ĐVT: đồng
Chỉ tiêu 2015 2016 2017 So sánh(%)
2016/2015 2017/2016
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.396.895.128.935 2.871.066.021.121 2.878.585.791.256 120,80 160,91 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.396.895.128.935 2.871.066.021.899 2.878.585.791.256 120,80 160,91 4. Giá vốn hàng bán 800.874.011.312 1.225.375.021.779 1.021.034.203.110 120,99 163,43 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.596.021.117.623 1.645.691.000.120 1.799.551.588.146 119,67 145,24 6. Doanh thu hoạt động tài chính 77.422.019.000 79.714.402.301 80.021.338.921 102,96 26,77
7. Chi phí tài chính 1.599.202.000 5.018.471.138 1.101.768.785 1155,17 550,96
8. Chi phí bán hàng 1.323.452.235 2.325.689.220 2.202.000.301
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.323.252.415 3.027.797.650 3.735.623.493 130,33 123,38 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.669.520.682.208 1.714.933.454.413 2.132.077.149 96,09 188,86
11. Thu nhập khác 92.000.727.273 87.323.220.228
12. Chi phí khác 19.914.582.010 21.344.364.010 28.405.633 53,48 133,08
13. Lợi nhuận khác 72.086.145.263 66.977.856.118 (28.405.633) (40,42) 133,08
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.741.606.827.471 1.781.971.310.531 2.103.671.516 90,22 189,93 15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 34.832.136.549 35.639.426.210 584.741.970 46,05 285,01 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1.706.774.691.012 1.746.331.884.321 1.518.929.546 115,38 168,32 Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính
Bảng 3.4. Ta có thể thấy rằng, trong giai đoạn 3 năm 2015– 2017, lợi nhuận của công ty liên tục tăng, tốc độ tăng tương đối lớn. Nếu như năm 2016 lợi nhuận sau thuế tăng 15,4% tương đương với tăng 39.557.183.309 đồng so với năm 2015 thì cho tới năm 2017 chiếm tới 68,3% tương đương với tăng 616.510.907 đồng so với năm 2016. Nguyên nhân của tăng do:
Thứ nhất: Tỷ lệ giá vốn hàng bán trong năm tăng liên tiếp trong 3 năm
nhưng doanh thu 3 năm đồng thời tăng nhanh nên lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ khá cao. Bằng chứng là lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 tăng so với 2015 là 474.170.892.186 đồng , năm 2017 tăng so với năm 2016 là 7.519.770.135 đồng.
Thứ hai: Mặc d lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2016 nhỏ hơn năm 2015 là 120.077.539 đồng nhưng chi phí thuế thu nhập hiện hành năm 2015 lại lớn hơn năm 2016 xấp xỉ gấp 2 lần dẫn tới lợi nhuận sau thuế năm 2016 lớn hơn năm 2015.
Thứ ba: Xét về lợi luận sau thuế thì lợi nhuận của DN có tỷ lệ tăng rất cao. Do công ty đang trong đà tăng trưởng mạnh mở rộng quy mô đầu tư sản xuất, mở rộng thị trường nên lợi nhuận của công ty cụ thể như sau: Năm 2016 tăng 1,1538 lần so với năm 2015 (tức tăng 15,38%), năm 2017 so với năm 2016 tăng 1,6832 lần (tức tăng 68,32%). Xét bình quân qua 3 năm tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế đạt ở mức cao là 41,85%. Điều này cho thấy hiện hoạt động kinh doanh của Công ty đang tiến triển theo chiều hướng tốt, kinh doanh hiệu quả.
Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty ở mức khá ổn định. Nhờ doanh thu từ hoạt động bán hàng khá cao, các đơn đặt hàng giao đúng hạn với chất lượng đảm bảo, công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng mới là một trong những nguyên nhân khiến đơn vị làm ăn có lãi.
