7. Kết cấu của luận văn
3.4. Giải pháp nâng cao sự quan tâm của lãnh đạo đến từng cá nhân (IC)
3.4.3. Tổ chức đánh giá định kỳ kết quả thực hiện lộ trình cơng danh của nhân
số lượng cuộc họp được tổ chức tại Công ty Văn Lang rất ít và hiệu quả của các cuộc họp chưa cao thì sẽ dễ dàng thuyết phục được Tổng Giám Đốc phê duyệt giải pháp tổ chức các cuộc họp định kỳ. Do đó, giải pháp này là có tính khả thi.
3.4.3. Tổ chức đánh giá định kỳ kết quả thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên. viên.
a. Mục tiêu giải pháp
Đối với nhân viên: Xác định được mình đã thực đi tới giai đoạn nào trong lộ trình cơng danh của Công ty Văn Lang, biết được điểm mạnh, điểm yếu để hoàn thiện và phát triển bản thân để có thể hồn thành được lộ trình cơng danh đã đặt ra.
Đối với lãnh đạo: Xác định được tình hình thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên từ đó có thể đưa ra các các quyết định đúng đắng về đào tạo, điều chỉnh công việc, mức lương, cũng như lộ trình thăng tiến tiếp theo cho nhân viên.
b. Nội dung giải pháp
Chuẩn bị đánh giá là công tác rất quan trọng của giải pháp nên cần được ưu tiên. Đầu tiên là chuẩn bị thang đo sử dụng để đáng giá, số lượng yếu tố cần đánh giá trong thang đo được xây dựng dựa trên số lượng các yếu tố trong bảng lộ trình cơng danh.
Chuẩn bị danh sách những người tham gia đánh giá và những người được đánh giá. Cuối cùng là thông báo thời gian và địa điểm tổ chức đánh giá.
Cấu trúc của hệ thống đánh giá thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên tại Công ty Văn Lang được đề xuất cần đảm bảo một số nội dung chính như là:
Tiêu chuẩn hoàn thành: Để xác định được các mốc hồn thành của từng giai đoạn trong lộ trình cơng danh. Tiêu chuẩn thể hiện nhân viên nhân viên cần làm những gì và tốt đến mức nào thì đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng.
Cơng việc đã hồn thành thực tế: Xác định các cơng việc có liên quan trong bảng lộ trình cơng danh mà nhân viên đã thực hiện và đã hoàn thành.
Đo lường sự thực hiện: So sánh số liệu thống kê cơng việc hồn thành thực tế của nhân viên để so sánh với tiêu chuẩn hồn thành, từ đó xác định được mức độ hồn thành.
Xác định những điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên và kiến nghị các giải pháp tiếp theo để hồn thành những hạn chế cịn tồn tại, cũng như thực hiện các bước kế tiếp của lộ trình cơng danh.
Các số liệu đánh giá được phân tích và tổng hợp vào bảng đánh giá định kỳ kết quả thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên được trình bày ở Bảng 3.9.
c. Nguồn lưc triển khai
Nguồn lực chính: Nhân sự của Phịng Hành Chánh Nhân Sự
Nguồn lực hỗ trợ: Các Lãnh Đạo
Nguồn lực tài chính: Cơng ty Văn Lang chi trả.
d. Cách thức thực hiện
Phương pháp đánh giá được áp dụng để thực hiện đánh giá việc thực hiện lộ trình cơng danh là phương pháp định lượng. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xây dựng chương trình đánh giá định kỳ kết quả thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên
Bước 3: Triển khai thực hiện đánh giá định kỳ
Bước 4: Đánh giá hiệu quả của công việc đánh giá đã thực hiện và hoạch định các mục tiêu thực hiện tiếp theo
Bảng 3.9. Đánh giá định kỳ kết quả thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên Cơng
ty Văn Lang
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
Họ và tên người được đánh giá Bộ phận công tác
Ngày vào công ty
Anh/Chị cho biết mức hoàn thành các nội dung sau so với kế hoạch trong bảng lộ trình cơng danh, tính theo thang điểm từ 1 đến 5, với quy ước như sau: (1) Hồn tồn khơng hồn thành, (2) Khơng hồn thành, (3) Khơng có ý kiến, (4) Hoàn thành, (5) Hoàn thành vượt kế hoạch.
TT Nội dung đánh giá 1 2 3 4 5
1 Chức vụ 2 Mức lương 3 Học vấn
4 Năng lực chuyên môn 5 Năng lực quản lý
6 Kỹ năng mềm trong quả lý 7 Mối quan hệ trong công việc 8 Chất lượng cuộc sống vật chất 9 Chất lượng cuộc sống tinh thần
Tổng cộng số điểm …
Ngày … tháng … năm ……
Người đánh giá
e. Thời gian triển khai
Thời gian để triển khai xây dựng và thực hiện chương trình đánh giá hiệu quả thực hiện lộ trình cơng danh của nhân viên tại Công ty Văn Lang cần được tuân thủ theo bảng tiến độ đã được lập, bảng tiến độ này cũng là cơ sở để đánh giá hiệu quả của quá trình triển khai cơng việc.
Bảng 3.10. Tiến độ xây dựng và thực hiện chương trình đánh giá kết quả thực hiện
lộ trình của nhân viên tại Cơng ty Văn Lang
T T Nội dung Thời gian (tháng) 1 2 3 4 5 6 7 1 Xây dựng chương trình đánh giá định kỳ 2 Trình Tổng Giám Đốc duyệt chương trình 3 Triển khai thực hiện
đánh giá định kỳ 1 buổi 1 buổi 4
Đánh giá hiệu quả việc đánh giá và hoạch định mục tiêu tiếp theo.
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
f. Tính khả thi của giải pháp
Với cơ sở vật chất hiện tại của Cơng ty Văn Lang thì đầy đủ và thuận tiện cho việc tổ chức đánh giá kết quả thực hiện lộ trình kinh doanh. Với lợi ích mà việc đánh giá mang lại cho nhân viên và lãnh đạo thì sẽ dễ dàng thuyết phục được Tổng Giám Đốc phê duyệt. Do đó, giải pháp này là có tính khả thi.