8. Cấu trúc của khóa luận
1.2. Khái quát về Trường Đại học Bách khoa Hà Nội và Thư viện Tạ
1.2.2.4. Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin
a. Cơ sở vật chất
Tòa nhà Thư viện điện tử gồm 10 tầng với tổng diện tích mặt sàn là 36.860 m2, nhưng thư viện chỉ sử dụng từ tầng 01 đến tầng 05, bao gồm các phòng sau:
- Tầng 1: Phòng mượn 102 và 111; kho đóng 124.
- Tầng 2: Ban Giám đốc; Bộ phận văn phịng 204; Phịng Thơng tin Thư mục 220A; Phòng Hướng dẫn sử dụng thư viện 227.
- Tầng 3: Phòng Multimedia 313; Phòng Luận văn - luận án 304.
- Tầng 4: Phịng Xử lý thơng tin 401; Phịng đọc chuyên ngành 402, 411, 419; Phịng Báo - Tạp chí 404; Phịng tự học 418.
- Tầng 5: Phịng đọc chuyên ngành 526. 35
Thư viện Tạ Quang Bửu được trang bị đầy đủ các trang thiết bị kỹ thuật cần thiết phục vụ cho hoạt động của Thư viện như: hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống ẩm mốc, hệ thống camera, điều hòa, thang máy,… Tất cả đều được kiểm tra và nâng cấp thường xuyên nhằm mục đích cao nhất là đáp ứng tối đa các hoạt động của thư viện cũng như cung cấp đến cho bạn đọc những dịch vụ tốt nhất, trải nghiệm hồn hảo nhất.
Mơi trường học tập, nghiên cứu của Thư viện có thể đáp ứng, phục vụ tối đa 10.000 lượt bạn đọc một ngày cùng lúc sử dụng tại các phòng chức năng bao gồm: 8 phòng đọc tại chỗ (phòng đọc chuyên ngành, phòng đọc tạp chí, phịng đọc luận án – luận văn), 2 phịng đọc đa phương tiện, 3 phịng tự học.
Bên cạnh đó, Thư viện Tạ Quang Bửu còn trang bị hệ thống máy tính hiện đại với cấu hình cao có kết nối Internet phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của thư viện cũng như công tác phục vụ bạn đọc. Tại Thư viện hiện nay bao gồm khoảng 50 máy tính phục vụ cho cơng tác nghiệp vụ và quản lý tại thư viện, hơn 100 máy tính được trang bị tại các phịng đa phương tiện, phòng đọc chuyên ngành, phòng tự học phục vụ cho bạn đọc trong quá trình tra cứu, khai thác, tìm kiếm thơng tin cũng như phục vụ cho q trình học tập của bạn đọc..
b. Hạ tầng thơng tin
Hệ thống mạng tại Thư viện bao gồm: Một hệ thống thống nhất các thiết bị của Hạ tầng công nghệ thông tin là một trong những vấn đề luôn được Thư viện quan tâm đầu tư, phát triển. Thư viện trang bị hệ thống mạng Internet hiện đại nhất hiện nay trong khối thư viện trường đại học.
Cấu trúc hệ thống mạng của Thư viện Tạ Quang Bửu bao gồm 3 khối: khối truy nhập bên ngoài, khối cung cấp dịch vụ máy chủ, khối lớp mạng Core và lớp Access và được trang bị đảm bảo tốc độ đường truyền ổn định, nhằm phục vụ tốt nhất cho bạn đọc khi đến Thư viện sử dụng và khai thác.
36
c. Hệ thống phần mềm
Hiện nay, Thư viện đang sử dụng phần mềm Nền tảng dịch vụ thư viện (Library Service Platform - LSP), model Sierra do hãng Innovative Interfaces của Mỹ cung cấp. Phần mềm đã đáp ứng các yêu cầu triển khai nghiệp vụ thông tin - thư viện theo các tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế; có khả năng nâng cấp, mở rộng chức năng phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển lâu dài của thư viện.
Thư viện cũng đang sử dụng phần mềm DSpace. DSpace là phần mềm mã nguồn mở dùng để quản lý các nguồn tài nguyên số nội sinh nhằm phục vụ cho các thư viện, các cơ quan, trường học sử dụng và phát triển. Thư viện đã triển khai phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace từ năm 2008. Phần mềm đã thể hiện được tính ưu việt của mình trong việc thu thập, quản lý tài liệu.
Bên cạnh đó để phục vụ cho hoạt động bảo quản, quản lý tài liệu, quản lý lưu thơng, Thư viện cịn áp dụng một số phần mềm khác như: phần mềm in nhãn, phần mềm đếm lượt bạn đọc,…