2.2.4.1 .Chứng từ sử dụng
3.1. Phương hướng phát triển của côngty TNHH Thái Hưng
3.1.1. Phương hướng phát triển của côngty trong thời gian tới
* Mục tiêu phát triển của Công ty
- Công ty phấn đấu kinh doanh đạt tỷ trọng cao hơn năm trước, thay đổi được những chiến lược về sản phẩm phù hợp với việc kinh doanh của công ty. Mức thu nhập nhân viên được tăng lên so với những năm trước nhằm ổn định đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
- Tăng cường quảng bá thương hiệu nhằm tạo chỗ đứng vững chắc cho công ty trên thị trường. Tạo dựng mối quan hệ mật thiết giữa khách hàng, người tiêu dùng với doanh nghiệp.
* Phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: Mở thêm các siêu thị ở nhiều tỉnh thành khác nhau, ký kết bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm thì điều khơng thể thiếu là nguồn cung ứng đạt chất lượng cao, kho bảo quản sản phẩm tốt.
-Phát triển nguồn nhân lực: Công ty luôn chú trọng lựa chọn, tuyển chọn nguồn nhân lực đầu vào có trình độ, chun mơn cao. Trong thời gian tới công ty cũng sẽ tăng cường việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán
bộ, nhân viên và người lao động trong công ty. Đối với đội ngũ cán bộ chuyên mơn cần có đội ngũ chun nghiệp, sáng tạo.
- Xây dựng đội ngũ kế tốn vững chắc về mặt chun mơn, hiểu rõ các quy trình nghiệp vụ, hệ thống chuẩn mực và các quyết định của Bộ Tài Chính. Đặc biệt là ở khâu kế tốn thanh tốn. Vì thanh tốn quyết định đến tồn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
- Duy trì và phát triển văn hóa cơng ty mang bản sắc riêng biệt. Tiếp tục tham gia đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng tại địa phương và cả dân tộc Việt Nam.
- Hướng tới năm 2030 doanh nghiệp sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mơ lớn và lợi nhuận hàng đầu trên địa bàn tỉnh cũng như trong nước. Khẳng định vị trí cao trong lịng bạn hàng và có uy tín tốt trong khách hàng và nhà cung cấp.
Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển cùng với những thuận lợi và khó khăn thách thức, cơng ty sẽ phát huy cao độ những thành quả đã đạt được trong những năm qua, khắc phục những yếu kém để dần hoàn thiện và phát triển công ty theo định hướng phù hợp với định hướng phát triển chung của đất nước. Góp phần xây dựng đất nước và công ty ngày càng vững mạnh và phát triển bền vững.
3.1.2. Phương hướng hồn thiện kế tốn lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng
Trong nền kinh tế thị trường phát triển như ngày nay, khi sức lao dộng được coi là hàng hố thì việc xác định đúng giá trị của nó vơ cùng quan trọng và có ý nghĩa to lớn khơng chỉ đối với người lao động mà còn đối với người sử dụng lao động và toàn thể xã hội. Tiền lương của người lao động là bộ phận cơ bản trong thu nhập của họ, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh doanh nghiệp. Lương là số tiền thù lao mà người lao động nhận được từ chủ doanh nghiệp trả cho họ dựa trên số lượng và chất
lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong qua trình sản xuất kinh doanh.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một cơng tác quan trọng trong kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cũng là thước đo thành quả lao động của người lao động. Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp nên doanh nghiệp đã đề ra những phương hướng để hồn thiện hơn kế tốn lương và các khoản trích rhoe lương tại công ty TNHH Thái Hưng.
Về cơng tác của kế tốn lương và các khoản trích theo lương
Nâng cao, bồi dương thêm năng lực và chun mơn cho kế tốn viên về mảng lương và các khoản trích theo lương. Cơng ty sẽ tổ chức cho kế toán viên đi đào tạo, tập huấn tại các cơ sở chuyên ngành.
