2.1. Tổng quan về công ty
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban và mối quan
quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ về cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban và mối quan hệ giữa các bộ phận khác trong doanh nghiệp
a, Hội đồng thành viên
- Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Bầu miễn nhiệm thành viên công ty.
- Xem xét xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty và cổ đông của công ty.
- Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty, điều chỉnh vốn điều lệ, thơng qua báo cáo tài chính năm.
- Thông qua định hướng phát triển của công ty. b, Chức năng giám đốc
Giám đốc giữ vị trí cao nhất trong cơng ty, đại diện cho công ty để chỉ đạo và Hội đồng thành viên
Giám đốc
Phó giám đốc
Khối văn phịng Khối vận tải
Bộ phận kinh doanh Bộ phận hành chính – tổ chức Bộ phận tài chính kế toán Bộ phận thủ tục hải quan Bộ phận điều vận Bộ phận điều phối Bộ phận lái xe
c, Chức năng của Phó Giám đốc
Phó giám đốc tại Cơng ty TNHH xuất nhập khẩu CELTIC PACIFIC Việt Nam. Các phó giám đốc là những người lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh.
d, Chức năng của các phòng ban và chi nhánh Phịng kế hoạch tài chính:
- Lập kế hoạch: Hàng năm, quí, tháng lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản gửi cho hội đồng quản trị phê duyệt, theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch vay vốn tín dụng kể cả dài, đúng hạn, ngắn hạn phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Bộ phận Kinh Doanh
- Tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường vận tải trong và ngoài nước, các hoạt động quảng bá xúc tiến cho các sản phẩm dịch vụ của công ty: gửi tập gấp, các chương trình tới các cơ quan, cơ sở kinh doanh (đặc biệt là những nơi đã có liên hệ từ trước);
- Phối hợp với bộ phận điều hành để xây dựng kế hoạch vận tải từ tuyến vận tải đến giá thành; ký kết hợp đồng và duy trì mối quan hệ với các cơng ty đối tác nhà xe, các cơ sở cung cấp dịch vụ, các cơ quan hữu quan tại các khu cơng nghiệp…;
Bộ phận hành chính – Tổ chức
- Hậu cần phía sau tổ chức sự kiện kế hoạch cho công ty
- Lập đề xuất phương án mua trang thiết bị vật tư phục vụ cho công ty Khối vận tải
- Nghe, trực điện thoại tại phòng điều hành;
- Đặt dịch vụ và giám sát dịch vụ của đối tác, nhà cung cấp; - Điều hành, giám sát, sắp xếp quá trình vận tải;
- Xử lý vi phạm của nhân viên, nhà xe, lái xe;