Thơng qua sơ đồ minh họa trên, ta có thể thấy cấu trúc của các cơ sở dữ liệu do Thư viện xây dựng được sắp xếp theo nguyên tắc từ chung đến riêng, từ tổng quát đến chi tiết, từ ngồi vào trong theo thứ bậc. Trong đó, mỗi một loại hình lại có các cơ sở dữ liệu được chia theo chuyên ngành (tương ứng với các chuyên ngành đào tạo trong Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội). Cấu trúc của các cơ sở dữ liệu được sắp xếp theo nguyên tắc, cấu trúc hình cây: vấn đề lớn – vấn đề nhỏ - vấn đề chi tiết. Việc sắp xếp tổ chức theo nguyên tắc này tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc tự tìm hiểu, khai thác và sử dụng nguồn lực thông tin trên trang Thư viện số của Thư viện.
54
Việc xây dựng, sắp xếp các cơ sở dữ liệu theo nguyên tắc này giúp cho người dùng tin có thể dễ dàng trong việc tìm kiếm, khai thác tài liệu, họ chỉ cần lựa chọn chun ngành phù hợp là có thể tìm thấy loại tài liệu mà mình cần. Bên trong mỗi đơn vị là các cơ sở dữ liệu được chia theo ngành đạo tạo của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. Các cơ sở dữ liệu do Thư viện tự xây dựng được đánh ký hiệu rõ ràng kết hợp cùng với prefix.
Ví dụ:
- Bg: là Cơ sở dữ liệu Bài giảng điện tử - Gtr: là Cơ sở dữ liệu Giáo trình điện tử - Ts: là Cơ sở dữ liệu Luận án Tiến sĩ - Ths: là Cơ sở dữ liệu Luận văn Thạc sĩ
Việc sử dụng prefix để phân biệt các loại cơ sở dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ thư viện cũng như người dùng tin trong quá trình khai thác, bổ sung tài liệu điện tử. Đối với cán bộ thư viện, họ có thể dễ dàng nhận diện từng bộ sưu tập số một cách nhanh chóng, chính xác từ đó q trình biên mục, bổ sung tài liệu điện tử lên trang thư viện số cũng nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn tránh được việc trùng lặp biểu ghi trong quá trình xử lý nội dung và hình thức tài liệu. Đối với người dùng tin họ có thể dễ dàng khai thác, lựa chọn thơng tin theo một chủ đề một cách nhanh chóng, dễ dàng phù hợp với nhu cầu tin của họ.
b. Các cơ sở dữ liệu mua bên ngoài thư viện
Bên cạnh các cơ sở dữ liệu tự xây dựng, Thư viện Tạ Quang Bửu còn đầu tư và phát triển bằng cách mua thêm các cơ sở dữ liệu bên ngoài từ các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước. Việc Thư viện đầu tư mua các cơ sở dữ liệu bên ngồi với mục đích chính quan trọng hơn bao giờ hết đó là mong muốn đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi đối tượng người dùng tin tại Thư viện. Bên cạnh đó, Thư viện cịn thường xun mở rộng mối quan hệ hợp tác với các thư viện trong
55
nước và trên thế giới với mục đích mong muốn chia sẻ, nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin cũng như sản phẩm và dịch vụ thơng tin, đồng thời có cơ hội trao đổi học hỏi kinh nghiệm phát triển hoạt động thông tin – thư viện nói chung và cơng tác phục vụ bạn đọc nói riêng.
Hiện nay trên thư viện số của Thư viện Tạ Quang Bửu, có những cơ sở dữ liệu trực tuyến mua bên ngoài thư viện sau: