2.2.4.1 .Chứng từ sử dụng
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
trích theo lương tại cơng ty TNHH Thái Hưng
3.2.1 Giải pháp về con người
- Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức năng của lao động.
- Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.
- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất cách phân loại này giúp Cơng ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp.
- Phân loại theo chức năng lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
3.2.2. Giải pháp về chính sách việc làm
- Xây dựng mở rộng quy mô của công ty để tạo điều kiện công ăn việc làm cho lao động tỉnh nhà. Đồng thời góp phần vào việc thúc đẩy nền kinh tế - xã hội của tỉnh nhà phát triển hơn.
- Thay vì đưa lao động được tuyển dụng ở nơi đặt văn phịng chính đến làm việc thì cơng ty sẽ tuyển dụng lao động ngay tại nơi các chi nhánh hay các hệ thống bán lẻ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động.
3.2.3. Giải pháp về bộ máy kế toán
- Phịng kế tốn cần có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế toán viên
trong phịng theo định kỳ. Từ đó các kế tốn viên có thể am hiểu hơn về các cơng việc khác trong phịng kế tốn. Đồng thờicơng ty cần bồi dưỡng thêm về trình độ chun mơn cho kế toán để họ không chỉ làm tốt phần cơng việc mình được giao mà cịn có thể hỡ trợ được việc của người ngồi cạnh, như vậy khi có trường hợp 1 người vắng mặt thì người bên cạnh vẫn có thể làm thay được, khi khắc phục hạn chế này cơng việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Từ đó sẽ tránh hiện tượng ùn tắc, trì trệ cơng việc. Phịng kế tốn sẽ dễ dành hồn thành nhiệm vụ cơng việc của mình.
- Vì sự phát triển, lớn mạnh khơng ngừng của công ty. Đồng thời kèm theo đó là khối lượng cơng việc của phịng kế toán tăng lên. Ban lãnh đạo công ty cần bổ sung thêm nhân lực cho phịng kế tốn. Điều này sẽ giúp giải toả khối lượng cơng việc lớn mà mỡi kế tốn viên phải làm.
3.2.4. Giải pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty
- Thứ nhất: Cơ chế lương và các khoản trích theo lương:
+ Công ty cần thay đổi cách xác định ngày công của công nhân viên chức tại công ty để đảm bảo tính cơng bằng và hiệu suất lao động. Sự đánh giá ngày công cần chỉ rõ chi tiết về năng suất lao động, đóng góp của người lao động khi đến cơng ty làm. Từ đó có thể cái tiến năng suất lao động người lao động và tính lương một cách đúng đắn và hiệu quả. Người chấm công tại các đơn vị ở công ty cần phải công tâm và khác quan.
+ Các tính lương theo thời gian khiến doanh nghiệp khó để phân tích, kiểm sốt năng lực, năng suất của người lao động. Doanh nghiệp cần tính lương theo sản phẩm, năng suất người lao dộng làm ra để có thể tính tốn chính xác trả lương cho người lao động đúng theo những đóng góp họ tạo cho doanh nghiệp.
+ Doanh nghiệp cịn thanh tốn chậm lương cho người lao động. Chính vì vậy cần doanh nghiệp sát sao hơn trong q trình tính lương và thanh tốn lương cho doanh nghiệp.
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những khoản chi phí chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp, nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Vì thế, việc hồn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.Hiện nay mục tiêu chính của cơng ty quan tâm là làm thế nào để giảm chi phí tiền lương, nó là một trong ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận.
+ Vì thế tiền lương mà cơng ty trả cho người lao động phải tuân theo quy luật cung - cầu, giá cả thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Thị trường sức lao động là thị trường phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải biết chọn lựa mức lương trả cho người lao động một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra tốt đẹp.
+ Kế tốn tiền lương khơng sử dụng phần mềm tính lương vì cơng ty có các chi nhánh siêu thi và mức lương theo từng chi nhánh cũng khác nhau nên kế tốn đã tính trên Excel trước xong sau đó mới nhập số liệu tổng vào máy.
+ Cơ chế bảo hiểm cho nhân viên cũng là một vấn đề quan trọng trong việc tuyển dụng. Vì các khoản trích theo lương sẽ làm cho tâm lý người lao động được yên tâm hơn nhờ vào nó khi ốm đau, thai sản, hưu trí,… Và cũng nhờ vào đó mà người lao động thấy mình được quan tâm hơn từ doanh nghiệp. Khuyến khích động cơ cung ứng lao động, nguồn nhân lực dồi dào hơn, có chất lượng hơn và phù hợp với quy định của Nhà nước.
- Thứ hai: Tiền ăn ca của nhân viên
+ Kế toán tiền lương cần phải ghi rõ tiền ăn ca của nhân viên một cách rõ ràng hơn. Cần phải có bảng phân bổ tiền ăn trong từng ngày, nhân viên nào khơng có phụ cấp tiền ăn và nhân viên nào có cần ghi rõ.
- Thứ ba: Công ty đến ngân hàng giao dịch thường xuyên nhất đăng ký làm thẻ ATM để thanh toán tiền lương cho công nhân viên. Như vậy việc
thanh toán lương vừa đơn giản gọn nhẹ không mất nhiều thời gian mà cịn tránh được việc sai sót.
Tóm lại: Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản
trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Cơng ty TNHH Thái Hưngnói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Để hồn thiện được cơng tác trên thì Nhà nước phải thường xuyên điều chỉnh các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỡi doanh nghiệp cũng phải tự điều chỉnh và hồn thiện mình. Mặt khác mỗi người lao động trong cơng ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong cơng việc để đưa công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương và nhân viên kế toán tiền lương trong cơng ty cần phải phá huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc để tránh những sai sót khơng đáng có trong hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.