2.1 Giới thiệu khái qt về Cơngty choth tài chính Ngân hàng thương mại cổ phần
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, nhân sự
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức của Cơng ty cho th tài chính NHTMCP Ngoại thương Việt Nam
Hội đồng quản trị Công ty gồm 3 thành viên: Chủ tịch và 02 ủy viên là Giám đốc Công ty và Trưởng Ban kiểm sốt. Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định các chiến lược, kế hoạch kinh doanh của Công ty; Kiểm tra giám sát Giám đốc Công ty/Chi nhánh; Thơng qua các báo cáo tài chính tổng hợp...
Ban Kiểm soát gồm: Trưởng Ban kiểm soát và các thành viên trong Ban kiểm sốt. Ban kiểm sốt có chức năng kiểm tra hoạt động tài chính của Cơng ty, thẩm định
báo cáo tài chính tổng hợp, giám sát việc chấp hành chế độ hạch tốn, tài chính, hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ, báo cáo Hội đồng quản trị.
Ban Giám đốc Công ty bao gồm: 01 Giám đốc và 02 phó giám đốc. Ban Giám
đốc do Hội đồng quản trị NHTMCPNTVN bổ nhiệm. Ban Giám đốc Công ty có trách
nhiệm điều hành chung hoạt động của Cơng ty và các hoạt động khác có liên quan theo
sự phân cơng, phân nhiệm cụ thể cho từng thành viên.
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phịng/tổ tại Cơng ty và Chi nhánh Công ty được quy định như sau:
Phịng Kiểm tốn, kiểm tra nội bộ (trực thuộc Ban kiểm soát): Xây dựng quy trình nghiệp vụ kiểm tốn nội bộ; Thực hiện kiểm tra, rà soát, đánh giá một cách độc lập, khách quan đối với tất cả các đơn vị, bộ phận, hoạt động của Công ty dựa trên mức độ rủi ro và mức độ ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty từ đó đưa ra những khuyến nghị thiết thực nhằm ngăn ngừa, khắc phục những vấn đề có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của Công ty; Tư vấn cho Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ của Công ty trong việc thực hiện các dự án xây dựng, áp dụng mới hay sửa đổi những quy trình nghiệp vụ quan trọng, quy trình nhận dạng, đo lường, đánh giá rủi ro, quản lý rủi ro, phương pháp đánh giá vốn, hệ thống thông tin, hạch toán kế toán, thực hiện các nghiệp vụ, sản phẩm mới với điều kiện khơng ảnh hưởng tới tính độc lập của kiểm tốn nội bộ.
Phòng Khách hàng: Tiếp cận, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng; Thực hiện công tác thẩm định khách hàng và các cho thuê tài chính; Quản lý khách hàng sau cho thuê; Thực hiện rà soát phân loại nợ, thực hiện các thủ tục liên quan đến
miễn giảm lãi, sử dụng dự phòng đối với khách hàng do phòng quản lý; Phối hợp và hỗ trợ Chi nhánh trong việc tổ chức triển khai thực hiện công tác khách hàng.
Phịng Cơng nợ: Tiếp nhận và tiếp tục thực hiện công tác quản lý khách hàng và hợp đồng cho thuê tài chính đối với các khoản nợ xấu và nguy cơ nợ xấu do Giám đốc công ty giao; Thực hiện rà soát phân loại nợ, thực hiện các thủ tục liên quan đến miễn giảm lãi, sử dụng dự phòng đối với khách hàng do phòng quản lý ;
Cán bộ có trình độ trên đại họcBàn giao lại cho phịng Khách hàng Trụ sở chính các khoản nợ theo chỉ đạo16 của Giám đốc Công ty; Phối hợp và hỗ trợ Chi nhánh trong việc tổ cức triển khai thực hiện công tác xử lý và thu hồi nợ xấu.
Phịng Tài chính - Ke tốn: Thực hiện cơng tác tài chính; Cơng tác vốn; Cơng tác kế tốn; Hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra Chi nhánh trong việc tổ chức triển khai thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn.
Phịng Quản lý nợ và Kế tốn khách hàng: Thực hiện cơng tác quản lý nợ tại Trụ sở chính; Cơng tác Kế tốn khách hàng tại Trụ sở chính; Hướng dẫn, đơn đốc kiểm tra Chi nhánh trong việc tổ chức triển khai thực hiện cơng tác quản lý nợ và kế tốn khách hàng; Là đầu mối thực hiện việc phân loại, quản lý và báo cáo số liệu nợ toàn hệ thống.
Phịng Quản lý rủi ro: Thực hiện cơng tác phân tích kinh tế và đề xuất chiến lược hoạt động của Công ty; Công tác quản trị rủi ro tín dụng; Cơng tác quản trị rủi ro hoạt động; Cơng tác soạn thảo chính sách chế độ; Cơng tác tự kiểm tra, đánh giá về hệ thống kiểm sốt nội bộ; Hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra Chi nhánh trong việc tổ chức triển khai thực hiện công tác quản trị rủi ro và giám sát tuân thủ.
