Giao diện 12: Trích sổ nhật ký chung
Ví dụ 5: Từ ngày 12 tháng 11 đến ngày 18 tháng 11 chị Hồ Thị Tố Nhiên bị u
nách trái phải đi bệnh viện và nghỉ làm. Kế toán tiến hành lập giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Phụ lục 6)
Số tiền hưởng BHXH= Lương tham gia BHXH của CBCNV x 0.75/24 x Số ngày nghỉ.
Chị Hồ Thị Tố Nhiên có lương cơ bản là 3.969.701 đồng, chị nghỉ 7 ngày nhưng có 1 ngày chủ nhật nên chị chỉ được hưởng trợ cấp 6 ngày.
=>Do đó số tiền chị được hưởng là : 3.969.701 x 0.75/24 x 6 = 744.319 đồng
Ví dụ 6: Trong tháng 11, kế toán làm hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đâu cho chị
Phạm Thị Ngọc Bích bị rối loạn tuần hồn não phải đi bệnh viện và nghỉ làm từ ngày 26/11 đến ngày 28/11. Hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Phụ lục 7), giấy ra viện (Phụ lục 8)
Ví dụ 7: Trong tháng 11, kế toán làm hồ sơ hưởng trợ cấp thai sản cho chị
Nguyễn Thị Thu Huyền sinh con ngày 12/11/2019. Hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Phụ lục 9), giấy chứng sinh (Phụ lục 10)
Sau đó lập danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe được duyệt (Phụ lục 11) và danh sách thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (Phụ lục 12) theo tháng và gửi đến cơ quan BHXH để được xét duyệt và điều chỉnh đúng chế độ. Tuy nhiên đến tháng 12 năm 2019 danh sách này mới được gửi đến cơ quan BHXH.
2.2.6. Kế toán thuế TNCN
2.2.6.1. Chứng từ sử dụng
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
- Bảng kê thu nhập chịu thuế và thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân khơng cư trú có hợp đồng lao động (theo mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN)
- Bảng kê thu nhập chịu thuế và thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú động (theo mẫu 05-2/BK- QTT-TNCN)
- Bảng kê thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
2.2.6.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên - Tài khoản 3335: Thuế thu nhập cá nhân - Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
2.2.6.3. Cách tính thuế thu nhập cá nhân
Theo thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại thông tư 92/2015/TT-BTC cơng thức để tính thuế TNCN cho người lao động tại đơn vị:
Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế * thuế suất
Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ Thu nhập chịu thuế = Tổng lương nhận được – Các khoản miên thuế
Ví dụ 8 :Tính thuế TNCN cho ông Lê Khánh Thiện – Giám đốc công ty
TNHH Thái Hưng năm 2019 như sau:
- Thu nhập chịu thuế của ông Thiện năm 2019 là 106.648.993 đồng. - Mức giảm trừ gia cảnh bản thân: 9.000.000 đồng/tháng
- Tổng giảm trừ gia cảnh năm 2019 = 9.000.000 x 12 = 108.000.000 đồng
- Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Tổng giảm trừ gia cảnh = 106.648.993 - 108.000.000 < 0
Vậy nên ông Lê Khánh Thiện không phải nộp thuế TNCN năm 2019. Tương tự trong quá trình nghiên cứu trong 3 năm không lao động nào của cơng ty TNHH Thái Hưng phải đóng thuế TNCN.
2.2.6.4. Phương pháp hạch toán
Căn cứ vào tổng số tiền lương, tiền thưởng,..nhận được của từng người mà kế toán sẽ tổng hợp lại tiền lương năm 2019 của từ lao động và tiến hành kê khai TNCN cho người lao động trong công ty thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế TNCN phiên bản 4.3.9.
Kế toán thực hiện kê khai thuế TNCN trên phần mềm HTKK phiên bản 4.3.9 theo các bước sau:
Bước 1: Vào phần mềm HTKK, nhập mã số thuế 2600336936, chọn “Đồng ý”
(Giao diện 12)
Bước 2: Nhập thông tin người nộp thuế. Sau khi nhập xong, chọn “ Đồng Ý”
(Giao diện 13)
Bước 3: Vào “ Quyết toán thuế TNCN ”chọn “Tờ khai thuế 05/QTT – TNCN
(Giao diện 14)
Bước 4: Chọn kỳ tính thuế “ năm 2019 ” -> “Đồng ý”
Bước 5: Kê khai thông tin vào các mẫu sổ : 05-1BK-QTT-TNCN, 05-2BK- QTT-TNCN, 05-3BK-QTT-TNCN.
Giao diện 14: Thông tin chung về người nộp thuế
2.3. Đánh giá về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Thái Hưng lương tại cơng ty TNHH Thái Hưng
2.3.1 Ưu điểm
- Nhìn chung cơng tác kế tốn ở công ty áp dụng dựa trên cơ sở những
quy định về chế độ tài chính do nhà nước ban hành
- Bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất vừa và nhỏ. Các cán bộ kế tốn được phân cơng và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ, kịp thời.
- Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở công ty đã gắn người lao động với kết quả lao động sản xuất kinh doanh của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động. Đồng thời nó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn và tay nghề. Chính vì có tinh thần và ý thức cao như vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới kỹ thuật làm cho người lao động trong cơng ty gắn bó với cơng việc của mình hơn.
- Tùy thuộc vào tính chất cơng việc được phân cơng cho từng người lao động trong tập thể lao động phù hợp giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc được giao, lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao để lựa chọn phương án chia lương thích hợp nhằm động viên và khuyến khích người lao động phát huy hết năng lực của mình.
- Kế tốn tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và trong cơng tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng. Kế tốn tiền lương đã phân cơng trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng phụ trách các tổ sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu cảu cơng tác hạch tốn tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấm cơng, bảng kê khối lượng công việc thực hiện,…
2.3.2 Hạn chế
Bên cạnh nhưng ưu điểm trên cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn cịn tồn tại một số hạn chế như:
* Về bộ máy kế tốn
- Phịng kế tốn chưa có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế tốn viên mà cơng việc cố định cho từng người. Mỡi kế tốn viên chỉ nắm rõ và hiểu chắc phần hành của mình phụ trách mà khơng thể làm thay cho người khác. Khi có một người đi vắng thì người này khơng thể làm thay cho người kia do vậy cơng tác kế tốn khơng được diễn ra liên tục. Dễ gây ra tình trạng ùn tắc cơng việc khi một trong các nhân viên kế tốn khơng hồn thành nhiệm vụ của mình.
- Số lượng kế tốn viên trong phịng là 6 người, song việc phân công công việc không đồng đều. Khối lượng cơng việc mỡi kế tốn phải làm khơng cân đối gây tình trạng chờ đợi nhau, làm giảm năng suất lao động trong của cả phòng. Hơn nữa, số lượng kế toán viên so với khối lượng lớn công việc là bất cân đối, gây ra sức ép cơng việc cho người kế tốn.
* Về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về việc xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ cơng nhân viên. Kế tốn tiền lương theo dõi tiền lương và hạch toán căn cứ vào bảng chấm cơng mà các phịng ban, quản lý các siêu thị tập hợp lại để xác định ngày công làm việc thực tế củ mỗi cán bộ cơng nhân viên trong tháng, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện số ngày nghỉ mà không thể hiện việc về sớm, đi muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng, năng suất lao động của từng cán bộ công nhân viên.
- Cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian. Điều này chưa phù hợp với năng suất lao động, cũng như thái độ làm việc của công nhân viên các bộ phận trong tháng. Đây là một trong những nguyên nhân khiến công nhân các bộ phận chưa thực sự nỡ lực trong cơng việc.
- Thời gian thanh tốn lương của công ty theo quy định cũng như trong hợp đồng lao động từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng nhưng do những nguyên nhân khách quan và chủ quan mà kế toán tiền lương cịn thanh tốn chậm lương so với quy định của công ty, hợp đồng lao động.
- Số lượng công nhân viên trong công ty khá lớn nhưng công ty vẫn chỉ thanh toán lương bằng tiền mặt, điều này làm quỹ tiền mặt của công ty phải dự trữ một lượng lớn và việc trả lương mất nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn.
- Chế độ đãi ngộ dành cho cán bộ cơng nhân viên cịn chưa cao và cịn ít. Doanh nghiệp chưa có nhiều chế độ đãi ngộ đối với nhân viên như: tiền xăng xe, điện thoại, tiền tăng ca, và nhiều chi phí đãi ngộ khác.
2.3.3 Nguyên nhân
* Về bộ máy kế tốn
- Vì do nhiều kế tốn có kinh nghiệm của cơng ty nghỉ và tuyển nhiều kế tốn mới năng lực và chuyên mơn cịn thiếu kinh nghiệm chưa có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế tốn viên mà cơng việc cố định cho từng người. Thêm vào đó, sự phân cơng cố định cơng việc cho từng người được áp dụng từ rất lâu nên cách quản trị nhân sự của phịng kế tốn vẫn áp dụng, chưa có dự thay đổi và đổi mới.
- Do trình độ, năng lực của các kế tốn viên tại công ty khác nhau nên việc phân công cơng việc khơng đồng đều. Khả năng tài chính cũng như quỹ lương dành cho bộ phận kế toán hạn chế nên phịng kế tốn khơng thể tuyển thêm người.Số lượng kế tốn viên so với khối lượng lớn cơng việc là bất cân đối, gây ra sức ép công việc cho người kế toán
* Về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về việc xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên vẫn chưa được chi tiết, chưa có sự đánh giá năng lực của mỡi lao động một cách khách quan nhất. Bởi vì cách chấm cơng này đã được áp dụng từ rất lâu nhưng phòng nhân sự và các phòng ban liên quan vẫn ngại sự thay đổi, đổi mới nên vẫn giữ cách chấm công này. Thêm vào đó cán bộ quản lí
dưới siêu thị kiêm nhiều công việc nên họ vẫn chưa sát sao và quan tâm đến việc chấm cơng.
