2.2.4.1 .Chứng từ sử dụng
2.3. Đánh giá về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
lương tại cơng ty TNHH Thái Hưng
2.3.1 Ưu điểm
- Nhìn chung cơng tác kế tốn ở cơng ty áp dụng dựa trên cơ sở những
quy định về chế độ tài chính do nhà nước ban hành
- Bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất vừa và nhỏ. Các cán bộ kế tốn được phân cơng và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ, kịp thời.
- Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở công ty đã gắn người lao động với kết quả lao động sản xuất kinh doanh của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động. Đồng thời nó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn và tay nghề. Chính vì có tinh thần và ý thức cao như vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới kỹ thuật làm cho người lao động trong cơng ty gắn bó với cơng việc của mình hơn.
- Tùy thuộc vào tính chất cơng việc được phân công cho từng người lao động trong tập thể lao động phù hợp giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc được giao, lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao để lựa chọn phương án chia lương thích hợp nhằm động viên và khuyến khích người lao động phát huy hết năng lực của mình.
- Kế toán tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và trong cơng tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng. Kế tốn tiền lương đã phân cơng trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng phụ trách các tổ sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu cảu cơng tác hạch tốn tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện,…
2.3.2 Hạn chế
Bên cạnh nhưng ưu điểm trên cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn cịn tồn tại một số hạn chế như:
* Về bộ máy kế tốn
- Phịng kế tốn chưa có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế tốn viên mà cơng việc cố định cho từng người. Mỡi kế tốn viên chỉ nắm rõ và hiểu chắc phần hành của mình phụ trách mà khơng thể làm thay cho người khác. Khi có một người đi vắng thì người này khơng thể làm thay cho người kia do vậy cơng tác kế tốn khơng được diễn ra liên tục. Dễ gây ra tình trạng ùn tắc công việc khi một trong các nhân viên kế tốn khơng hồn thành nhiệm vụ của mình.
- Số lượng kế tốn viên trong phịng là 6 người, song việc phân công công việc không đồng đều. Khối lượng cơng việc mỡi kế tốn phải làm không cân đối gây tình trạng chờ đợi nhau, làm giảm năng suất lao động trong của cả phòng. Hơn nữa, số lượng kế tốn viên so với khối lượng lớn cơng việc là bất cân đối, gây ra sức ép công việc cho người kế toán.
* Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về việc xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên. Kế toán tiền lương theo dõi tiền lương và hạch toán căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban, quản lý các siêu thị tập hợp lại để xác định ngày công làm việc thực tế củ mỗi cán bộ công nhân viên trong tháng, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện số ngày nghỉ mà không thể hiện việc về sớm, đi muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng, năng suất lao động của từng cán bộ công nhân viên.
- Cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian. Điều này chưa phù hợp với năng suất lao động, cũng như thái độ làm việc của công nhân viên các bộ phận trong tháng. Đây là một trong những nguyên nhân khiến công nhân các bộ phận chưa thực sự nỗ lực trong cơng việc.
- Thời gian thanh tốn lương của cơng ty theo quy định cũng như trong hợp đồng lao động từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng nhưng do những nguyên nhân khách quan và chủ quan mà kế toán tiền lương cịn thanh tốn chậm lương so với quy định của công ty, hợp đồng lao động.
- Số lượng công nhân viên trong công ty khá lớn nhưng công ty vẫn chỉ thanh toán lương bằng tiền mặt, điều này làm quỹ tiền mặt của công ty phải dự trữ một lượng lớn và việc trả lương mất nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn.
- Chế độ đãi ngộ dành cho cán bộ cơng nhân viên cịn chưa cao và cịn ít. Doanh nghiệp chưa có nhiều chế độ đãi ngộ đối với nhân viên như: tiền xăng xe, điện thoại, tiền tăng ca, và nhiều chi phí đãi ngộ khác.
2.3.3 Nguyên nhân
* Về bộ máy kế toán
- Vì do nhiều kế tốn có kinh nghiệm của cơng ty nghỉ và tuyển nhiều kế toán mới năng lực và chuyên mơn cịn thiếu kinh nghiệm chưa có sự ln chuyển công việc giữa các kế tốn viên mà cơng việc cố định cho từng người. Thêm vào đó, sự phân công cố định công việc cho từng người được áp dụng từ rất lâu nên cách quản trị nhân sự của phịng kế tốn vẫn áp dụng, chưa có dự thay đổi và đổi mới.
