỳ II tháng 4 năm 2015 Bảng 3 - 2 S T T
Họ và tên Chứcvụ Ngàycông Côngquy đổi HS lương Các khoản phụ cấp Mức lương đóng BH Tổng thunhập Lương thêm giờ (quy đổi) Tạm ứng kỳ 1
Các khoản khấu trừ lương Các khoản giảm trừ
Còn nhận tênKý
Điện thoại Tráchnhiệm Tiền ăn BHXH(8%) BHYT(1,5%) BHTN(1%) TNCN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Đỗ Thị Thu TP 26 6,05 700.000 300.000 520.000 8.167.500 9.687.500 4.000.000 653.480 122.528 81.685 857.588 4.829.9122 Ngô Thị Huyền PP 26 3,88 650.000 200.000 520.000 5.238.000 6.608.000 3.500.000 419.040 78.570 52.380 549.990 2.558.010 2 Ngô Thị Huyền PP 26 3,88 650.000 200.000 520.000 5.238.000 6.608.000 3.500.000 419.040 78.570 52.380 549.990 2.558.010 3 Phạm Thùy Dương NV 26 2,96 500.000 520.000 3.996.000 5.016.000 2.500.000 319.680 59.940 39.960 419.580 2.096.420 4 Hoàng Mai Hoa NV 26 2,65 500.000 520.000 3.577.500 4.597.500 2.500.000 286.200 53.663 35.775 375.638 1.721.862 5 Nguyễn Thị Thu Trang TQ 26 2,96 500.000 520.000 3.996.000 5.016.000 2.500.000 319.680 59.940 39.960 419.580 2.096.420 Tổng 130 18,5 2.850.000 500.000 2.600.000 24.975.000 30.925.000 15.000.000 1.998.001 374.652 249.750 2.622.376 13.302.624
Ngµy…tháng 04 năm 2015
Phó Tổng Giám đốc Kế tốn trưởng Người lập
Ví dụ: Xác định lương của trưởng phịng kế tốn chị Đỗ Thị Thu: Xác định lương trong tháng:
Hệ số lương của chị Thu là 6,05
Lương tối thiểu theo quy định của khu vực tại thời điểm tính lương là: 1.350.000 đ/tháng.
Lương cấp bậc của chị Thu là : 6,05 x 1.350.000 x 26 = 8.167.500 (đồng) 26 Chị Thu có các khoản phụ là : Phụ cấp kiêm nhiệm là 300.000 đồng. Phụ cấp điện thoại là 700.000 đồng.
Trong tháng chị Thu còn được phụ cấp tiền ăn ca với mức 20.000 đ/công. Số tiền ăn ca của chị Vân được hưởng là: 26 x 20.000 = 520.000 (đồng).
Như vậy tổng thu nhập tháng 11 của chị Thu là:
8.167.500+ 300.000 + 700.000 + 520.000 = 9.687.500 (đồng). Xác định các khoản khấu trừ theo lương:
Khấu trừ BHXH = 6,05 x 1.350.000 x 8% = 653.400 (đồng). Khấu trừ BHYT = 6,05 x 1.350.000 x 1,5% = 122.513 (đồng). Khấu trừ BHTN = 6,05 x 1.350.000 x 1% = 81.675 (đồng).
Vì chị Thu có thu nhập là 9.687.500 đồng nên chị phải đóng thuế TNCN: Chị được miễn giảm bản thân là 9.000.000 đồng.
Gia đình chị đang có 1 con chưa tới tuổi đi làm nên được coi là 1 người phụ thuộc chị được giảm thêm 3.600.000 đồng.
Có 9.687.500 - 9.000.000 - 3.600.000 = - 2.912.500 (đồng) => Chị Thu được miễn giảm thuế TNCN
Tổng các khoản khấu trừ theo lương là:
653.400 + 122.512 + 81.675 = 857.588 (đồng). Trong tháng chị Thu đã ứng trước tiền lương 4.000.000 đồng. Vậy tiền lương còn lĩnh của chị Thu trong tháng 4 là:
9.687.500 - 857.588 - 4.000.000 = 4.829.912 (đồng).
Tương tự như vậy, tính lương cho tồn bộ nhân viên khối văn phịng. Kế tốn lập bảng thanh tốn lương của các phịng ban trong công ty để lập bảng tổng hợp thanh tốn lương khối văn phịng trong cơng ty tháng 04 năm 2015.
Cách tính lương và trả lương được tính tương tự nhau nên em trình bày đại diện cách trả lương của xí nghiệp chăn ni và lao động thời vụ để minh hoạ cụ thể cho cách tính.
* Chứng từ hạch tốn ban đầu gồm: + Bảng chấm cơng
+ Bảng thanh tốn lương
* Bảng chấm cơng (Bảng 3-3)
Bảng này được mở chi tiết cho từng người trong phòng, mỗi người thể hiện một dịng trên bảng chấm cơng. Xí nghiệp chăn ni có 07 người tương ứng với 7 dòng.
- Nội dung của bảng: theo dõi tình hình CNV đi làm để tính lương.
- Cơ sở lập: Hàng ngày dựa trên các chứng từ như: giấy nghỉ phép, nghỉ ốm, ... và làm việc thực tế của CNV để ghi chép vào bảng chấm cơng theo dịng và cột phù hợp.
Cuối tháng các tổ, bộ phận phụ trách việc chấm công tiến hành cộng số ngày công đi làm thực tế và nộp cùng với chứng từ lương về phịng kế tốn để kế tốn lương lập bảng thanh tốn.
Đơn vị : Cơng ty CP đầu tư và XNK súc sản gia cầm HP
Phân xưởng : CBNV XNCN BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 4 năm 2015 Bảng 3 - 3 ST T Họ và Tên Chức vụ Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tổngcông Ghichú
1 Bùi Thị Tươi Kế toán x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x x 0 x L L L 262 Bùi Thị Dung NV TK x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x x 0 x L L L 26