5. Kết cấu của luận văn
3.2. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Bắc
3.2.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Cơng ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Bắc
(Nguồn: Website NPCETC.npc.com.vn))
Ban Giám đốc của Công ty gồm 5 người với 01 giám đốc và 04 phó giám đốc cụ thể:
STT Họ và tên Chức danh
1 Ông Nguyễn Quang Khanh Chủ tịch kiêm Giám đốc Cơng ty
2 Ơng Lê Xn Phú Phó Giám đốc
3 Ơng Nguyễn Danh Đức Phó Giám đốc 4 Ông Đinh Viết Phượng Phó Giám đốc
5 Ơng Tơ Tuấn Anh Phó Giám đốc
Bộ máy giúp việc gồm:
* Khối văn phòng: Thực hiện các nhiệm vụ phục vụ cho hoạt động của Công ty được diễn ra liên tục thường xuyên. Trong đó:
+ Văn Phòng: Là đầu mối tổ chức các sự kiện của Công ty và giải quyết các công việc hàng ngày ở lĩnh vực được phân công quản lý. Quản lý chi phí hành chính, xây dựng định mức văn phịng phẩm, xăng dầu… Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp quy và văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty; giải quyết các công việc sự vụ của Công ty. Tiếp nhận các kênh thơng tin, phân tích thơng tin và chủ động quan hệ với các bộ phận để xử lý thông tin có liên quan đến hoạt động của Cơng ty.
+ Phòng Tổ chức và Nhân sự: Tham mưu, nghiên cứu, đề xuất với Ban Giám đốc về tuyển dụng và sử dụng lao động; các phương án cải tiến mơ hình tổ chức quản lý nhân sự và các hoạt động khác của Công ty trên lĩnh vực sắp xếp tổ chức, bố trí nhân sự phù hợp với phương án đầu tư và mở rộng mơ hình SXKD; đầu mối thực hiện duy trì 5S tại Cơng ty, xây dựng tiêu chí đánh giá BSC/KPIS; thực hiện và giải quyết các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách khác có liên quan đối với người lao động; thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Cơng ty.
+ Phịng Kế hoạch và Đầu tư: Lập kế hoạch, tổ chức mua sắm các thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động SXKD của Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành và quy chế của Công ty. Quản lý và bảo quản tốt mọi tài
sản, máy móc, thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, các vật dụng cần thiết phục vụ cho hoạt động sinh hoạt của Cơng ty.
+ Phịng Kỹ thuật: Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác kỹ thuật, thực hiện đảm bảo quản lý và duy trì tốt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2015 trong tồn bộ Cơng ty; bố trí nhân lực thí nghiệm, hiệu chỉnh các cơng trình điện. Phối hợp với các phịng chức năng và phòng sản xuất cũng như các chi nhánh thực hiện tốt công tác kỹ thuật.
+ Phịng Tài chính – Kế toán: Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế tốn - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Cơng ty; Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo kế hoạch; Bảo tồn và phát triển vốn của Công ty.
+ Phòng Thanh tra – Pháp chế: Tham mưu, tổ chức thực hiện quản lý công tác thanh tra, pháp chế về những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty. Phối hợp với các bộ phận có liên quan tham gia soạn thảo các dự thảo quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản quan trọng khác của Cơng ty để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản.
+ Phòng An toàn: Tham mưu, giúp việc cho người sử dụng lao động trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an toàn lao động. Thực hiện bồi huấn cơng tác an tồn tại các phịng ban và các chi nhánh trong Công ty, cấp phát quần áo bảo hộ lao động cho CBCNV thực hiện công tác sản xuất trực tiếp.
* Các phòng trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo kế hoạch được giao bao gồm:
+ Phịng thí nghiệm rơ le + Phịng thí nghiệm đo lường + Phịng thí nghiệm cao áp
+ Phịng Tự động hóa + Phịng thí nghiệm hóa
+ Phịng thí nghiệm Cơng nghệ năng lượng + Phân xưởng cơ điện
* Các chi nhánh: gồm 27 Trung tâm thí nghiệm điện tỉnh/ thành phố của Công ty được phân bố tại các tỉnh từ Hà Tĩnh trở ra
Tại các đơn vị, trưởng đơn vị thay mặt Giám đốc quản lý chung và điều hành công việc tại đơn vị. Thực tế những trưởng đơn vị này là những người hiểu biết sâu về chuyên môn của đơn vị mình. Họ vừa quản lý nhân lực chung và vừa quản lý về chun mơn kỹ thuật do bộ phận mình đảm trách. Đây cũng là điểm hạn chế trong cơng tác quản lý vì những người này thường có chun mơn kỹ thuật sâu, nhưng chuyên môn quản lý về nhân sự thì khơng được đào tạo bài bản. Thực tế quản lý nhân sự tại các đơn vị trong công ty đang được thực hiện theo dạng quản lý điều hành về công việc nhiều hơn là chú trọng đến quản lý nhân sự.
3.2.5. Đặc điểm nguồn nhân lực cơng ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Bắc
Cơng ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Bắc là đơn vị đã và đang trực tiếp thực hiện việc thí nghiệm hiệu chỉnh, cải tạo phục hồi nâng cấp, nghiên cứu khoa học với hầu hết các nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện và các trạm biến áp có điện áp từ 110kV đến 500kV ở miền Bắc Việt Nam. Với số lượng cán bộ công nhân viên khá lớn gần 800 người năm 2018, cơ cấu lao động của Công ty được thể hiện ở bảng sau (Bảng 2.1) :
Bảng 3.2. Bảng cơ cấu lao động tại Cơng ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Bắc
Năm 2016 2017 2018 Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ % Tổng số lao động 729 100 768 100 783 100 Theo tính chất Trực tiếp 496 68.0 502 65.4 508 64.9 Gián tiếp 233 32.0 266 34.6 275 35.1 Theo độ tuổi Trên 50 tuổi 296 40.6 287 37.4 290 37 Từ 35 đến 50 tuổi 283 38.8 250 32.6 260 33.2 Dưới 35 tuổi 150 20.6 231 30.1 233 29.8 Theo giới tính Nam 342 46.9 390 50.8 391 49.9 Nữ 387 53.1 378 49.2 392 50.1 Theo trình độ Trên Đại học 20 2.7 25 3.3 32 4.1 Đại học 63 8.6 58 7.6 54 6.9 Cao đẳng 256 35.2 295 38.5 299 38.2
Công nhân kỹ thuật 390 53.5 390 50.6 398 50.8
Tổng 729 100 768 100 783 100
( Nguồn : Phòng Tổ chức và Nhân sự) Qua bảng số liệu nhận thấy tổng số lượng CBCNV tại Cơng ty có sự tăng lên qua các năm nhưng mức độ tăng lên lại khá ít so với tổng số lao động tại Công ty. Năm 2017 tăng so với năm 2016 là 39 lao động, năm 2018 so với năm 2017 lại chỉ tăng 15 lao động. Điều này là do tác động của sự biến động kinh
tế và các chủ trương, chính sách của Nhà nước, ngành điện về việc cắt giảm biên chế trong các cơ quan Nhà nước vào những năm này.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thí nghiệm