8. Cấu trúc của khóa luận
2.1. Các yếu tố tác động đến công tác phục vụ bạn đọc
2.1.4.1. Cơ sở vật chất, kỹ thuật
Hoạt động của Thư viện nói chung và cơng tác phục vụ bạn đọc nói riêng đáp ứng được tối đa nhu cầu của mọi đối tượng bạn đọc, được bạn đọc đánh giá cao và thu hút đông đảo người dùng tin đến sử dụng thư viện thì khơng thể thiếu một yếu tố vơ cùng quan trọng đó là cơ sở vật chất kỹ thuật. Nó góp phần làm tăng chất lượng công tác phục vụ bạn đọc cũng như hiệu quả công việc nơi đây. Nhận thấy rõ tầm quan trọng của cơ sở vật chất, kỹ thuật đem lại trong thời gian qua, Thư viện Tạ Quang Bửu rất quan tâm, chú trọng việc đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật. Hàng năm, Thư viện thường xuyên kiểm tra, đầu tư kinh phí cho việc phát triển, cải thiện và nâng cấp cơ sở vật chất nhằm khắc phục được những hạn chế, nâng cao chất lượng cho hoạt động thư viện cũng như công tác phục vụ bạn đọc với mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc khai thác, sử dụng thư viện.
Trụ sở Thư viện Tạ Quang Bửu được xây dựng với tổng diện tích sàn sử dụng là 36.860m2 gồm 10 tầng, nhưng Thư viện chỉ đưa vào sử dụng từ tầng 01 đến tầng 05. Mỗi tầng bố trí các phịng phục vụ khác nhau, thực hiện chức năng khác nhau, cụ thể như sau:
62
- Tầng 1: Phòng mượn 102 và 111; kho đóng 124.
- Tầng 2: Ban Giám đốc; Bộ phận văn phịng 204; Phịng Thơng tin Thư mục 220A; Phòng Hướng dẫn sử dụng thư viện 227.
- Tầng 3: Phòng Multimedia 313; Phòng Luận văn - luận án 304.
- Tầng 4: Phịng Xử lý thơng tin 401; Phòng đọc chuyên ngành 402, 411, 419; Phịng Báo - Tạp chí 404; Phịng tự học 418.
- Tầng 5: Phịng đọc chuyên ngành 526.
Thư viện Tạ Quang Bửu được trang bị đầy đủ các trang thiết bị kỹ thuật cần thiết phục vụ cho hoạt động của Thư viện như: hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống ẩm mốc, hệ thống camera, điều hòa, thang máy,… Tất cả đều được kiểm tra và nâng cấp thường xuyên nhằm mục đích cao nhất là đáp ứng tối đa các hoạt động của thư viện cũng như cung cấp đến cho bạn đọc những dịch vụ tốt nhất, trải nghiệm hồn hảo nhất.
Mơi trường học tập, nghiên cứu của Thư viện có thể đáp ứng, phục vụ tối đa 10.000 lượt bạn đọc một ngày cùng lúc sử dụng tại các phòng chức năng bao gồm: 8 phòng đọc tại chỗ (phòng đọc chuyên ngành, phòng đọc tạp chí, phịng đọc luận án – luận văn), 2 phịng đọc đa phương tiện, 3 phịng tự học.
Bên cạnh đó, Thư viện Tạ Quang Bửu còn trang bị hệ thống máy tính hiện đại với cấu hình cao có kết nối Internet phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của thư viện cũng như công tác phục vụ bạn đọc. Tại Thư viện hiện nay bao gồm khoảng 50 máy tính phục vụ cho cơng tác nghiệp vụ và quản lý tại thư viện, hơn 100 máy tính được trang bị tại các phịng đa phương tiện, phòng đọc chuyên ngành, phòng tự học phục vụ cho bạn đọc trong quá trình tra cứu, khai thác, tìm kiếm thơng tin cũng như phục vụ cho q trình học tập của bạn đọc.