5. Khi còn trẻ, đặt ra những mục tiêu cao hơn Trương Nhất Minh, có nhiều bạn
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG VÀ THỰC HÀNH Tình huống 4.1: PHẢI QUYẾT ĐỊNH THẾ NÀO?
Tình huống 4.1: PHẢI QUYẾT ĐỊNH THẾ NÀO?
Giả sử bạn là một đội trƣởng làm việc tại một kho hàng. Cấp trên yêu cầu bạn phải giảm tối thiểu việc làm thêm ngoài giờ. Sáng thứ Tƣ, bạn nhận đƣợc một đơn hàng lớn, bộ phận bán hàng báo rằng hàng phải đƣợc lấy ra và đóng gói xong trong ngày thứ Hai tuần tới. Bạn biết rằng không thể nào hồn tất kịp cơng việc nếu không làm thêm ngoài giờ. Ngƣời quản lý của bạn thì đang đi vắng đến tận thứ Sáu mới về. Bạn có thể bố trí cho một số ngƣời làm thêm ngồi giờ vào ngày thứ Năm và thứ Sáu nhƣng không biết sếp sẽ phản ứng nhƣ thế nào khi biết mệnh lệnh của ơng đã bị phớt lờ. Hay là bạn có thể đợi sếp về để giải quyết và đề nghị ông cho phép làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần. Thêm vào đó, chi phí cho làm việc vào những ngày nghỉ cuối tuần sẽ tốn kém hơn nhiều so với làm thêm vào những ngày trong tuần.
Dù sao thì bạn cũng phải đƣa ra một quyết định.
Câu hỏi: Bạn sẽ quyết định nhƣ thế nào và tại sao?
Tình huống 4.2: “20% TIME” - QUY TẮC THÚC ĐẨY SỰ SÁNG TẠO CỦA GOOGLE
Các nhà sáng lập Larry Page và Sergey Brin đã nêu bật ý tƣởng trong lá thƣ trƣớc IPO của Google năm 2004: “Chúng tơi khuyến khích
nhân viên của mình, ngồi các dự án hay cơng việc thơng thường của họ, nên dành 20% thời gian để làm những việc mà họ cho rằng sẽ mang lại
lợi ích nhiều nhất cho Google... Điều này cho phép họ sáng tạo và đổi mới nhiều hơn. Nhiều tiến bộ quan trọng của chúng tôi đã xảy ra theo cách này.”
Thực tế, 20% thời gian đó đƣợc sử dụng để làm việc trên nhiều sản phẩm khác nhau của Google nhƣ Google News, Gmail và thậm chí cả Google AdSense.
Theo một số cách, ý tƣởng về 20% thời gian quan trọng hơn nhiều so với những gì nó đƣợc thể hiện qua tên gọi thơng thƣờng. Nó là việc thốt ra khỏi sự giám sát và thúc ép, bởi vì những ngƣời tài năng và sáng tạo nhất không thể bị ép buộc phải làm việc hoặc làm việc theo những cách định sẵn. Một phát ngôn viên của Google từng chia sẻ “20% time” là một sáng kiến lâu đời của Google ... và hiện nó vẫn đang đƣợc áp dụng trong tổ chức.” Page và Brin viết năm 2004: “Hầu hết các dự án rủi ro thất bại thƣờng dạy chúng ta một điều gì đó. Một số ít dự án khác thành công và trở thành những doanh nghiệp hấp dẫn. ”
Câu hỏi:
1. Hãy phân tích việc sử dụng thời gian tại Google.
2. Bài học gì trong việc khắc phục lãng phí thời gian rút ra từ tình huống?
Tình huống 4.3: QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA JACK DORSEY
Jack Dorsey không phải là CEO điển hình chỉ biết tới cơng việc. Ơng ấy dành thời gian cho những sở thích của riêng mình. Làm thế nào để Jack có thời gian quản lý cùng lúc 2 công ty công nghệ lớn, đầu tƣ vào các dự án khác, từ thiện hơn 1 tỷ đô la và nghỉ ngơi đến 60 ngày mỗi năm Bài học quản lý thời gian “gây sốc” từ vị tỷ phú đa nhiệm, điều hành 2 cơng ty lớn nhƣng vẫn có đủ sở thích riêng: Khơng tập trung vào bất kỳ điều gì quá 4 giờ.