7. Cấu trúc của luận văn
3.3. Nhóm giải pháp hoàn thiện các yếu tố tác động lên dịchvụ thông tin –
3.3.4. Tăng cường tài lực
Kinh phí ln là vấn đề khó khăn và gây áp lực nhất đối với các cơ quan TT- TV, nó là một yếu tố quan trọng để tổ chức và triển khai các sản phẩm và dịch vụ TT-TV hiện đại. Việc cấp kinh phí hoạt động cho các hoạt động TT-TV ở các trường đại học rất hạn chế. Mặc dù ở Trung tâm TT-TV ĐHQGHN số tiền hoạt động lớn nhưng vẫn là nhỏ so với mơ hình hoạt động rộng lớn của Trung tâm.
Như đã nghiên cứu ở trên, việc đầu tư kinh phí xây dựng một thư viện hiện đại rất tốn kém (các thiết bị phần cứng, mạng, phần mềm...). Cũng như vây, để triển khai một dịch vụ hiện đại cũng đòi hỏi rất lớn từ CSVC (máy tính cấu hình cao, đường truyền mạng tốt, các thiết bị phần cứng hỗ trợ triển khai dịch vụ...), đó là những cơng cụ hữu ích và khơng thể thiếu. Đối với một dịch vụ TT-TV hiện đại, ngồi việc hỗ trợ khơng thể thiếu của cán bộ thư viện thì các CSVC là yếu tố cần thiết. Chúng ta thấy, bất cứ dịch vụ hiện đại nào (chương 2) cũng cần có những thiết bị hỗ trợ đi kèm, cụ thể như đã nghiên cứu: (dịch vụ cung cấp bản sao: máy photo, scan, máy số hóa; dịch vụ tra cứu: máy tính, đường truyền mạng; dịch vụ hỗ trợ NDT trực tuyến: máy tính, mạng, headphone... Hoặc các dịch vụ mới cũng rất cần có các thiết bị hiện đại hỗ trợ như: marketing, IC, trao đổi thơng tin...
Ngồi ra, nguồn kinh phí đầu tư cho việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thư viện hàng năm cũng rất lớn. Nội dung đào tạo rất đa dạng: các nghiệp vụ thư viện mới, các kỹ năng sử dụng thiết bị hiện đại, bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, các kỹ năng mềm cần thiết cho cơng tác thư viện... Mặt khác, vì thiết bị hiện đại nên việc định kỳ bảo dưỡng cũng rất cần thiết và rất tốn kém.
Để tăng cường nguồn kinh phí hoạt động của Trung tâm, có thể huy động từ các nguồn:
+ Nguồn ngân sách nhà nước: Xây dựng các đề án, dự án xin huy động nguồn kinh phí từ nhà nước.
+ Dự án nước ngồi: Thơng qua việc xây dựng các dự án đào tạo, các dự án đầu tư, hỗ trợ, thu hút các nguồn trợ cấp từ các tổ chức nước ngoài...
+ Nguồn nội sinh: Trung tâm tập trung xây dựng các sản phẩm và dịch vụ hiện đại, chất lượng cao để có thể phát triển thêm nguồn kinh phí hoạt động cho Trung tâm.