- Thống nhất về theo dõi và kiểm soát kết quả khi hồn thành cơng việc (thơng tin, báo cáo, chỉ số, chỉ tiêu kiểm soát, phương pháp kiểm soát, kết quả kiểm soát
5. Shark Linh: Hai người cân bằng, không ai phải hy sinh vì người kia
BÀI KIỂM SOÁT NĂNG LỰC SỬ DỤNG THỜI GIAN
SỬ DỤNG THỜI GIAN
Bài 1: Để kiểm soát khả năng sử dụng thời gian có tốt hay khơng,
trả lời bộ 10 câu hỏi trắc nghiệm dƣới đây bằng cách lựa chọn ô trả lời đúng nhất với việc sử dụng thời gian của bản thân, sau đó cộng các kết quả lại để tìm đƣợc đáp án về năng lực sử dụng thời gian.
TT Mệnh đề Mức độ Kết quả Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chƣa bao giờ
1 Mỗi ngày bạn đều bỏ ra một khoảng thời gian nhất định để lên
kế hoạch làm việc cho ngày mai 3 2 1 2 Bạn sẽ giải quyết những vấn đề lớn
trƣớc tiên 3 2 1
3 Bạn có thể hoàn thành mọi việc
trong kế hoạch hàng ngày 3 2 1
4 Bạn có thể ung dung hồn thành
cơng việc đúng thời hạn 3 2 1
5 Góc học tập/làm việc của bạn ln
ngăn nắp, gọn gàng 3 2 1
6 Bạn có thể tìm đƣợc những tài liệu đã cất giữ lâu một cách nhanh
chóng 3 2 1
7 Bạn thƣờng gặp khó khăn trong
việc quyết định sẽ làm gì kế tiếp 3 2 1 8 Bạn đã bao giờ không kịp nộp bài 3 2 1
TT Mệnh đề Mức độ Kết quả Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chƣa bao giờ
tập/ dự án theo đúng yêu cầu của giáo viên/nhóm do có nhiều gián đoạn
9 Bạn vừa ăn vừa đọc sách báo 3 2 1
10 Bạn có thƣờng xuyên chỉnh lại đồng hồ đeo tay và đồng hồ treo
tƣờng để thời gian đƣợc chính xác 3 2 1
Tổng số điểm
Nếu số điểm trong khoảng:
27-30: Bạn rất giỏi trong việc sắp xếp và sử dụng thời gian, hiệu
quả công việc/học tập của bạn sẽ cao nếu bạn tiếp tục duy trì tốt thói quen sắp xếp và sử dụng thời gian
24-26: Năng lực sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn là khá tốt, nếu nhƣ bạn dành thêm thời gian đầu tƣ vào việc sắp xếp và sử dụng thời gian của mình hợp lý hơn thì hiệu quả cơng việc/học tập sẽ cao hơn
10-23: Khả năng sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn còn hạn chế.
Hãy phân tích tỉ mỉ các ngun nhân để có thể sắp xếp và sử dụng thời gian hợp lý hơn.
Bài 2: Nghiên cứu của Harvard Business Review đƣa ra bài khảo
sát gồm 16 câu để kiểm soát về năng lực sử dụng thời gian, năng lƣợng làm việc của cá nhân. Để tham gia khảo sát, bạn hãy lựa chọn những nhận định nào sau đây là đúng với mình:
☐ Tơi thƣờng khơng ngủ đủ 7 đến 8 giờ mỗi ngày và thƣờng thấy mệt mỏi mỗi khi thức dậy.
☐ Tôi không tập thể dục đủ (nghĩa là tập tim mạch ít nhất 3 lần một tuần và tập thể lực ít nhất 1 lần một tuần).
☐ Tôi thƣờng không nghỉ giữa ngày đủ để phục hồi và nạp lại năng lƣợng, hoặc tôi thƣờng ăn trƣa tại bàn/không ăn trƣa.
☐ Tôi thƣờng cảm thấy cáu gắt, nóng vội, lo lắng, đặc biệt khi cơng việc đang gấp.
☐ Tơi khơng có đủ thời gian với gia đình và những ngƣời thân yêu và khi ở cùng họ thì tơi khơng thực sự tập trung vào họ.
☐ Tơi dành q ít thời gian cho những hoạt động mà mình cực kỳ u thích.
☐ Tơi thƣờng khơng dành đủ thời gian để bày tỏ lịng biết ơn với mọi ngƣời hay tận hƣởng những thành công và may mắn.