Về hình thức kế tốn
Cơng ty đã lựa chọn và ứng dụng thành cơng phần mềm kế tốn Myerp kế tốn chun dành cho công ty về lĩnh vực kinh doanh siêu thị, lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với việc phân cơng lao động kế tốn và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mơ, hoạt động quản lí trong đơn vị. Trong thời gian sắp tới cơng ty tiếp tục tìm kiếm những phần mềm có thể nâng cao cơng cụ quản lí và kế tốn tại doanh nghiệp hơn nữa để từ đó giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc của phịng kế tố, nâng cao tính chính xác khách quan trong hoạt động quản lí doanh nghiệp nói chung và về phần lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Đồng thời việc tìm kiếm, nâng cao phần mềm quản lí kế tốn sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra sổ sách, báo cáo nhanh chóng, chính xác. Thêm vào đóng cơng ty TNHH Thái Hưng sẽ thường xuyên cập nhập và chấp hành nghiêm chỉnh các thông tư, quyết định mới mà nhà nước ban hành.
Công ty sẽ thường xuyên cập nhập và sự dụng đúng quy định nhưng chứng từ bắt buộc theo quy định của BTC. Ngồi ra cơng ty sử dụng những chứng từ nội bộ thuộc công ty được phép sử dụng theo quy định của nhà nước để từ đó tạo điều kiện cho cơng tác hoạch tốn ban đầu được chính xác và cơng tác hạch tốn sau chính xác hơn.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy địnhncủa BTC và phụ hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, phản án đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
Về cách chấm công
Công ty sẽ áp dụng những phương pháp tính lương hiệu quả nhất sao cho phản ánh được đúng năng lược, hiệu quả làm việc của cán bộ, công nhân viên tại công ty. Ban giám đốc phối hợp cùng phịng kế tốn và phòng nhân sự cùng cải tiến những cách tính lương thưởng để người lao động có thể hài lịng nhất.
Về khoản lương và phụ cho cán bộ công nhân viên
Cơng ty nỡ lực để có thể đảm bảo cho người lao động có mức lương phù hợp nhất. Và công ty sẽ cố gắng tăng lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty phù hợp với chính sách nhân sự của cơng ty
Ngồi tiền lương cơng ty sẽ tăng thêm phụ cấp cho cán bộ công nhân viên tại nhưng bộ phận đặc thù, tăng ca,…
Về các khoản trích theo lương
Cơng ty cam kết đóng đủ bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật, nhà nước.
Phối hợp cùng các cơ quan nhà nước để thực hiện đầy đủ chính sách mà người lao động được hưởng.
Đóng các khoản phải đóng cho người lao động kịp thời đúng hạn mà các cơ quan nhà nước quy định.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Thái Hưng trích theo lương tại cơng ty TNHH Thái Hưng
3.2.1 Giải pháp về con người
- Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức năng của lao động.
- Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.
- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất cách phân loại này giúp Cơng ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp.
- Phân loại theo chức năng lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
3.2.2. Giải pháp về chính sách việc làm
- Xây dựng mở rộng quy mô của công ty để tạo điều kiện công ăn việc làm cho lao động tỉnh nhà. Đồng thời góp phần vào việc thúc đẩy nền kinh tế - xã hội của tỉnh nhà phát triển hơn.
- Thay vì đưa lao động được tuyển dụng ở nơi đặt văn phịng chính đến làm việc thì cơng ty sẽ tuyển dụng lao động ngay tại nơi các chi nhánh hay các hệ thống bán lẻ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động.
3.2.3. Giải pháp về bộ máy kế tốn
- Phịng kế tốn cần có sự ln chuyển cơng việc giữa các kế toán viên
trong phịng theo định kỳ. Từ đó các kế tốn viên có thể am hiểu hơn về các cơng việc khác trong phịng kế tốn. Đồng thờicông ty cần bồi dưỡng thêm về trình độ chun mơn cho kế toán để họ không chỉ làm tốt phần cơng việc mình được giao mà cịn có thể hỡ trợ được việc của người ngồi cạnh, như vậy khi có trường hợp 1 người vắng mặt thì người bên cạnh vẫn có thể làm thay được, khi khắc phục hạn chế này cơng việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Từ đó sẽ tránh hiện tượng ùn tắc, trì trệ cơng việc. Phịng kế tốn sẽ dễ dành hoàn thành nhiệm vụ cơng việc của mình.
- Vì sự phát triển, lớn mạnh khơng ngừng của công ty. Đồng thời kèm theo đó là khối lượng cơng việc của phịng kế toán tăng lên. Ban lãnh đạo công ty cần bổ sung thêm nhân lực cho phịng kế tốn. Điều này sẽ giúp giải toả khối lượng cơng việc lớn mà mỡi kế tốn viên phải làm.