- Do trình độ, năng lực của các kế tốn viên tại công ty khác nhau nên việc phân công công việc không đồng đều. Khả năng tài chính cũng như quỹ lương dành cho bộ phận kế toán hạn chế nên phịng kế tốn khơng thể tuyển thêm người.Số lượng kế toán viên so với khối lượng lớn công việc là bất cân đối, gây ra sức ép công việc cho người kế toán
* Về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về việc xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên vẫn chưa được chi tiết, chưa có sự đánh giá năng lực của mỡi lao động một cách khách quan nhất. Bởi vì cách chấm cơng này đã được áp dụng từ rất lâu nhưng phòng nhân sự và các phòng ban liên quan vẫn ngại sự thay đổi, đổi mới nên vẫn giữ cách chấm cơng này. Thêm vào đó cán bộ quản lí
dưới siêu thị kiêm nhiều cơng việc nên họ vẫn chưa sát sao và quan tâm đến việc chấm cơng.
- Hình thức tính lương theo thời gian được áp dụng từ những thời kỳ đầu hình thành cơng ty nên cơng ty ngại thay đổi thiết lập lại cách tính lương. Kế tốn lương và phịng nhân sự vẫn chưa có sự tham mưa cho ban giám đốc về cách tính lương mới để đánh giá đúng năng lực, năng suất lao động của cán bộ công nhân viên tại công ty.
- Lương tại cơng ty vẫn thanh tốn chậm cho người lao động vì phịng kế tốn chưa có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế tốn viên mà cơng việc cố định cho từng người. Mỡi kế tốn viên chỉ nắm rõ và hiểu chắc phần hành của mình phụ trách mà khơng thể làm thay cho người khác. Có thể nhân viên kế tốn về lương tại cơng ty nghỉ vì lí do nào đó nên khơng ai có thể làm thay thế nên cơng việc dồn vào nhiều khiến cơng ty thanh tốn chậm lương cho cán bộ công nhân viện. Thêm vào đó vì phịng kế tốn ít người nên cán bộ kế tốn về lương tại cơng ty phải kiêm nhiều việc, khối lượng công việc lớn nên dẫn tới việc chậm kế hoạch tiến độ đề ra.
- Công ty khá lớn và có số lượng lao động đơng nhưng cơng ty vẫn chỉ thanh toán lương bằng tiền mặt là do việc đăng ký tài khoản ngân hàng cho số lượng lớn công nhân viên khá mất thời gian.
- Hiện tại cơng ty vẫn đang trong q trình phát triển cần phải có nguồn vốn lớn để duy trì hoạt động nên phần ngân sách dành cho lương khơng có nhiều. Quỹ lương phải thắt chặt để tiết kiệm chi phí để dành cho những chi phí khác hay nhưng kế hoạch dài hạn khác của cơng ty vì vậy chế độ đãi ngộ dành cho cán bộ công nhân viên cịn chưa cao và cịn ít.
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CƠNG TY TNHH THÁI HƯNG 3.1. Phương hướng phát triển của công ty TNHH Thái Hưng
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang có xu hướng ngày càng phát triển điều này khiến cho tất cả các doanh nghiệp cùng phát triển. Bên cạnh những sự thuận lợi là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy các doanh nghiệp muốn đạt được thành cơng để có thể phát triển lâu dài thì cần đề ra những phương hướng chiến lược hoạt động cụ thể, đó là kim chỉ nan cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay Công ty TNHH Thái Hưng cần đề ra phương hướng, mục tiêu phát triển cụ thể như sau:
3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
* Mục tiêu phát triển của Công ty
- Công ty phấn đấu kinh doanh đạt tỷ trọng cao hơn năm trước, thay đổi được những chiến lược về sản phẩm phù hợp với việc kinh doanh của công ty. Mức thu nhập nhân viên được tăng lên so với những năm trước nhằm ổn định đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
- Tăng cường quảng bá thương hiệu nhằm tạo chỗ đứng vững chắc cho công ty trên thị trường. Tạo dựng mối quan hệ mật thiết giữa khách hàng, người tiêu dùng với doanh nghiệp.
* Phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: Mở thêm các siêu thị ở nhiều tỉnh thành khác nhau, ký kết bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm thì điều khơng thể thiếu là nguồn cung ứng đạt chất lượng cao, kho bảo quản sản phẩm tốt.
-Phát triển nguồn nhân lực: Công ty luôn chú trọng lựa chọn, tuyển chọn nguồn nhân lực đầu vào có trình độ, chuyên môn cao. Trong thời gian tới công ty cũng sẽ tăng cường việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán
bộ, nhân viên và người lao động trong công ty. Đối với đội ngũ cán bộ chuyên mơn cần có đội ngũ chun nghiệp, sáng tạo.