☐ Tơi khó tập trung làm một việc tại một thời điểm và dễ bị phân tâm, đặc biệt là khi có thƣ điện tử - email.
☐ Tôi dành phần lớn thời gian trong ngày cho những công việc/yêu cầu khẩn cấp thay vì tập trung làm những việc tạo ra giá trị lớn và lâu dài.
☐ Tôi không dành đủ thời gian để phân tích, lên chiến lƣợc, xây kế hoạch và tƣ duy sáng tạo.
☐ Tôi phải làm việc vào các buổi tối hoặc cuối tuần và hầu nhƣ khơng có kì nghỉ nào mà khơng phải kiểm tra hịm thƣ điện tử - email cơng việc.
☐ Tôi không dùng đủ thời gian làm việc cho những việc mình làm tốt nhất và thích làm nhất.
☐ Tơi dùng q ít thời gian và năng lƣợng cho những điều mà tôi cho là quan trọng nhất trong đời mình.
☐ Những quyết định tại nơi làm việc của tôi thƣờng bị ảnh hƣởng bởi mệnh lệnh bên ngồi thay vì do tơi cảm thấy nó có cực kì có ý nghĩa.
☐ Tôi không đầu tƣ đủ thời gian và năng lƣợng để tạo ra thay đổi tích cực cho ngƣời khác hay cho thế giới.
Nếu số câu trả lời đúng với bạn trong tổng số 16 câu hỏi trên là:
0-3: Bạn có năng lực quản lý thời gian, năng lƣợng bản thân tuyệt
vời
4-6: Bạn có năng lực quản lý thời gian, năng lƣợng bản thân khá tốt 7-10: Bạn thiếu hụt trầm trọng khả năng quản lý thời gian, năng
lƣợng bản thân
11-16: Bạn đang ở trạng thái khủng hoảng thời gian, năng lƣợng
bản thân toàn diện
Bài 3: Trắc nghiệm về cách thức sử dụng thời gian: Lựa chọn ra 5
từ mà bạn cho rằng thích hợp nhất để miêu tả về thời gian:
Trải qua Màu trắng Thân thiện
Cơ hội Dễ thƣơng Không thể tƣớc đoạt
Sức cùng lực kiệt Rỗng tuếch Có sẵn
Bận rộn Dễ nhƣ trở bàn tay Hiệu quả cao
Nhƣ núi cao Vơ tình Gấp gáp
Nhƣ thung lũng Lúc nào cũng tồn tại Hƣ vô Tinh lực dồi dào Trôi chảy khơng ngừng Khó khăn
Nghẽn chặt Trắng trơn Kích động lịng ngƣời
Kết quả:
Sự lựa chọn là: Thung lũng, rỗng tuếch, lúc nào cũng tồn tại,
khơng thể tƣớc đoạt, có sẵn, trắng trơn, hƣ vơ có nghĩa là bạn cho rằng cần sử dụng hết thời gian. Mặt tốt là bạn không bị rơi vào cảnh bị áp lực
thời gian. Tiêu cực: cái nhìn của bạn với thời gian khơng “thiện cảm” thậm chí để một vài sự việc thao túng.
Sự lựa chọn là: Trải qua, sức cùng lực kiệt, nhƣ núi cao, nghẽn
chặt, trơi chảy khơng ngừng, vơ tình, gấp gáp, khó khăn. Cho thấy bạn xem thời gian nhƣ kẻ thù. Thái độ này khá nguy hiểm, bạn đang bị áp lực thở không ra hơi hoặc bạn thấy thời gian đã lấy đi mọi thứ của bạn. Ban cần điều chỉnh rất nhiều trong việc quản trị thời gian của mình.
Sự lựa chọn là: cơ hội, bận rộn, sức cùng lực kiệt, dễ thƣơng, dễ
nhƣ trở bàn tay, thân thiện, hiệu quả cao, kích động lịng ngƣời. Bạn là ngƣời có thể kiểm sốt đƣợc thời gian. Bạn có thể khiến thời gian phục vụ cho lý tƣởng và cuộc sống của bạn
Sự lựa chọn khác: Bạn có cái nhìn với thời gian khơng đơn nhất.
Hãy coi thời gian là bạn bè chứ đừng coi thời gian là kẻ thù hay kẻ côn đồ hung hãn.
Phụ lục 02