3.2. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Phƣơng pháp thu thập và xử lý dữ liệu
3.2.1.1. Số liệu thứ cấp
Các dữ liệu thứ cấp gồm các lý luận, cơ sở thực tiễn về hệ thống kiểm soát nội bộ trong quản lý dự án sản xuất kinh doanh dây và cáp điện được thu thập thông qua các tài liệu, các báo cáo nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, … đã được công bố trên các tạp trí, trang mạng, sách, báo và các nguồn thông tin sẵn có. Các số liệu thứ cấp về tình hình hoạt động của Công ty, doanh thu, lợi nhuận,
quy mô hoạt động, số lượng cán bộ, nguồn lực,… được thu thập thông qua các phòng ban và các báo cáo thưởng niên của Công ty trong những năm qua.
3.2.1.2. Số liệu sơ cấp
Số liệu sơ cấp: được thu thập bằng cách phỏng vấn điều tra trực tiếp qua bảng hỏi các cán bộ, công nhân viên của Công ty trong năm 2015 và thông qua thảo luận nhóm đối với một số cán bộ chủ chốt, các tổ trưởng tổ sản xuất và một số công nhân điển hình tiên tiến của Công ty.
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để có được tài liệu sơ cấp của công ty ta d ng các câu hỏi phỏng vấn và phiếu điều tra dưới dạng câu hỏi Yes/ No dành cho nhân viên. Nội dung điều tra xoay quanh việc công ty có quy định về quản lý d ự án s ản xu ất kinh doanh hay không, việc thực thi các quy định đó của nhân viên….
a. Phỏng vấn điều tra trực tiếp
Áp dụng công thức của slovin để chọn mẫu, Số mẫu: 64 phiếu.
Căn cứ vào tình hình lao động của Công ty tính tới thời điểm nghiên cứu là 1080 cán bộ công nhân viên, trong đó có 926 lao động trực tiếp và 154 lao động gián tiếp, tác giả tiến hành phỏng vấn theo phiếu điều tra cho cán bộ, công nhân viên của công ty tại các thời điểm thích hợp như giờ giải lao, giờ nghỉ ăn ca,… để tiến hành thu thập các thông tin, dữ liệu sơ cấp đánh giá về hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty trong những năm qua, những nhận định, đánh giá, ưu nhược điểm và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty (chi tiết theo phiếu điều tra).
b. Thảo luận nhóm
Đối tượng thảo luận: Cán bộ quản lý các phòng chức năng, tổ trưởng tổ sản xuất, một số công nhân tiêu biểu.
Nội dung thảo luận: Đánh giá, nhận xét về hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty trong những năm qua, các gải pháp cụ thể nào để nâng cao hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ trong quản lý dự án sản xuất kinh doanh dây cáp điện của Công ty trong thời gian tiếp theo.
3.2.1.3. Phương pháp xử lý số liệu
xử lý bằng phương pháp phân tổ thống kê theo các chỉ tiêu với sự h trợ bằng phần mềm Excel, phầm mền kế toán và phần mềm tin học văn phòng.
Đối với số liệu thứ cấp, trên cơ sở tài liệu ban đầu tính toán lại các chỉ tiêu cần thiết cho quá trình phân tích số liệu tiến hành phân tổ, tổng hợp theo các chỉ tiêu đánh giá bằng phần mềm exel.
3.2.3. Phƣơng pháp phân tích
- Phƣơng pháp thống kê mô tả: Phương pháp này được d ng để thống kế số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân các chỉ tiêu thống kê sẽ được tính toán để mô tả thực trạng, đặc điểm của công ty, và thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty trong quản lý dự án sản xuất kinh doanh dây và cáp điện trong những năm qua.