3.2.4. Giải pháp kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty
- Thứ nhất: Cơ chế lương và các khoản trích theo lương:
+ Cơng ty cần thay đổi cách xác định ngày công của công nhân viên chức tại công ty để đảm bảo tính cơng bằng và hiệu suất lao động. Sự đánh giá ngày công cần chỉ rõ chi tiết về năng suất lao động, đóng góp của người lao động khi đến cơng ty làm. Từ đó có thể cái tiến năng suất lao động người lao động và tính lương một cách đúng đắn và hiệu quả. Người chấm công tại các đơn vị ở công ty cần phải cơng tâm và khác quan.
+ Các tính lương theo thời gian khiến doanh nghiệp khó để phân tích, kiểm soát năng lực, năng suất của người lao động. Doanh nghiệp cần tính lương theo sản phẩm, năng suất người lao dộng làm ra để có thể tính tốn chính xác trả lương cho người lao động đúng theo những đóng góp họ tạo cho doanh nghiệp.
+ Doanh nghiệp cịn thanh tốn chậm lương cho người lao động. Chính vì vậy cần doanh nghiệp sát sao hơn trong quá trình tính lương và thanh tốn lương cho doanh nghiệp.
+ Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những khoản chi phí chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp, nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Vì thế, việc hồn thiện nó mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.Hiện nay mục tiêu chính của cơng ty quan tâm là làm thế nào để giảm chi phí tiền lương, nó là một trong ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận.
+ Vì thế tiền lương mà cơng ty trả cho người lao động phải tuân theo quy luật cung - cầu, giá cả thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Thị trường sức lao động là thị trường phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải biết chọn lựa mức lương trả cho người lao động một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra tốt đẹp.
+ Kế tốn tiền lương khơng sử dụng phần mềm tính lương vì cơng ty có các chi nhánh siêu thi và mức lương theo từng chi nhánh cũng khác nhau nên kế tốn đã tính trên Excel trước xong sau đó mới nhập số liệu tổng vào máy.
+ Cơ chế bảo hiểm cho nhân viên cũng là một vấn đề quan trọng trong việc tuyển dụng. Vì các khoản trích theo lương sẽ làm cho tâm lý người lao động được yên tâm hơn nhờ vào nó khi ốm đau, thai sản, hưu trí,… Và cũng nhờ vào đó mà người lao động thấy mình được quan tâm hơn từ doanh nghiệp. Khuyến khích động cơ cung ứng lao động, nguồn nhân lực dồi dào hơn, có chất lượng hơn và phù hợp với quy định của Nhà nước.
- Thứ hai: Tiền ăn ca của nhân viên
+ Kế toán tiền lương cần phải ghi rõ tiền ăn ca của nhân viên một cách rõ ràng hơn. Cần phải có bảng phân bổ tiền ăn trong từng ngày, nhân viên nào khơng có phụ cấp tiền ăn và nhân viên nào có cần ghi rõ.
- Thứ ba: Cơng ty đến ngân hàng giao dịch thường xuyên nhất đăng ký làm thẻ ATM để thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên. Như vậy việc
thanh toán lương vừa đơn giản gọn nhẹ không mất nhiều thời gian mà còn tránh được việc sai sót.
Tóm lại: Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản
trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Cơng ty TNHH Thái Hưngnói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Để hồn thiện được cơng tác trên thì Nhà nước phải thường xuyên điều chỉnh các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỡi doanh nghiệp cũng phải tự điều chỉnh và hồn thiện mình. Mặt khác mỡi người lao động trong cơng ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong cơng việc để đưa công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương và nhân viên kế toán tiền lương trong cơng ty cần phải phá huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót khơng đáng có trong hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
C. KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công bằng trong việc trả lương (giữa các lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp). Do đó cơng tác hạch tốn tiền lương tiền thưởng và các khoản trích theo lương của người lao động luôn đựơc nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng là công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp.
Nhận thức rõ được điều này. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thái Hưng với đề tài thực tập tốt nghiệp “Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Thái Hưng”. Bằng những kiến thức đã học ở nhà trường, áp dụng vào thực tế. Khoá luận tốt nghiệp đã giới thiệu được những vấn đề chung nhất, khái quát một cách đầy đủ về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thái Hưng. Đồng thời phản ánh được một phần thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Qua đó, thấy được những điểm mạnh cũng như những vấn đề cịn thiếu sót, tồn tại trong mặt quản lý cũng nhu hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Vì vậy, em mong, với những ý kiến nhận xét và giải pháp cụ