- Phương pháp ghi: Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ đã được tập hợp trong tháng, kế toán tiến hành phân loại cho đối tượng sử dụng.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.5.2. Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lươngvà các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và XNK súc sản gia cầm Hải Phịng
tại Công ty Cổ phần đầu tư và XNK súc sản gia cầm Hải Phịng
Cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán. Đồng thời xuất phát từ đặc trưng của đơn vị để có hướng hồn thiện thích hợp.
- Hồn thiện trên cơ sở tơn trọng chế độ kế tốn mà Nhà nước đã xây dựng và ban hành. Trên cơ sở tơn trọng chính sách của Nhà nước, các đơn vị có thể vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị mình.
- Hồn thiện phải trên cơ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình về quy mơ, về ngành nghề kinh doanh. Từ đó đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt chức năng của kế tốn. Giúp cho các nhà
- Hồn thiện trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả: Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, do vậy hồn thiện đi đôi với tiết kiệm. 3.5.3. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương
Để cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty thực sự phát huy hết vai trị của nó là cơng cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để cơng ty ngày một phát triển thì cơng ty Cổ phần Hồng Phúc nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.
Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra.
Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty, xin đề nghị ban giám đốc và phịng kế tốn quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa.
- Hiện nay ở cơng ty đang áp dụng ít hình thức thưởng cho người lao động, chưa tận dụng hết những ích lợi mà các hình thức thưởng đem lại. Thưởng khơng những đem lại lợi ích cho cơng ty mà thơng qua đó cũng tăng thêm thu nhập cho người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc của họ.
- Đối với bộ phận quản lí phân xưởng nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vì có như vậy cơng nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ được nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận của cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
- Đối với công tác kế tốn tiền lương cơng ty nên nghiên cứu để đưa vào phần mềm kế tốn, giúp cho cơng tác nhập và báo cáo kết quả nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Cơng ty nên áp dụng cách trả lương cho CNV qua Ngân hàng.
Hiện nay Công ty trả lương cho CNV bằng tiền mặt do một thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV. Với cách trả lương này rất khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi phát lương.
Để giảm những sai sót, nhầm lẫn khơng đáng kể trên thì Cơng ty có thể áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng. Cách trả lương này rất phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay, nó thuận tiện cho người lao động trong thanh tốn cơng cộng, rút tiền tự động trong các ngân hàng và từ các máy rút tiền tự động, hơn
nữa trả tiền thông qua tài khoản ở ngân hàng phần nào giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền hơn.
Quy trình thực hiện như sau:
- Đăng ký với ngân hàng về việc trả lương cho cán bộ CNV qua ngân hàng Đăng ký với ngân hàng về việc trả lương cho cán bộ CNV qua ngân hàng
-Công ty lập cho mỗi CNV một tài khoản tại ngân hàng của mình.
-Tính bảng lương hàng tháng của CNV và gửi cho ngân hàng kèm theo một uỷ nhiệm chi của Công ty.
-Ngân hàng dựa vào bảng lương của CNV và uỷ nhiệm chi đó, thực hiện chuyển tiền từ tài khoản của Công ty vào tài khoản của CNV.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Việc áp dụng hình thức trả lương như thế nào trong mỗi doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng của những người làm cơng tác quản lý vì tiền lương là động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động hăng say sản xuất. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu, nhược điểm riêng cho nên các doanh nghiệp phải tính tốn và khéo léo kết hợp giữa các hình thức trả lương sao cho đúng đắn nhất, tuân theo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Sau một thời gian học tập và tìm hiểu thực tế về tiền lương đặc biệt là cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ Phần đầu tư và XNK súc sản gia cầm Hải Phòng tác giả nhận thấy kế tốn tiền lương là một cơng việc hết sức quan trọng trong công tác kế tốn của các doanh nghiệp nói chung và của Cơng ty TNHH một thành viên nói riêng. Để cơng tác quản lý lao động tiền lương đạt hiệu quả thì đồng thời phải coi trọng giải quyết các vấn đề:
- Bố trí lao động hợp lý.
- Áp dụng các hình thức trả lương sao cho phù hợp với đặc điểm điều kiện của đơn vị.
- Trích và phân bố quỹ lương hợp lý.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các chính sách (chế độ trợ cấp, bảo hiểm ...) sẽ tạo được sự tin tưởng yên tâm làm việc của CBCNV.
Công tác hạch tốn lao động tiền lương đã đóng góp một phần trong việc quản lý lao động tiền lương của doanh nghiệp. Việc hạch tốn đúng, tính đủ và thanh tốn kịp thời tiền lương, BHXH là địn bẩy kích thích người lao động làm việc, tăng năng suất, năng động, sáng tạo trong công việc.
Việc thực hiện quản lý tiền lương phải gắn liền với các chế độ chính sách của Nhà nước. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay do sự chuyển đổi của cơ chế, các chế độ chính sách thường xuyên thay đổi kéo theo sự thay đổi của quá trình sản xuất kinh doanh. Cho nên cơng tác quản lý và hạch tốn tiền lương cũng phải thay đổi cho phù hợp để kích thích sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Tiết kiệm được chi phí tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.
Do vậy cơng ty cần phải hồn thiện hơn nữa chế độ tiền lương và cơng tác hạch tốn tiền lương, các khoản trích theo lương thơng qua việc kết hợp giữa chế độ tiền lương hiện hành của Nhà nước và đặc thù hoạt động của Công ty.