- Phƣơng pháp so sánh: là phương pháp sử dụng những nguồn số liệu thứ cấp để so sánh đối chiếu sự biến đổi qua thời gian, giữa thực tế và trên lý thuyết của các sự vật, sự việc,… Qua đó thấy được xu hướng phát triển của chúng. Trong đề tài này tôi sử dụng phương pháp này để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của công ty, thực trạng của hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
- Phƣơng pháp chuyên gia: Là phương pháp nghiên cứu khoa học dựa trên ý kiến của các chuyên gia. Thông qua ý kiến của các chuyên gia giúp ta mau chóng nắm được cơ sở lý luận, nắm được thực trạng của hiện tượng và những định hướng cũng như giải pháp cơ bản thúc đẩy sự phát triển của hiện tượng ph hợp với quy luật. Phương pháp chuyên gia được tiến hành bằng nhiều cách: Phỏng vấn trực tiếp, d ng nhóm chuyên gia, tổ chức các cuộc hội thảo nhóm. Trong phạm vi của đề tài, phương pháp chuyên gia được sử dụng bằng cách trao đổi phỏng vấn với nhân viên các phòng ban có liên quan và ban lãnh đạo trong Công ty về hệ thống kiểm soát nội bộ, đặc biệt là tham khảo ý kiến của giảng viên hướng dẫn Học viện Nông nghiệp Việt Nam.
PHẦN 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIM SOÁT NỘI BỘI TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN STANLEY VIỆT NAM TNHH ĐIỆN STANLEY VIỆT NAM
4.1.1. Thực trạng môi trƣờng kiểm soát trong công ty
Môi trường kiểm soát các nhân tố bên trong và bên ngoài tác động đến hoạt động KSNB. Môi trường kiểm soát tại công ty chịu ảnh hưởng của các nhân tố thuộc về nội tại của đơn vị như: đặc th về quản lý, cơ cấu tổ chức, cam kết về năng lực, ban kiểm soát và các nhân tố bên ngoài.
a. Đặc thù về quản lý
Với mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu chuyên cung cấp các mặt hàng dây và cáp điện uy tín, chất lượng,... Công ty đang từng ngày hoàn thiện đội ngũ nhân sự, cải tiến công nghệ nhằm tối đa hóa giá trị trên từng hạng mục cung cấp. Lấy khách hàng là mục tiêu phấn đấu và phát triển: công ty cam kết tối đa hóa lợi ích cho Quý khách hàng, cam kết về chất lượng, số lượng và thời gian để đem đến sự hài lòng nhất cho khách hàng.
Với phương châm hoạt động: Đối với khách hàng: Sứ mệnh được phục vụ
- Uy tín và chất lượng. Đối với cá nhân: Tôn trọng và kỷ luật – N lực và tận tâm. Đối với tập thể: Hợp tác và s chia – Đoàn kết để phát triển. Công ty có mục tiêu hoạt động rõ ràng dựa trên những nguyên tắc và phương châm hoạt động và những chính sách cụ thể như:
- Đảm bảo giao hàng đúng lịch: Công ty ghi nhận ngày, giờ xuất hàng và xử
phạt tài chính đối với những đơn hàng bị trễ hạn và khen thưởng nhân viên cho những tháng giao hàng đúng hẹn;
- Đảm bảo đúng yêu cầu chất lượng hàng hoá: Công ty giao cho Phòng kỹ
thuật, phòng KCS kết hợp với Xưởng trưởng thường xuyên kiểm tra đốc thúc sản xuất theo đúng quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng sản phẩm, xử phạt hành chính đối với những sản phẩm l i do sai sót của lao động;
- Ưu tiên xử lý các yêu cầu đổi hàng của khách hàng;
- Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy móc;
- Thường xuyên thực tập các hoạt động an toàn trong sản xuất và phòng cháy chữa cháy;
Để đạt được những mục tiêu, phương châm phát triển trên thì Ban Lãnh đạo Công ty cũng nhận thức rõ vai trò của KSNB- một chức năng không thể thiếu trong quản lý.
