7. Cấu trúc của luận văn
2.6. Những yếu tố ảnh hƣởng đến dịchvụ thông tin – thƣ viện hiện đạ
2.6.1. Nguồn lực thông tin
Trong những năm qua, công tác phát triển vốn tài liệu của Trung tâm đã có những bước tiến đáng kể. Trung tâm được ĐHQGHN cho phép thu nhận lưu chiểu những xuất bản phẩm do ĐHQGHN xuất bản, các luận án, luận văn sau đại học, các đề tài NCKH, các tài liệu hội nghị, hội thảo… Trong hơn 10 năm qua, Trung tâm đã bổ sung thêm hơn 10.000 đầu sách với 160.000 cuốn, đưa tổng số sách của Trung tâm lên tới hơn 130.000 đầu sách với hơn 1 triệu bản, 3.300 tên tạp chí với 450.000 số. Đặc biệt, Trung tâm đã bổ sung vào kho tư liệu nhiều dạng tài liệu mới và quý: 2.000 thác bản văn bia, hơn 500 đơn vị tài liệu nghe nhìn, hàng chục CSDL tren đĩa CD-ROM và trực tuyến trên mạng, gồm:
- 6 CSDL tạp chí điện tử tóm tắt và tồn văn với tổng số 9.757 tên tạp chí (8.306.140 bài), bao gồm các CSDL hàng đầu thế giới như: ScienceDirect; SpringerLink; ACM; IEEE; APS Journal; IOP Science,...
- 5 CSDL sách điện tử với tổng số 56.127 cuốn gồm các CSDL: eBrary Academic Complete; International Engineering Consortium; SIAM eBooks;
Spinger eBooks Copyright Collection 2005&2007… - Bộ Giáo trình học tiếng Anh Lang Master…
Ngồi ra, Trung tâm cịn có:
- CSDL cơng trình nghiên cứu khoa học kỷ niệm 100 năm ĐHQGHN bao gồm: Biểu ghi các cơng trình khoa học của cán bộ ĐHQGHN; CSDL thư mục về đạo đức Hồ Chí Minh; Bài giảng điện tử, sách điện tử, giáo trình điện tử; Tài liệu nghe nhìn;
- CSDL trên CD-ROM: Wilson Applied Science & Technology Fulltext; Wilson Humanities Abstracts Fulltexts; Wilson Education Abstracts Fulltext; Derwent Biotechnology Abstracts / Quarterly Updates; Econlit 1969 - Present / Monthly Update
Ngoài nguồn tài liệu điện tử đặt mua kể trên, Trung tâm còn chuyển dạng số hàng chục giáo trình chuyên ngành của các tác giả là cán bộ của ĐHQGHN: Hơn 3.000 giáo trình và sách tham khảo của NXB ĐHQGHN; Hơn 12.000 luận án, luận văn; Hơn 1.000 đề tài cấp nhà nước và cấp ĐHQGHN; Hơn 500.000 trang thư tịch cổ Hán Nôm; Tài liệu chuyên sâu về Việt Nam học; 7 Chuyên san của Tạp chí ĐHQGHN.
Bên cạnh đó, là một đơn vị có tư cách pháp nhân trong quan hệ đối ngoại với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước nên Trung tâm có điều kiện thuận lợi trong việc trao đổi tài liệu. Số lượng tài liệu nhận từ nguồn nay cũng tăng lên đáng kể. Do những điều kiện thuận lợi đó nên vốn tài liệu của Trung tâm trong những năm qua đã tăng lên đáng kể cả về số lượng, nội dung và loại hình.
Như vậy, có thể thấy, song song với việc bổ sung một lượng lớn tài liệu dạng truyền thống, Trung tâm đã đầu tư mạnh về phát triển nguồn tài ngun số thơng qua việc số hóa tài liệu vốn có, xây dựng các CSDL điện tử nội sinh và mua các CSDL tại các nhà xuất bản có uy tín. Sở dĩ có nhận định cho rằng, nguồn lực thơng tin - một trong những yếu tố tác động đến các dịch vụ TT- TV hiện đại cũng rất có lý. Sản phẩm TT-TV chính là yếu tố thúc đẩy sản sinh ra các dịch vụ TT-TV, giữa sản phẩm và dịch vụ ln có sự tương tác. Qua cơng trình nghiên cứu về sản phẩm và dịch vụ TT-TV của ĐHQGHN năm 2005, tác giả Phạm Thị Yên đã cho thấy vào thời điểm đó, khi sản phẩm chủ yếu còn là tài liệu truyền thống thì dịch vụ cũng rất
đơn giản, sơ sài. Trung tâm vào thời điểm đó cũng chỉ tổ chức một số dịch vụ chung như các thư viện khác như: mượn trả tài liệu, sao chép tài liệu, tra cứu đa phương tiện và Internet. Tuy nhiên, khi CNTT thực sự phát triển mạnh mẽ, nguồn lực thông tin cũng dịch chuyển từ truyền thống sang hiện đại thì các dịch vụ TT-TV cũng được cải tiến và phát triển mạnh mẽ và tối đa tính ưu việt. Người ta khơng thể tổ chức các dịch vụ truyền thống để sử dụng các nguồn tin hiện đại. Và chính tính chất hiện đại của nguồn tin đã tác động mạnh mẽ đến sự ra đời của các dịch vụ hiện đại. Có thể khẳng định một lần nữa, các cơ quan thông tin và thư viện sẽ không bao giờ thể hiện được hết chất lượng và tiềm lực sản phẩm TT- TV nếu không được thông qua các dịch vụ cung cấp tới NDT. Do đó, khi tổ chức các sản phẩm thì các cán bộ thư viện luôn phải định hướng tới việc thiết lập các dịch vụ tương ứng, thậm chí là các dịch vụ tối ưu để thể hiện sản phẩm của mình. Đặc biệt với Trung tâm TT-TV ĐHQGHN, hàng năm số lượng nguồn tin điện tử, số hóa tăng lên mạnh mẽ, do đó, nó ln thúc đẩy Trung tâm ngày càng phải nghiên cứu, tổ chức các dịch vụ TT-TV hiện đại và ưu việt nhất.
Tại các Phịng Tư liệu, nguồn lực thơng tin tại đây tuy không nhiều nhưng chất lượng cao, phù hợp với đúng chuyên ngành học tập, nghiên cứu của sinh viên. Bởi vì, các Phịng Tư liệu là nơi lưu giữ các bài giảng , giáo trình, sách tham khảo, luận văn, luận án, các tài liệu xám về chuyên ngành mà Khoa đó có nhiệm vụ đào tạo. Tuy nhiên, đa số tài liệu ở đây còn ở dạng truyền thống, hoặc có thêm bản CD- ROM của các luận văn, khóa luận, cịn tài liệu số rất hạn chế do đó cũng gây cản trở khơng nhỏ tới việc tổ chức các loại dịch vụ TT-TV hiện đại thỏa mãn tối đa NDT.