CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thế kỷ
3.2.1.3. Xác định thời gian, không gian và chi phí tuyển dụng
Nơi tuyển dụng và thời gian tuyển dụng
Nơi tuyển dụng là nơi phát sinh nhu cầu tuyển dụng nhu cầu phát triển mạng lƣới của công ty.
Thời gian tuyển dụng vào khoảng tháng 3 và tháng 9 hàng năm, mỗi một năm tổ chức hai đợt tuyển dụng. Ngoài ra, khi có nhu cầu bổ sung nhân sự gấp ở một số vị trí đặc biệt, sẽ tổ chức thêm các đợt tuyển dụng khác.
Chi phí tuyển dụng
Các chi phí liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên, tuyển dụng Giám đốc, Trƣởng phòng/ban, bộ phận đƣợc tính vào ngân sách của Phòng Nhân sự. Phòng Nhân sự lập dự toán chính xác, tính toán chi phí thực tế của việc tuyển dụng và lựa chọn, bao gồm cả thông tin về chi phí để tuyển một nhân viên mới. Chi phí thực tế cho mỗi trƣờng hợp tuyển dụng mới đƣợc xác định bằng cách xem xét cả các chi phí phát sinh bên ngoài và bên trong nội bộ. Con số thống kê theo tính toán điển hình năm 2014 đƣợc đƣa ra nhƣ sau:
- Chi phí bên ngoài (còn gọi là chi phí hữu hình) bao gồm: + Chi phí quảng cáo: 16.000.000 đồng;
+ Phí trả cho công ty tìm kiếm ứng viên: 25.000.000 đồng;
+ Hội chợ việc làm và tuyển dụng từ các trƣờng đại học, cao đẳng: 13.000.000 đồng;
- Các chi phí trong nội bộ (còn gọi là chi phí ít hữu hình hơn) bao gồm: + Lƣơng tính cho nhân viên tuyển dụng của Phòng Nhân sự và của phòng/ban, bộ phận cần tuyển dụng: 27.000.000 đồng (4.500.000 đồng * 6 ngƣời)
+ Nghiên cứu thị trƣờng về lƣơng, thƣởng và nguồn ứng viên sẵn có: 9.000.000 đồng
Tóm lại, chi phí cho một đợt tuyển dụng vào khoảng trên dƣới 90.000.000 đồng cho mỗi một đợt tuyển dụng. Có thể thấy rằng để đánh giá đƣợc hiệu quả tuyển dụng, ta chỉ cần nhìn vào số lƣợng thống kê số nhân viên đƣợc tuyển dụng so với chi phí bỏ ra cho một đợt tuyển dụng. Nhƣ ở năm 2014 ta thấy rằng với nguồn chi phí bỏ ra khoảng 90.000.000 đồng với các chi phí đƣợc liệt kê nhƣ trên cùng với số liệu thống kê các vị trí đƣợc tuyển dụng năm 2014 gồm 65 vị trí đƣợc tuyển dụng mới, vậy mỗi nhân viên đƣợc tuyển dụng tốn khoảng 1.400.000 đồng. Trong khi đó cũng với số chi đƣợc tính 63.000.000 đồng năm 2013 cho 35 nhân viên mới với mỗi nhân viên là 1.800.000 đồng cho thấy chi phí để tuyển một nhân viên mới năm 2014 đã giảm 22% so với năm 2013. Chứng tỏ hiệu quả tuyển dụng năm 2014 cao hơn năm 2013.
Khi các con số chính xác về chi phí cho mỗi trƣờng hợp tuyển dụng đƣợc xác định, Phòng Nhân sự phải đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng. Nếu hoạt động này mang lại ít ứng viên đạt yêu cầu cao cho một vị trí công việc cụ thể thì hoạt động tuyển dụng và phƣơng pháp tiếp cận đã sử dụng có thể là không hiệu quả và phải đƣợc xem xét lại.