B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về côngty TNHH Thái Hưng
2.1.7.3. Hình thức kế tốn và chế độ kế tốn cơng ty đang sử dụng
- Chế độ kế tốn: Cơng ty TNHH Thái Hưng áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng bộ tài chính ban hành và các thơng tư, văn bản hướng dẫn sửa đổi bổ sung theo Bộ tài chính quy định.
- Kỳ kế tốn: Áp dụng theo năm dương lịch (Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ (Đồng)
- Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Kế toán hàng tồn kho
+ Phương pháp kê khai: Phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song
- Kế tốn tài sản cố định:
+ Phương pháp tính khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng + Phương pháp tính giá: Giá gốc
- Hình thức kế tốn áp dụng
Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong cơng tác hạch tốn kế tốn của đơn vị mình dưới sự hỡ trợ của phần mềm kế tốn ERP
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Vì doanh nghiệp áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nên các dữ liệu được lưu trong máy tính, khi có u cầu các báo cáo, sổ sách được in ra giấy và lưu trữ theo quy định hiện hành. Và hệ thống tài khoản kế tốn tại cơng ty cũng được mở chi tiết cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
- Hệ thống báo cáo: Được lập phù hợp với quy định hiện hành về nội dung, hình thức và thời gian. Cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và lập các báo cáo sau:
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN. + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN.
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
Ghi chú : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4. Quy trình kế tốn theo hình thức kế tốn máy
Khi áo dụng hình thức kế tốn máy, căn cứ vào các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm cài trên máy vi tính, tùy thuộc vào tính chất của nghiệp vụ phát sinh, kế tốn vào phân hệ tương ứng được thiết lập trong phần mềm để nhập liệu. Hệ thống phần mềm chương trình được thiết lập sẵn theo quy định hiện hành về kế toán sẽ tự động vào sổ đối với các dữ liệu được nhập.
Cuối tháng hoặc định kỳ báo cáo, kế toán viên tiến hành việc kiểm tra, đối chiếu và tiến hành kết xuất các báo cáo, sổ cái, sổ chi tiết … Phần mềm kế tốn thường có thể xuất ra đầy đủ các loại sổ thuộc các hình thức kế tốn. Doanh nghiệp sẽ chọn loại sổ sách thuộc một hình thức nhất định để sử dụng. Hiện tại, công ty TNHH Thái Hưng kết xuất các loại sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Phần mềm kế toán
- Báo cáo kế tốn tài chính.
- Báo cáo kế tốn quản trị
Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Việc tổ chức kế toán để đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán My erp, phần mềm kế tốn được thiết kế theo ngun tắc của hình thức kế toán nhật ký chung.
Giao diện 1: Giao diện của phần mềm kế toán My ERP
Đặc trưng cơ bản nhất của hình thức kế tốn nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ và phù hợp với các chuẩn mực, hệ thống kế toán, các quy định pháp lý có liên quan. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Hệ thống chứng từ
- Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng bộ tài chính ban hành. Bao gồm các chứng từ sau:
+ Chứng từ hàng tồn kho + Chứng từ bán hàng + Chứng từ tiền tệ + Chứng từ TSCĐ
* Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Các tài khoản chi tiết của công ty được sử dụng phù hợp hoạt động kinh doanh.
* Hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Các sổ của công ty bao gồm: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
* Hệ thống báo cáo kế toán
1. Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DN 2. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DN 3. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DN 4. Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DN