- Xây dựng đội ngũ kế tốn vững chắc về mặt chun mơn, hiểu rõ các quy trình nghiệp vụ, hệ thống chuẩn mực và các quyết định của Bộ Tài Chính. Đặc biệt là ở khâu kế tốn thanh tốn. Vì thanh tốn quyết định đến tồn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
- Duy trì và phát triển văn hóa cơng ty mang bản sắc riêng biệt. Tiếp tục tham gia đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng tại địa phương và cả dân tộc Việt Nam.
- Hướng tới năm 2030 doanh nghiệp sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mơ lớn và lợi nhuận hàng đầu trên địa bàn tỉnh cũng như trong nước. Khẳng định vị trí cao trong lịng bạn hàng và có uy tín tốt trong khách hàng và nhà cung cấp.
Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển cùng với những thuận lợi và khó khăn thách thức, cơng ty sẽ phát huy cao độ những thành quả đã đạt được trong những năm qua, khắc phục những yếu kém để dần hoàn thiện và phát triển công ty theo định hướng phù hợp với định hướng phát triển chung của đất nước. Góp phần xây dựng đất nước và công ty ngày càng vững mạnh và phát triển bền vững.
3.1.2. Phương hướng hồn thiện kế tốn lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng
Trong nền kinh tế thị trường phát triển như ngày nay, khi sức lao dộng được coi là hàng hố thì việc xác định đúng giá trị của nó vơ cùng quan trọng và có ý nghĩa to lớn khơng chỉ đối với người lao động mà còn đối với người sử dụng lao động và toàn thể xã hội. Tiền lương của người lao động là bộ phận cơ bản trong thu nhập của họ, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh doanh nghiệp. Lương là số tiền thù lao mà người lao động nhận được từ chủ doanh nghiệp trả cho họ dựa trên số lượng và chất
lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong qua trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một cơng tác quan trọng trong kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cũng là thước đo thành quả lao động của người lao động. Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp nên doanh nghiệp đã đề ra những phương hướng để hồn thiện hơn kế tốn lương và các khoản trích rhoe lương tại công ty TNHH Thái Hưng.
Về cơng tác của kế tốn lương và các khoản trích theo lương
Nâng cao, bồi dương thêm năng lực và chuyên môn cho kế toán viên về mảng lương và các khoản trích theo lương. Cơng ty sẽ tổ chức cho kế toán viên đi đào tạo, tập huấn tại các cơ sở chuyên ngành.
Về hình thức kế tốn
Cơng ty đã lựa chọn và ứng dụng thành công phần mềm kế toán Myerp kế toán chuyên dành cho công ty về lĩnh vực kinh doanh siêu thị, lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với việc phân cơng lao động kế tốn và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mơ, hoạt động quản lí trong đơn vị. Trong thời gian sắp tới cơng ty tiếp tục tìm kiếm những phần mềm có thể nâng cao cơng cụ quản lí và kế tốn tại doanh nghiệp hơn nữa để từ đó giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc của phịng kế tố, nâng cao tính chính xác khách quan trong hoạt động quản lí doanh nghiệp nói chung và về phần lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Đồng thời việc tìm kiếm, nâng cao phần mềm quản lí kế tốn sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra sổ sách, báo cáo nhanh chóng, chính xác. Thêm vào đóng cơng ty TNHH Thái Hưng sẽ thường xuyên cập nhập và chấp hành nghiêm chỉnh các thông tư, quyết định mới mà nhà nước ban hành.
Công ty sẽ thường xuyên cập nhập và sự dụng đúng quy định nhưng chứng từ bắt buộc theo quy định của BTC. Ngồi ra cơng ty sử dụng những chứng từ nội bộ thuộc công ty được phép sử dụng theo quy định của nhà nước để từ đó tạo điều kiện cho cơng tác hoạch tốn ban đầu được chính xác và cơng tác hạch tốn sau chính xác hơn.
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy địnhncủa BTC và phụ hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, phản án đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Về cách chấm công
Công ty sẽ áp dụng những phương pháp tính lương hiệu quả nhất sao cho phản ánh được đúng năng lược, hiệu quả làm việc của cán bộ, công nhân viên tại công ty. Ban giám đốc phối hợp cùng phịng kế tốn và phòng nhân sự cùng cải tiến những cách tính lương thưởng để người lao động có thể hài lịng nhất.
Về khoản lương và phụ cho cán bộ công nhân viên
Công ty nỡ lực để có thể đảm bảo cho người lao động có mức lương phù hợp nhất. Và cơng ty sẽ cố gắng tăng lương cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty phù hợp với chính sách nhân sự của cơng ty
Ngồi tiền lương cơng ty sẽ tăng thêm phụ cấp cho cán bộ công nhân viên tại nhưng bộ phận đặc thù, tăng ca,…
Về các khoản trích theo lương
Cơng ty cam kết đóng đủ bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy