2.3. Phân tích về tình hình thực hiện kế hoạch lao động của công ty
2.3.4. Phân tích tuyển dụng lao động
a, Nhu cầu tuyển dụng của công ty trong năm 2021
Dựa vào nhu cầu lao động của các phòng ban đề xuất và trên quyết định của ban giám đốc cùng phịng nhân sự tại cơng ty đã thực hiện công tác tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu trong năm như sau:
Bảng 2.17. Tình trạng tuyển dụng của công ty năm 2021
Đơn vị : Người STT Vị trí Số lao động cần tuyển Thực tế tuyển dụng Thừa/thiếu Tỷ lệ hoàn thành KH 1 Lái xe 20 5 -15 25% 3 Thợ BDSC 1 1 0 100% 4 LĐ gián tiếp 0 0 0 - Tổng 21 6 -15 28.5% Nhận xét:
Nhu cầu tuyển lao động của doanh nghiệp trong năm 2021 là 20 lái xe theo phương pháp định biên lao động lái xe. Tuy nhiên do tình hình dịch bệnh Covid – 19 ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh, vì thế cơng ty đã tuyển dụng đủ số lượng để phù hợp đối với năm qua, phương tiện không hoạt động hết công suất nên doanh nghiệp chỉ tuyển dụng thêm 5 lái xe trong năm 2021 đạt 25% kế hoạch đề ra.
Đối với thợ BDSC nhu cầu năm 2021 khơng thay đổi so với 2020 tuy nhiên có một thợ gò hàn xin nghỉ việc vì lí do cá nhân dẫn tới nhu cầu tuyển dụng mới là 1 người và thực tế đạt 100% so với kế hoạch tuyển dụng thợ BDSC. Trong năm 2021 khơng có biến động về lao động gián tiếp chính vì vậy khơng phát sinh nhu cầu tuyển dụng mới.
Tóm lại năm 2021 tổng nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch là 21 lao động, thực hiện đạt 6 lao động tương ứng 28.5% kế hoạch. Tuy nhiên việc không đạt kế hoạch đề ra không gây ảnh hưởng quá lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2021 do lao động thiếu chủ yếu ở vị trí lái xe mà do tác động của dịch bệnh nên không khai thác hết 100% xe cũng như lái xe. Chính vì vậy việc thiếu lái xe theo phương pháp định biên chưa gây ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh trong 2021.
Bảng 2.18. Số lượng hồ sơ lao động năm 2021
Đơn vị : Người Vị trí Số lượng hồ sơ phỏng vấn Số lượng hồ sơ qua vòng 1 Số lượng hồ sơ qua vòng 2 Số lượng đạt Lao động trực tiếp 6 Lái xe 25 15 10 5
Công tác tuyển dụng được thực hiện chặt chẽ có hiệu quả, q trình thanh lọc hồ sơ để phỏng vấn chặt chẽ đem lại ứng viên chất lượng cho công ty. Tuy nhiên cơng tác tuyển dụng rườm rà, q trình thanh lọc hồ sơ diễn ra lâu, khó trong vấn đề nếu cần số lao động lớn tuyển nhanh và nhiều. Hình thức tuyển dụng cịn phụ thuộc q nhiều vào các hình thức truyền thống và đa số là nguồn từ người quen giới thiệu vào doanh nghiệp.
b, Các bước trong công tác tuyển dụng
Về cơ bản tuân thủ theo quy trình tuyển dụng chung của cơng ty. Quy trình tuyển dụng của công ty bao gồm 10 bước:
Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
Đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng năm hoặc lập kế hoạch lao động năm để xác định nhu cầu tuyển dụng. Khi có nhu cầu bổ sung lao động, đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng để trình duyệt.
Bước 2: Xem xét, phê duyệt.
Tổng giám đốc xem xét phê duyệt kế hoạch tuyển dụng của các ban hỗ trợ kinh doanh.
Tổng điều hành xem xét phê duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động thuộc khối. Bộ phận Tuyển dụng – Phòng Nhân sự tiến hành tìm ứng viên phù hợp. Bước 3: Thơng báo tuyển dụng
Công ty luôn ưu tiên, tạo cơ hội phát triển, thăng tiến cho nhân viên của công ty được ứng tuyển vào những vị trí khác đang trống, cũng tạo điều kiện cho nhân viên được giới thiệu người thân, bạn bè của mình vào làm việc tại cơng ty.
Bước 4: Nhận và xét hồ sơ (Vịng tuyển dụng 1)
Bộ phận tuyển dụng – phòng nhân sự nhận và kiểm tra hồ sơ. Tiêu chuẩn hồ sơ cụ thể như sau:
Về mặt hình thức:
- Hồ sơ ứng viên phải thể hiện rõ vị trí dự tuyển, họ tên ứng viên và các dữ liệu cụ thể để Cơng ty có thể liên hệ khi có nhu cầu:
- Các giấy tờ cần thiết phải được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự như sau: + Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch.
+ Bảng sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên (nếu có) (có chứng thực hoặc đối chiếu với bản gốc).
+ Bản sao hộ khẩu, Giấy đăng ký tạm trú (nếu có). + Bản sao chứng minh nhân dân.
+ 4 tấm hình 3x4. Về mặt nội dung.
- Hồ sơ phải thể hiện được trình độ chun mơn cũng như các kiến thức theo u cầu tuyển dụng thơng qua phần trình bày của đơn xin việc và sơ yếu lý lịch, các bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.
- Ứng viên phải xác nhận có đủ sức khoẻ thông qua giấy khám sức khoẻ đã được xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền.
Bước 5: Kiểm tra sơ vấn.
Các ứng viên đều làm bài kiểm tra/ sơ vấn. Các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng cần phải gửi đề bài, thang điểm, đáp án cho bộ phận tuyển dụng – Phòng nhân sự trước ngày kiểm tra 2 ngày để tổ chức kiểm tra. Chấm điểm xong, bộ phận quảnn lý trực tiếp gửi bài kiểm tra, điểm, kết quả đánh giá cho bộ phận tuyển dụng chậm nhất 02 ngày kể từ khi nhận được bài làm của ứng viên. Nếu đạt, phòng nhân sự phối hợp cùng trưởng bộ phận sắp xếp cho ứng viên phỏng vấn chun mơn. Cịn nếu khơng đạt sẽ thông báo loại.
Bước 6: Phỏng vấn (Vòng tuyển dụng 2)
Bộ phận tuyển dụng – Phịng nhân sự chuyển nhứng thơng tin về ứng viên cho người tham gia phỏng vấn trước ngày phỏng vấn chuyên môn 02 ngày để nghiên cứu. Trong quá trình phỏng vấn, mỗi phỏng vấn viên phải đưa ra kết quả đánh giá riêng và sau đó trao đổi thống nhất. Nếu không thống nhất được ý kiến, tổng giám đốc là người quyết định cuối cùng.
Bước 7: Mời nhận việc
Dựa vào kết quả phỏng vấn, phòng nhân sự sẽ mời các ứng viên đạt yêu cầu qua vịng phỏng vấn chun mơn nhận việc bằng thư mời nhận việc hoặc thơng qua điện thoại. Phịng nhân sự phối hợp cùng các trưởng bộ phận hướng dẫn nhân viên mới làm các thủ tục nhận việc, phổ biến nội quy, chính sách... của cơng ty qua buổi đào tạo hội nhập.
Bước 8: Thử việc
Bộ phận quản lý trực tiếp có trách nhiệm phân cơng, hướng dẫn cơng việc, trình bày rõ trách nhiệm và quyền hạn cho nhân viên mới. Bộ phận quản lý trực tiếp sẽ đưa ra chương trình thử việc mà nhân viên mới phải thực hiện. Thời gian thử việc áp dụng theo quy định của công ty. Kết thúc thời gian thử việc nhân viên được đánh giá lại.
Bước 9: Đánh giá sau thử việc
mới, trưởng bộ phận/người quản lý trực tiếp xác nhận, đánh giá kết quả sau thời gian thử việc và gửi về phòng nhân sự.
Bước 10: Ký hợp đồng chính thức
Nhân viên mới sau khi đã qua thời gian thử việc và được trưởng bộ phận đánh giá đạt yêu cầu, phòng nhân sự sẽ ra quyết định nhận việc chính thức. Nhân viên được ký kết hợp đông lao động và hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy chế của công ty.
Nhận xét: Mặc dù quy trình tuyển dụng khá cụ thể và đầy đủ, nhưng trên thực
tế do nguồn lao động ứng tuyển còn hạn chế chủ yếu đến từ việc người quen trong doanh nghiệp giới thiệu nên việc đánh giá nhiều khi chưa được khách quan và công bằng với các ứng viên.