7. Cấu trúc của luận văn
2.2. Nhóm dịchvụ tra cứu và khai thác thông tin
2.2.4. Tra cứu, khai thác thông tin kho tài liệu số
Trong khuôn khổ Dự án Ebook đại học của Đại học Quốc gia Hà Nội, Trung tâm Thông tin -Thư viện đã được trang bị Hệ thống quản trị Tài nguyên số ContentPro IRX, một giải pháp quản trị tài nguyên nội sinh đại học của Innovative Interfaces Inc. (Mỹ). Thư viện số ContentPro IRX là giải pháp quản lý tài nguyên số thế hệ mới nằm trong bộ giải pháp quản lý thư viện của Innovative Interfaces Inc. Với giao diện Web thân thiện, dễ hiểu, khả năng tìm kiếm mạnh và thiết kế cho việc thu thập các siêu dữ liệu, giải pháp cung cấp khả năng truy cập, nghe, nhìn tồn diện cho người dùng.
- Ưu điểm của dịch vụ:
+ Giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thơng tin một cách dễ dàng + Linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các loại dữ liệu số khác nhau
+ Giảm chi phí tối đa cho việc quản lý, khơng gian lưu trữ + Có khả năng chỉnh sửa và tái sử dụng dữ liệu
+ Bảo vệ môi trường.
+ Các tài liệu khơng phải tháo dời.
+ Chi phí thấp, đội ngũ nhân viên nhiệt tình chun nghiệp.[36]
Có thể thấy, Trung tâm rất nhạy bén ứng dụng linh hoạt các công nghệ tiên tiến vào xây dựng các dịch vụ hiện đại nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của NDT. Để nâng cao chất lượng, tiện ích phục vụ và đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của đối tượng sử dụng, Trung tâm cũng luôn chủ động tiếp thu mọi ý kiến đóng góp và phản hồi từ người sử dụng qua việc cải tiến công nghệ, cơ cấu hệ thống quản lý và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, chất lượng của nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, Trung tâm cũng đảm bảo tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bản quyền, về chất lượng sản phẩm, bảo vệ mơi trường gắn liền lợi ích của trường đại học, người sử dụng và cộng đồng xã hội.
Hiện kho tài nguyên số được quản lý và phân phối trong Hệ thống Thư viện số gồm: Hơn 3.500 giáo trình và sách tham khảo của NXB ĐHQGHN; Gần 20.000 luận án, luận văn; Hơn 1.200 đề tài cấp nhà nước và cấp ĐHQGHN; Gần 1.000 tài liệu về Thơng tin tích hợp địa chất và Tài nguyên địa chất Việt Nam; Hơn 10.000 thư tịch cổ Hán Nôm ~ 500.000 trang; Hơn 5.000 bài kỷ yếu Hội thảo khoa học của ĐHQGHN và các đơn vị thành viên; Hơn 2.000 bài tạp chí thuộc 12 Chuyên san Tạp chí khoa học ĐHQGHN từ năm 1995 đến nay; Và nhiều Bộ sưu tập tài liệu có giá trị khoa học khác.
Những tài liệu bạn đọc được tự do tải về gồm: Tóm tắt Luận án - Luận văn, Đề tài Nghiên cứu khoa học, Kỷ yếu Hội nghị hội thảo, Tạp chí khoa học. Những tài liệu hạn chế truy cập, yêu cầu bạn đọc phải xác thực qua tài khoản (email ĐHQGHN – xxxx@vnu.edu.vn) gồm các tài liệu liên quan đến bản quyền gồm Sách, Giáo trình, Thơng tin tích hợp địa chất và Tài nguyên địa chất Việt Nam,….
Giao diện truy cập, khai thác tài nguyên số tại địa chỉ website của Trung tâm: http://lic.vnu.edu.vn/ - Chọn mục THƯ VIỆN SỐ tại vùng tra cứu hoặc vào trực tiếp tại đường dẫn Thư viện số: http://dlib.vnu.edu.vn/
Để có thể tải các tài liệu hạn chế truy cập, bạn đọc cần thực hiện các bước: 1/ Xác thực tài khoản qua liên kết sau:
http://db.lic.vnu.edu.vn:2048/login?url=http://dlib.vnu.edu.vn/ 2/ Nhập vào tài khoản/mật khẩu email ĐHQGHN
3/ Tìm kiếm và click vào đối tượng số cần tải về.
Thư viện số có tính năng ghi lại lịch sử tìm kiếm, số lượng và dung lượng download của bạn đọc, vì vậy những bạn đọc lạm dụng tài khoản, sử dụng tài liệu sai mục đích học tập và nghiên cứu, download nhiều và có hệ thống, Trung tâm sẽ nhắc nhở và kiến nghị ĐHQGHN, Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Thông tin xem xét duy trì tài khoản.
Mức độ sử dụng Chất lƣợng Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng KBG Tốt Bình thƣờng Chƣa tốt Số TL Tỷ lệ (%) Số TL Tỷ lệ (%) Số TL Tỷ lệ (%) Số TL Tỷ lệ (%) Số TL Tỷ lệ (%) Số TL Tỷ lệ (%) 10 4 121 43 149 53 180 64 79 28 21 8
Bảng 2.18. Mức độ sử dụng và chất lượng dịch vụ tra cứu kho tài liệu số
Theo Bảng 2.18, NDT sử dụng dịch vụ này còn thấp và mức độ khai thác cũng không cao (4% thường xuyên, 43% thỉnh thoảng), trong khi có tới 53% NDT không bao giờ sử dụng dịch vụ này. Tuy nhiên, về chất lượng thì phần lớn NDT đánh giá chất lượng của dịch vụ tra cứu, khai thác tài liệu số hóa tốt (64%) và chỉ có 8% đánh giá ở mức chưa tốt.