Phịng Quản lý tài sản nợ - tài sản có: Thực hiện công tác quản lý rủi ro thị trường tồn Cơng ty; Cơng tác theo dõi và quản lý khả năng chi trả hàng ngày; Là đầu
mối xây dựng các văn bản quy định nội bộ của Công ty về quản lý rủi ro thị trường, quản lý tài sản nợ, tài sản có và các văn bản liên quan đến chính sách trong hoạt động
kinh doanh vốn; Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế tốn tiếp thị và phát triển các nguồn vốn ngồi hệ thống Vietcombank; Thực hiện cơng tác báo cáo thống kê; Biên tập, cập nhật thông tin thường xuyên lên trang Web của Công ty theo yêu cầu của Ban
Giám đốc, các phịng chức năng.
Phịng Hành chính - Nhân sự: Thực hiện cơng tác hành chính, quản trị và ngân quỹ; Công tác tổ chức, nhân sự và đào tạo; Công tác thư ký cho Ban lãnh đạo Công ty; Thực hiện chế độ báo cáo thống kê về hành chính quản trị, nhân sự, lao động, tiền lương theo quy định; Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra Chi nhánh trong việc tổ chức triển khai cơng tác hành chính, nhân sự.
Tổ cơng nghệ - Tin học: Thực hiện chức năng đề án công nghệ; Chức năng
tin học, Chức năng xây dựng và quản trị trang Web; Cung cấp cơ sở dữ liệu nguồn và hỗ trợ kỹ thuật phục vụ công tác thực hiện thực hiện báo cáo của các phòng ban chức năng tồn Cơng ty; Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng có thẩm quyền liên quan đến công tác công nghệ và tin học; Hướng dẫn, đôn đốc, và kiểm tra Chi nhánh trong việc tổ chức triển khai thực hiện công tác công nghệ và tin học.
Chức năng, nhiệm vụ của các phịng tại Chi nhánh và Trụ sở chính là tương tự nhau. Riêng phòng Kế toán tại Chi nhánh bao gồm chức năng tương tự của phịng kế tốn và phịng quản lý nợ Trụ sở chính. Phịng Tổng hợp tại Chi nhánh cũng bao gồm chức năng của Phịng Hành chính - Nhân sự và Tổ cơng nghệ tin học Trụ sở chính.
Có thể thấy rằng bộ máy hoạt động của Công ty được quy định rất cụ thể, chặt chẽ và hợp lý, từ đó sẽ góp phần tăng cường hiệu quả của cơng tác điều hành chung trong Công ty cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hiện tại và trong thời gian tới.
2.1.2.2 Tình hình nhân sự:
về nhân sự, lực lượng cán bộ của Công ty luôn phát triển tương xứng với quy mô hoạt động và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Khi mới thành lập, số nhân viên của Cơng ty
chỉ bao gồm 10 người. Tuy nhiên, tính đến 31/12/2011, Cơng ty đã có 113 cán bộ nhân viên, bao gồm 93 cán bộ nhân viên tại trụ sở chính và 20 cán bộ nhân viên tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh. Phần lớn cán bộ nhân viên đều được đào tạo cơ bản, trình độ đại học chiếm 76,4%, trên đại học chiếm 15,1% và trình độ khác chiếm 8,5%.
Bảng 2.2: Tình hình nhân sự của Cơng ty tính đến 31/12/2011
1 - Vốn điều lệ 100.00
0 0 300.00 0 300.00 0 300.00 0 500.00 2 - Vay, nhận gửi CKH của
NHTMCPNTVN 775.67 8 651.271 5 574.70 2 850.51 1 763.91 3 - Tự huy động 47.44 1 85.79 2 112.97 0 216.12 0 60.37 1 + Tiền gửi từ TCTD khác 40.00 0 60.00 0 150.00 0
+ Tiền gửi của khách hàng 47.44 1 45.79 2 52.97 0 66.12 0 60.37 1 4 - Nguồn vốn khác: 19.66 7 50.61 9 60.27 6 83.10 3 88.40 3 Tổng nguồn vốn 942.78 6 1.087.682 1.047.951 1.449.735 1.412.685
5 Lãi suất vốn bình quân (%) 8 N
86^ 9,4 9 12^
Nguồn: Cơng ty Cho th tài chính NHTMCPNTVN
về nguyên tắc tổ chức và điều hành:
- Công ty chịu sự quản lý của NHTMCPNTVN về vốn, về chiến lược phát triển và chịu
sự quản lý của NHNN về nội dung và phạm vi hoạt động nghiệp vụ.
- Công ty thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về tài chính, tín dụng, ngân hàng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình.
- Cơng ty chịu sự quản lý, thanh tra, giám sát của NHNN, NHTMCPNTVN.