8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh
3.2.6. Đảm bảo nguồn kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động
động kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của sinh viên
a.Ý nghĩa
Cơ sở vật chất và hệ thống trang thiết bị, kể cả hệ thống mạng nội bộ và hệ thống máy chủ, máy trạm của nhà trường ngồi phục vụ cơng tác đào tạo và quản lý đào tạo nói chung nó cịn góp phần khơng nhỏ vào nâng cao chất lượng đào tạo và nhất là góp phần vào quản lý hoạt động KT - ĐG. Cơng nghệ thơng tin cịn là công cụ đắc lực khi tổ chức thi TNKQ với một số lớn đối tượng trong cùng thời điểm.
Việc hoàn thiện và nâng cấp cơ sở vật chất phục vụ trực tiếp giảng dạy sẽ góp phần nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.
b. Nội dung
Tiếp tục hoàn thiện cơ sở vật chất, phịng học mới theo đúng dự án hồn thiện cơ sở vật chất của nhà trường. Thực hiện việc duy tu, bảo dưỡng các lớp học đã và đang sử dụng phục vụ cơng tác ĐT nói chung và KT - ĐG KQHT của SV.
- Xây dựng và triển khai đồng bộ hệ thống phần mềm quản lý đào tạo trong đó có mơđun quản lý KT - ĐG KQHT của SV.
- Tăng cường sử dụng e-mail, hệ thống thông báo nội bộ trong thông báo các văn bản, lịch thi, kết quả KT - ĐG KQHT của SV.
c. Tổ chức thực hiện
- Tiếp tục hoàn thiện cơ sở vật chất, sớm đưa vào sử dụng các phòng học mới, duy tu - bảo dưỡng các phịng học cũ phục vụ cơng tác ĐT nói chung và KT - ĐG KQHT của SV. Huy động tối đa các phòng học cho các đợt thi nhằm đảm bảo
khoảng cách giữa các thí sinh, đảm bảo các điều kiện khác cho SV làm bài.
- Tăng cường sử dụng các thiết bị đa phương tiện đã được lắp đặt trong các phịng học vào giảng dạy; hiện đã có nhiều phịng học được trang bị máy chiếu đa năng, máy tính nhưng chưa được sử dụng; chủ trương của nhà trường tiếp tục trang bị các thiết bị nhằm phục vụ tốt nhất cho cơng tác giảng dạy; các phịng học đặc thù cho môn Ngoại ngữ và Tin học chưa được sử dụng triệt để. Tăng cường sử dụng các trang thiết bị phục vụ cho KT - ĐG KQHT các môn học.
- Tổ chức thiết kế hệ thống theo đúng yêu cầu, nhiệm vụ của phần mềm quản lý đào tạo đã đặt ra, chẳng hạn như các môđun: QL thông tin, hồ sơ SV; QL tiến trình học tập của SV; QL kết quả KT - ĐG; QL thời khóa biểu; QL kế hoạch ĐT; QL cấp phát văn bằng chứng chỉ... Mối liên hệ giữa các môđun này; môđun nào cần tiến hành trước; môđun nào cần thực hiện đúng theo quy chế; môđun nào cần áp dụng cho phù hợp với điều kiện nhà trường... lựa chọn kết hợp với các mơđun khác khi có u cầu mở rộng, chẳng hạn tích hợp thư viện điện tử, thư viện số... Phòng Đào tạo đại học chịu trách nhiệm vận hành trực tiếp và QL hệ thống phần mềm, trong đó cần đầu tư mơđun QL KQHT của SV.
- Tổ chức xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu cho phần mềm như kế hoạch đào tạo, chuẩn hóa chương trình, chuẩn hóa mục tiêu, nội dung KT - ĐG, mã hóa học phần, lớp học, đánh mã cho SV, đánh mã phòng học giảng đường. Công việc này do các cán bộ được phân cơng trực tiếp đảm trách, có sự thơng qua và tiếp nhận ý kiến phản hồi từ phía CBQL, GV và nhân viên trong tồn trường.
Phịng Đào tạo đại học là đơn vị trực tiếp vận hành mơđun quản lý KQHT của SV, Phịng khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục tiến hành thu thập dữ liệu phản hồi của hệ thống nhằm có kế hoạch nâng cấp, bảo dưỡng hệ thống. Thường xuyên thu thập thông tin từ phần mềm nhằm cập nhật cho hệ thống ngày càng phù hợp hơn với những quy chế đào tạo, với điều kiện thực tế của nhà trường. Đây cũng là công việc hết sức quan trọng, có thể nói khơng có chương trình nào là tồn vẹn, nó chỉ có thể phù hợp trong từng giai đoạn, theo từng chương trình ĐT, theo từng quy chế cụ thể vì thế cần giao cho những cán bộ có chun mơn, nghiệp vụ vững vàng về quản lý đào tạo, quản lý KT - ĐG, có kiến thức tin học tốt đảm trách.
- Hoàn thiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin như hệ thống máy chủ, hệ thống cáp mạng, các nút mạng, các máy trạm thực hiện phần mềm, hệ thống định tuyến và tường lửa, website của nhà trường... đảm bảo khi hệ thống hoàn thiện mơđun nào là có thể vận hành được ngay và tích hợp dần các mơđun cịn lại.
- Nâng cấp website của nhà trường trở thành cổng thông tin điện tử, có kế hoạch cập nhật tin bài thường xun cho website. Có thể nói đây là nguồn thơng tin quan trọng về nhà trường phục vụ cho công tác đào tạo, hoạt động KT - ĐG KQHT
của SV.
- Triển khai cập nhật tài liệu, giáo trình, tư liệu... phục vụ cho công tác tra cứu và trao đổi thơng tin trong và ngồi nhà trường, cung cấp tài khoản và e-mail nội bộ cho tồn thể SV trong trường, có kế hoạch quản lý các chuyên mục diễn đàn trên website trong đó có chuyên mục trao đổi về KT - ĐG KQHT của SV.
- Lập kế hoạch bồi dưỡng cán bộ vận hành hệ thống, CBQL hệ thống. Phòng Đào tạo đại học là đơn vị chủ trì, có thể tổ chức bồi dưỡng, có thể mời GV tin học, có thể mời chuyên gia tham gia tùy theo điều kiện cụ thể.
- Xây dựng kế hoạch từng bước triển khai áp dụng phần mềm thi TNKQ trên cơ sở hạ tầng thông tin của nhà trường. Tiến tới quét phiếu trả lời và chấm thi bằng máy tính, thi TNKQ ngay trên hệ thống mạng nội bộ của trường.
- Thông tin kịp thời kết quả KT - ĐG KQHT của SV. Tổ chức tiếp nhận, xử lí và trả lời kịp thời thơng tin phản hồi từ phía SV về kết quả KT - ĐG KQHT.