- Hình thức tính lương theo thời gian được áp dụng từ những thời kỳ đầu hình thành cơng ty nên cơng ty ngại thay đổi thiết lập lại cách tính lương. Kế toán lương và phịng nhân sự vẫn chưa có sự tham mưa cho ban giám đốc về cách tính lương mới để đánh giá đúng năng lực, năng suất lao động của cán bộ công nhân viên tại công ty.
- Lương tại cơng ty vẫn thanh tốn chậm cho người lao động vì phịng kế tốn chưa có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế tốn viên mà cơng việc cố định cho từng người. Mỗi kế toán viên chỉ nắm rõ và hiểu chắc phần hành của mình phụ trách mà khơng thể làm thay cho người khác. Có thể nhân viên kế tốn về lương tại cơng ty nghỉ vì lí do nào đó nên khơng ai có thể làm thay thế nên công việc dồn vào nhiều khiến cơng ty thanh tốn chậm lương cho cán bộ công nhân viện. Thêm vào đó vì phịng kế tốn ít người nên cán bộ kế tốn về lương tại cơng ty phải kiêm nhiều việc, khối lượng công việc lớn nên dẫn tới việc chậm kế hoạch tiến độ đề ra.
- Cơng ty khá lớn và có số lượng lao động đơng nhưng cơng ty vẫn chỉ thanh toán lương bằng tiền mặt là do việc đăng ký tài khoản ngân hàng cho số lượng lớn công nhân viên khá mất thời gian.
- Hiện tại công ty vẫn đang trong q trình phát triển cần phải có nguồn vốn lớn để duy trì hoạt động nên phần ngân sách dành cho lương khơng có nhiều. Quỹ lương phải thắt chặt để tiết kiệm chi phí để dành cho những chi phí khác hay nhưng kế hoạch dài hạn khác của cơng ty vì vậy chế độ đãi ngộ dành cho cán bộ công nhân viên cịn chưa cao và cịn ít.
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CƠNG TY TNHH THÁI HƯNG 3.1. Phương hướng phát triển của công ty TNHH Thái Hưng
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang có xu hướng ngày càng phát triển điều này khiến cho tất cả các doanh nghiệp cùng phát triển. Bên cạnh những sự thuận lợi là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy các doanh nghiệp muốn đạt được thành cơng để có thể phát triển lâu dài thì cần đề ra những phương hướng chiến lược hoạt động cụ thể, đó là kim chỉ nan cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay Công ty TNHH Thái Hưng cần đề ra phương hướng, mục tiêu phát triển cụ thể như sau:
3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
* Mục tiêu phát triển của Công ty
- Công ty phấn đấu kinh doanh đạt tỷ trọng cao hơn năm trước, thay đổi được những chiến lược về sản phẩm phù hợp với việc kinh doanh của công ty. Mức thu nhập nhân viên được tăng lên so với những năm trước nhằm ổn định đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
- Tăng cường quảng bá thương hiệu nhằm tạo chỗ đứng vững chắc cho công ty trên thị trường. Tạo dựng mối quan hệ mật thiết giữa khách hàng, người tiêu dùng với doanh nghiệp.
* Phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: Mở thêm các siêu thị ở nhiều tỉnh thành khác nhau, ký kết bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm thì điều khơng thể thiếu là nguồn cung ứng đạt chất lượng cao, kho bảo quản sản phẩm tốt.
-Phát triển nguồn nhân lực: Công ty luôn chú trọng lựa chọn, tuyển chọn nguồn nhân lực đầu vào có trình độ, chun mơn cao. Trong thời gian tới công ty cũng sẽ tăng cường việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán
bộ, nhân viên và người lao động trong công ty. Đối với đội ngũ cán bộ chuyên mơn cần có đội ngũ chun nghiệp, sáng tạo.
- Xây dựng đội ngũ kế tốn vững chắc về mặt chun mơn, hiểu rõ các quy trình nghiệp vụ, hệ thống chuẩn mực và các quyết định của Bộ Tài Chính. Đặc biệt là ở khâu kế tốn thanh tốn. Vì thanh tốn quyết định đến tồn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
- Duy trì và phát triển văn hóa cơng ty mang bản sắc riêng biệt. Tiếp tục tham gia đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng tại địa phương và cả dân tộc Việt Nam.
- Hướng tới năm 2030 doanh nghiệp sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mơ lớn và lợi nhuận hàng đầu trên địa bàn tỉnh cũng như trong nước. Khẳng định vị trí cao trong lịng bạn hàng và có uy tín tốt trong khách hàng và nhà cung cấp.
Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển cùng với những thuận lợi