Tuyên truyền miệng là hình thức tun truyền chủ yếu bằng ngơn ngữ nói. Tuy nhiên các điều kiện vật chất, phương tiện có ý nghĩa quan trọng với hoạt động này.
- Để thực hiện được hoạt động của mình, báo cáo viên trước hết cần những phương tiện để cập nhật, xử lý thơng tin. Ngồi việc tổ chức các lớp tập huấn, cung cấp và định hướng thông tin, họ cần có đủ lượng tạp chí, thơng tin hướng dẫn, báo chí... nhằm thu nạp thơng tin. Hơn nữa để kết hợp các hình thức tuyên truyền, trong buổi báo cáo, báo cáo viên có thể sử dụng các tài liệu tóm tắt dưới dạng tờ rơi, để định hướng thơng tin cho người nghe. Ngồi những tài liệu, sách, báo được trang bị, báo cáo viên cịn phải thường xun cập nhật các thơng tin qua mạng Internet, tivi để lựa chọn các thông tin phục vụ cho các chuyên đề tuyên truyền. Các điều kiện vật chất đảm bảo thơng tin trên góp phần làm tăng tính hấp dẫn, thời sự, tính phù hợp với đối tượng và kết quả tuyên truyền.
- Các phương tiện sử dụng trong trình bày bài nói có tác dụng hỗ trợ to lớn với các báo cáo viên. Đó là các trang thiết bị âm thanh, các phương tiện trình chiếu, phóng ảnh, chiếu phim.v.v. Các thiết bị âm thanh tốt sẽ giúp báo cáo viên truyền đạt cho nhiều người nghe một cách rõ ràng, khơng gây nên cảm giác khó chịu khi sử dụng các thiết bị chất lượng kém. Việc sử dụng những đoạn phim ngắn, các mơ hình, sơ đồ, bảng biểu qua trình chiếu là sự kết hợp các phương pháp tuyên truyền hiện đại với tuyên truyền miệng, tạo ra sự hứng thú của người nghe, giúp nhận thức của người nghe diễn ra theo đúng quy luật, từ nhận thức trực giác đến tư duy của họ.
- Một yếu tố vật chất quan trọng kích thích tính tích cực của hoạt động tun truyền đó là nguồn tài chính phục vụ tun truyền miệng. Kinh phí để tun truyền khơng cần nhiều như các loại hình tun truyền khác, nhưng cần có để tổ chức hội nghị, mua tài liệu, đi lại, thù lao cho báo cáo viên… Chế độ kinh phí cho báo cáo viên phải đảm bảo sự bù đắp công sức của họ trong lúc thực hiện hoạt động báo cáo và cả trong quá trình chuẩn bị báo cáo, tương xứng và cơng bằng với các hoạt động khác, mới kích thích được tính tích cực và tinh thần trách nhiệm cao của báo cáo viên.