Cơ quan BHXH phải chủ động phối hợp với các sở, ban, ngành và chính quyền, đồn thể địa phương để trao đổi thông tin nắm chặt số đơn vị SDLD, NLĐ thuộc đối tượng bắt buộc đóng BHXH, BHTN, cụ thể:
Phối hợp với Sở Kế hoạch - Đầu tư trao đổi nắm thông tin về số doanh nghiệp thành lập mới, sáp nhập, chuyển địa bàn, ngừng hoạt động, giải thể, phá sản; với Cục thuế nắm số doanh nghiệp đang hoạt động có đăng ký thuế và đang nộp thuế; với Hội Chế biến xuất khẩu thủy sản, Hiệp hội doanh nghiệp, Hội doanh nhân trẻ, Ban quản lý các khu cơng nghiệp, khu kinh tế nắm tình hình hoạt động của các doanh nghiệp; phối hợp với Liên minh Hợp tác xã nắm số Hợp tác xã, Tổ hợp tác đang hoạt động thuộc đối tượng bắt buộc đóng BHXH, BHTN; phối hợp với UBND, các tổ chức đoàn thể huyện và xã, phường để kịp thời nắm được tình hình di biến động của loại hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác và đối tượng tham gia BHXH tự nguyện.
Phối hợp với Sở LĐ-TB&XH, Liên đoàn Lao động nắm chặt số lao động trong các doanh nghiệp có hợp đồng lao động từ đủ 3 tháng trở lên, tiền lương, tiền cơng của từng NLĐ; nắm số người có hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định sau khi hết thời hạn hợp đồng nếu không ký tiếp hợp đồng mới nhưng NLĐ vẫn tiếp tục làm việc tại đơn vị thì sau 30 ngày NLĐ và NSDLĐ phải đóng BHXH kể từ ngày hết hạn hợp đồng cũ.
Hướng dẫn, chỉ đạo BHXH các huyện phối hợp với chính quyền, các ngành, đồn thể ở địa phương để nắm chặt số đơn vị, số lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN trên địa bàn từng huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh.
Tuy nhiên, do đặc điểm của tỉnh Cà Mau chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn có bản chất manh mún; các hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác có
đặc thù là NLĐ có thể vừa là NSDLĐ, có đăng ký kinh doanh, song pháp nhân khơng đầy đủ, thu nhập của họ do chính họ quyết định và quản lý. Do đó cần phải phân tích, đánh giá đúng thực chất tình hình hoạt động của đơn vị SDLĐ, xác định đơn vị có điều kiện tham gia BHXH, đồng thời tìm ra nguyên nhân vì sao đã được cấp giấy phép hoạt động nhiều năm mà khơng đăng ký đóng BHXH, để xây dựng lộ trình, phương án phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHTN phù hợp với từng nhóm đối tượng cụ thể, thiết thực.