B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty
2.2.1.1. Hạch toán số lượng lao động
a) Quản lý về số lượng lao động
Phịng tổ chức hành chính của cơng ty quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động. Dựa vào hợp đồng lao động nhân viên phịng hành chính nhân sự lên danh sách công nhân viên của công ty.
b) Quản lý về thời gian lao động - Thời gian làm việc
+ Mùa đông: 7 giờ 30 phút – 22 giờ + Mùa hè : 7 giờ 00 phút – 22 giờ
- Lao động gián tiếp làm việc theo 8 tiếng/ ngày - Lao động trực tiếp được chia làm 2 ca:
+ Ca ngày: từ 7 giờ 00 phút - 17 giờ 30 phút + Ca tối: từ 13 giờ 30 phút –22 giờ 00 phút c) Phân loại lao động
- Lao động gián tiếp: gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý việc kinh doanh trong doanh nghiệp, những lao động gián tiếp sẽ ngồi trên văn phòng và làm việc qua máy tính, điện thoại và giấy tờ sổ sách.
- Lao động trực tiếp gồm những người trực tiếp tiến hành hoạt động bán hàng hay trực tiếp thực hiện công việc tại xưởng sản xuất hay các kho hàng của công ty.
- Lao động theo thời gian: Thời gian tính và trả lương có thể theo tháng, ngày hay giờ. Nhưng DN hiện nay chủ yếu tính và trả lương theo tháng.
Cách tính 1 dành cho bộ phận lao động gián tiếp
Lương tháng = (lương + phụ cấp nếu có) / ngày cơng chính xác của tháng * Số ngày làm việc thực tế
Cách tính 2 dành cho bộ phận lao động gián tiếp
Lương tháng = (lương + phụ cấp nếu có) / 26 * số ngày làm việc thực tế Ở cả 2 cách tính lương tháng ở trên chỉ khác nhau ở số ngày cơng chính xác của tháng. Hoặc cố định 1 ngày ở tất cả các tháng tính lương.
d) Một số chế độ chính sách về lao động
- Tiền lương và thưởng sẽ được chi trả thực hiện theo hợp đồng lao động. - Cán bộ, công nhân viên, người lao động của công ty sẽ được hưởng trợ cấp ăn ca theo quy định của công ty phù hợp với từng ca làm.
- Cán bộ, công nhân viên, người lao động của công ty sẽ hưởng lương ngày mùng 10 - 15 hàng tháng.
- Theo quy định của luật lao động hiện hành cán bộ, công nhân viên, người lao động được nghỉ ngơi theo chế độ:
+ Phép năm: 12 ngày/năm
- Lao động nghỉ được hưởng lương các ngày lễ tết.
- Trong tuần lao động được đăng ký nghỉ một buổi tối bất kỳ.
- Người lao động sẽ được trích nộp Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế theo quy định hiện hành.
- Người lao động sẽ được thanh toán lương bằng tiền mặt.
Ví dụ 1: Ngày 01/10/2018, Cơng ty TNHH Thái Hưng ký hợp đồng lao động
với bà Phan Thị Thu Trang. Theo hợp đồng lao động số 31/2019/HĐLĐ (Phụ
lục 1), bà Phan Thị Thu Trang đảm nhiệm vị trí nhân viên bán hàng tại siêu thị
Aloha Mall Phú Thọ với mức lương cơ bản là 6.000.000 đồng.