Thông qua câu hỏi phỏng vấn đối với Ban Lãnh đạo Công ty và các phiếu khảo sát đối với nhân viên từng bộ phận của cả hai cơ sở về tầm quan trọng và ý nghĩa của hoạt động KSNB trong Công ty. Tác giả đã tổng kết lại các ý kiến nhận định và đánh giá như sau:
Một là, quan điểm của Ban Lãnh đạo đối với KSNB thì việc KSNB là rất quan trọng đối với Công ty. Bởi bốn lý do sau: KSNB sẽ kiểm soát được các rủi ro giúp Công ty ngăn chặn, phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra. KSNB giúp Ban Lãnh đạo Công ty nắm được bản chất của doanh nghiệp đang diễn ra là như thế nào, rủi ro đang nằm ở đâu, giúp Ban Lãnh đạo có cái nhìn mang tính chất kịp thời hơn đối với các hoạt động đang diễn ra. KSNB giúp Công ty có một môi trường làm việc theo một hệ thống có tổ chức và tuân thủ các quy định tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn. KSNB sẽ giúp Công ty kiểm soát được nguồn vốn Công ty bỏ ra để đầu tư từ đó có những phương án hoạt động ph hợp mang lại hiệu quả với nguồn vốn đó.
Hai là, BLĐ Công ty luôn đề cao tính chính trực và giá trị đạo đức trong công việc. Điều đó được thể hiện bằng việc BLĐ Công ty đã ban hành Thông báo về việc thực hiện nghiêm túc đạo đức nghề nghiệp khi thực hiện công việc để truyền đạt đến từng cá nhân trong Công ty yêu cầu m i thành viên trong Công ty chấp hành nghiêm túc các quy định và quy trình làm việc, nghiêm cấm tất cả các hành vi chủ ý xâm phạm tới thương hiệu, uy tín và lợi ích của Công ty nhằm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, trung thực, minh bạch và hiệu quả. Các quy tắc ứng sử, văn hoá giao tiếp trong Công ty được đề cao bằng việc hàng năm Công ty tổ chức đào tạo văn hoá doanh nghiệp cho toàn bộ nhân viên, tổ chức các sự kiện giao lưu văn hoá văn nghệ trong các ngày đặc biệt tạo nên một nét văn hoá văn hoá doanh nghiệp mang đậm bản chất công ty.
Ba là, Công ty đã xây dựng được hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn 5S đó là: Sẵn sàng: phục vụ mọi nhu cầu của quý khách hàng. Sàng lọc: các nguyên nhân các loại bánh vị mới. Săn sóc: tận tình chu đáo đối với khách hàng. Sắp xếp: các vật dụng cần thiết theo một trật tự tối ưu sao cho dễ sử dụng. Sạch sẽ: giữ cho nơi làm việc và các máy móc thiết bị không bị bụi bẩn. Công ty
ban hành các hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện 5S tại nơi làm việc như khu chứa nguyên vật liệu, khu cắt bánh, nướng bánh, …yêu cầu tất cả nhân viên tuân thủ quy định. Việc xây dựng tiêu chuẩn 5S sẽ giúp cho việc kiểm soát các hoạt động của Công ty được tốt hơn.
b. Cơ cấu tổ chức
Theo kết quả điều tra cũng như quan sát trực tiếp cho thấy Công ty đã có một bộ máy quản lý theo hệ thống, có cơ cấu tổ chức rõ ràng. Công ty sử dụng bảng mô tả công việc để mô tả chi tiết nội dung công việc cần thực hiện đối với m i vị trí chủ chốt, Giám đốc, phó giám đốc phụ trách tài chính, trưởng phòng kế toán tài chính, kế toán chịu trách nhiệm kiểm soát nội bộ.
c. Quy định về thời gian làm việc
Quy định về thời gian làm việc của Công ty được thể hiện qua bảng 4.1. Hiện nay Công ty TNHH Điện Stanley Việt Namđang tiến hành sản xuất theo 3 ca sản xuất, đây là hệ quả tất yếu của điều kiện về quy mô diện tích nhà máy nhỏ, cũng như quy mô vốn đầu tư dây truyền máy móc, và tình hình các đơn đặt hàng; đồng thời sản xuất theo 3 ca cũng là phương pháp tiết kiệm năng lượng, khấu hao trong sản xuất của công ty.