Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nambao gồm Hộ đồng thành viên, Ban giám đốc và các phòng chức năng (Sơ đồ 3.1). Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
* Hội đồng thành viên
Là tổ chức quản lý cao nhất trong công ty, do Đại hội thành viên của công ty bầu ra.
- Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên: + Quyết định chiến lược phát triển của công ty. + Quyết định phương án đầu tư.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện, ….
- Quyền hạn và trách nhiệm:
+ Hội đồng thành viên có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng thành viên về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty.
+ Có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám đốc điều hành công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong công ty cung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty.
* Giám đốc
- Chức trách, nhiệm vụ:
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. + Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. + Xây dựng và trình Hội đồng thành viên, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế điều hành quản lý công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động…
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn: Phòng Hành chính, nhân sự + Quyền hạn và trách nhiệm
* Là người có quyết định cao nhất về điều hành công ty.
* Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ cấp dưới theo phân cấp của công ty, quyết định nâng lương, khen thưởng đối với người lao động trong phạm vi được cấp…
* Giám đốc được ủy quyền cho cấp dưới cụ thể là các phó giám đốc giải quyết các vấn đề khi vắng mặt.
- Phó giám đốc
+ Chức trách, nhiệm vụ: thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc được ủy quyền và được phân công.
Giám đốc Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ Tài chính Phòngk inh doanh tổng hợp Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng Hành chính, nhân sự Hội đồng thành viên Phó GĐ sản xuất Phòng KCS
+ Quyền hạn và trách nhiệm:
* Được quyền thay mặt giám đốc quyết định các công việc theo ủy quyền khi giám đốc vắng mặt.
* Tham mưu cho Giám đốc về các chính sách, kế hoạch, chiến lược của Công ty để công ty đạt được mục tiêu để ra.
- Các phòng chuyên môn
+ Phòng Hành chính nhân sự: phụ trách chung về nhân lực, xây dựng định mức đơn giá tiền lương. Quản lý nhân sự và tham mưu giúp giám đốc soạn thảo các nội dung quy chế hoạt động, định mức kinh tế kỹ thuật của công ty.
+ Phòng Tài chính kế toán: trực tiếp làm công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ mà Nhà nước quy định, tham mưu cho giám đốc, hoạch định quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty. Quản lý tài chính của công ty, tính toán, trích nộp đầy đủ đúng thời hạn các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước và trích lập các quỹ của công ty.
+ Phòng Kỹ thuật: Triển khai sản xuất ở các khâu trong quá trình sản xuất. Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm. Tham gia vào việc xây dựng định mức sản xuất, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị. Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm và định mức áp dụng trong công ty. Trực tiếp báo cáo Giám đốc về chất lượng, số lượng, chỉ số hao hụt trong sản xuất. Xác nhận về thời gian hoàn thành chất lượng công việc của tất cả các lệnh sản xuất để làm cơ sở thanh toán tiền lương, tiền công cho công nhân. Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kỹ thuật công nghiệp, hướng dẫn thực hiện hoạt động của các khâu theo quy định ISO 9001-2008.
+ Phòng KCS: Theo dõi, kiểm tra tỷ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng. Theo dõi kiểm tra quy trình quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất. Lập biên bản những trường hợp sai qui trình kỹ thuật và qui rõ trách nhiệm thuộc về ai. Tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
+ Phòng Kinh doanh tổng hợp: Lập các kế hoạch, dự án kinh doanh và triển khai thực hiện; lập dự toán; quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu; quản lý doanh thu, công nợ khách hàng; công tác hợp đồng kinh tế; chăm sóc khách hàng; công tác đấu thầu; thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc