các cấp trong việc cung cấp thông tin và tạo điều kiện cho hoạt động của đội ngũ báo cáo viên
Từ việc thấy được vai trò của hoạt động tuyên truyền miệng, cấp uỷ các cấp cần chú ý thường xuyên quan tâm đến hoạt động của đội ngũ báo cáo viên. Trên thực tế, nhiều khi cấp uỷ, chính quyền cấp huyện và xã còn chưa chủ động tổ chức các hoạt động tuyên truyền miệng, thụ động, chờ đợi sự phân công hay thúc giục của Ban Tuyên giáo các cấp.
Việc quan tâm thường xuyên đến hoạt động tuyên truyền miệng trước hết thể hiện ở việc tạo mọi điều kiện để báo cáo viên có được thơng tin tun truyền một cách nhanh nhất. Ngồi các hình thức như: Hội nghị báo cáo viên cấp trên, các tài liệu từ Ban Tuyên giáo tỉnh uỷ đưa xuống, đội ngũ báo cáo viên cần có những thơng tin quản lý, những thơng tin về các chủ trương, chính sách mới trong hệ thống lãnh đạo; cần có tài liệu, thơng tin từ sách, báo, tạp chí. Vì vậy, cần có chế độ riêng cho các báo cáo viên nhằm thu thập tài liệu, thông tin. Trong những điều kiện nhất định, có thể cần trang bị cho các báo cáo viên các phương tiện truyền thơng hiện đại để họ có thể cập nhật các thơng tin hàng ngày, hàng giờ. Cán bộ Đảng các cấp cần chú ý sắp xếp công việc, giao trách nhiệm cho báo cáo viên chuẩn bị bài nói, tham gia vào hoạt động tuyên truyền miệng.
Sự chú ý, ủng hộ báo cáo viên đòi hỏi cấp uỷ đảng quan tâm đến kết quả tuyên truyền miệng của báo cáo viên. Một mặt, họ lắng nghe những ý kiến của nhân dân được phản hồi lại thông qua các hoạt động của báo cáo viên. Thái độ này thể hiện sự trân trọng ý kiến phản hồi từ nhân dân, đồng thời khuyến khích báo cáo viên có quan hệ hai chiều với quần chúng. Mặt khác, có sự động viên, khen thưởng hoặc góp ý kịp thời, giúp báo cáo viên có ý thức ngày càng hồn thiện khả năng tuyên truyền miệng của họ.
Để thể hiện vai trị tích cực của mình, cấp uỷ cần chú ý tạo mọi điều kiện thuận lợi về vật chất có thể như hội trường, trang thiết bị âm thanh, các vật dụng trang trí phục vụ buổi báo cáo.