8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh
3.2.4. Hoàn thiện các văn bản quản lý của nhà trường đối với hoạt động kiểm
kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của sinh viên
a. Ý nghĩa
Trong quá trình thực hiện các chức năng quản lý, định kỳ chủ thể quản lý tổ chức tổng kết nhằm đánh giá các kết quả đạt được cũng như những hạn chế so với mục tiêu
đề ra đề từ đó có những điều chỉnh, bổ sung kịp thời nhằm đạt hiệu quả quản lý cao hơn. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để tuyên dương, khen thưởng các cá nhân xuất sắc và nhân rộng điển hình trong tập thể. Đối với hoạt động quản lý KT - ĐG KQHT của SV, việc hoàn thiện các văn bản hướng dẫn nhằm đảm bảo thực hiện đúng theo quy chế.
b. Nội dung
- Trên cơ sở các văn bản của Bộ GD & ĐT về quy chế thi, KT - ĐG KQHT của SV, nhà trường cần chi tiết hóa, xây dựng và ban hành văn bản quy định về thi, KT - ĐG KQHT của SV.
- Định kỳ kiểm tra, rà soát các văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác tổ chức thi, KT - ĐG KQHT của SV nhà trường.
- Ứng dụng CNTT trong việc thông báo các văn bản của nhà trường về lịch thi, KT - ĐG KQHT của SV.
c. Tổ chức thực hiện
- Chi tiết hóa các quy chế thi, KT - ĐG KQHT của SV; ban hành những hướng dẫn cụ thể thực hiện các quy định về KT - ĐG KQHT của SV. Đây là khâu quan trọng để đề ra mục đích hoạt động của hệ thống, làm cơ sở để thiết kế hệ thống cho phù hợp với mục tiêu và yêu cầu đào tạo của nhà trường.
- Ban hành các văn bản quyết định thành lập hội đồng thi, các tiểu ban tham gia tổ chức thi, KT - ĐG KQHT của SV theo quy chế và theo quy định của nhà trường.
- Định kỳ kiểm tra, rà soát các văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác thi.
- Kiểm tra việc lập biểu mẫu chấm thi như: bản hướng dẫn dồn túi, bản đối chiếu số phách, số báo danh, phiếu chấm thi, biên bản chấm thi… Trên cơ sở kiểm tra, tiến hành điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung đúng theo quy chế và phù hợp điều kiện thực tiễn của nhà trường.
- Thường xuyên lấy ý kiến phản hồi của CBQL, GV, SV về công tác thi, KT - ĐG KQHT của SV, làm cơ sở để bổ sung, điều chinh, hoàn thiện công tác thi, KT - ĐG KQHT của nhà trường.
- Trên cơ sở kết quả phản hồi của CBQL, GV, SV về công tác thi, KT - ĐG KQHT của SV, tiến hành bổ sung, điều chinh, hồn thiện cơng tác thi, KT - ĐG KQHT của nhà trường.
- Tăng cường ứng dụng CNTT trong việc thông báo, cập nhật các văn bản quy định về thi, KT - ĐG KQHT của SV do Bộ GD & ĐT và nhà trường ban hành trên trang thông tin điện tử của nhà trường.
- Thường xuyên cập nhật thông tin trên website của nhà trường về các văn bản liên quan tới hoạt động KT - ĐG và QL KT - ĐG của các đơn vị trong trường.
cũng như phản hồi về kết quả thi, KT - ĐG KQHT của SV.
- Hòa mạng nội bộ để sinh viên có điều kiện trao đổi trực tiếp với giảng viên, cán bộ quản lý để được giải đáp những thắc mắc về nội dung, chương trình các học phần, kết quả điểm thi, kiểm tra, rèn luyện… đồng thời để SV có điều kiện trao đổi, góp ý về hoạt động KT - ĐG của nhà trường.
- Tổ chức tổng kết đánh giá kết quả của hoạt động KT - ĐG KQHT của SV định kỳ 1 kỳ/1 lần. Bên cạnh đó, định kỳ hàng q nhà trường kiểm tra, thơng báo các đơn vị về tiến độ thực hiện hoạt động KT - ĐG KQHT của SV nhằm đảm bảo các yêu cầu đào tạo hoàn thành đúng tiến độ.