CHƯƠNG 3 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CẢNG
3.7 THÔNG TIN QUẢN LÝ CẢNG
3.7.1 Đặt vấn đề
Việc quản lý cảng gắn liền với những số liệu thống kê. Đây là những công cụ quản lý cần thiết, chúng đóng vai trị rất quan trọng trong việc đánh giá hoạt động cảng và đề ra các giải pháp mới liên quan đến kế hoạch phát triển và phương thức quản lý.
Các số liệu về tình hình bên trong và bên ngoài cảng cần xem xét là:
a) Trong cảng:
- Thơng tin hàng ngày: + Tình trạng cầu bến;
+ Dự kiến tàu, hàng đến và đi;
+ Tình hình sử dụng lao động, thiết bị. - Thông tin hàng kỳ (tuần, tháng, quí, năm):
+ Các số liệu thống kê hoạt động; + Báo cáo tiến trình cơng việc; + Các báo cáo về tình hình tài chính.
Ghi chú: bản báo cáo thì khác với bản thống kê, nó đề cập đến tiến trình công việc được thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng về các việc xây dựng, sắp xếp mới, các hợp đồng, bảo trì thiết bị... Ngồi ra, cịn về nhiều vấn đề khác như an tồn lao động, tình hình giao thơng, các hoạt động làm hàng...
b) Ngồi cảng:
+ Tình hình kinh tế xã hội, thương mại; + Môi trường vận tải;
+ Các chính sách liên quan.
3.7.2 Thơng tin quản lý
Ở mỗi cấp quản lý sẽ có một bộ dữ liệu tương ứng cung cấp các thông tin cần thiết trong việc thực hiện chức trách của mình. Ví dụ, Giám đốc một xí nghiệp cảng cần được cung cấp các thơng tin để thấy được những diễn biến trong cảng như thế nào:
Hàng ngày: + Số công nhân cảng làm việc;
+ Số lượng cần trục hoạt động;
+ Số lượng cầu cảng đang được sử dụng; + Số tàu cập cầu.
Hàng tháng: + Lượng hàng thơng qua cảng;
+ Doanh thu phí cảng từ tàu và hàng.
Hàng quý: + Lượng hàng thông qua cảng;
+ Doanh thu phí cảng từ tàu và hàng; + Doanh thu từ các dịch vụ;
+ Bảng phân tích tài chính cảng.
3.7.3 Số liệu thống kê
Số liệu thống kê được chi làm 3 loại: + Số liệu thống kê hoạt động chung;
+ Số liệu thống kê về kỹ thuật và điều hành; + Phân tích tài chính cảng.
Số liệu thơng kê hoạt động chung đánh giá vai trị của cảng trong nền kinh tế địa phương hay quốc gia. Nếu số liệu này được thống kê trong nhiều năm sẽ giúp cho việc đánh giá khuynh hướng phát triển vận tải trong tương lai.
Mục tiêu của các số liệu thống kê kỹ thuật và điều hành là giúp cho cảng nắm được tình hình sử dụng năng lực, cơng suất của các thiết bị hay những vật chất kỹ thuật của cảng nhằm có kế hoạch khai thác và điều phối chung.
Cịn phân tích tài chính cảng sẽ giúp cho giám đốc cảng thấy rõ hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của cảng, nhất là hiệu quả về mặt tài chính.