Hình Lƣu đồ quản lý văn bản đến theo Thông tƣ số 01/2019 của Bộ nội vụ
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của UBND quận Nam Từ Liêm
2.1.1.4 Tình hình kinh tế, chính trị, văn hóa xã hội, an ninh quốc phòng của quận Nam Từ Liêm
Hằng năm, quận đều đạt và vƣợt các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội. Trong
Viện KSND Chủ tịch PCT phụ trách Kinh tế Văn phòng HĐND&UBND P. Tài chính - Kế hoạch P. Kinh tế Điện lực Nam Từ Liêm Ban Ban QL chợ Chi cục thuế Kho bạc Nhà nƣớc Đội Quản lý thị trƣờng Trạm chăn nuôi và thú y PCT phụ trách Văn xã hội P. Văn hóa -Thông
tin P. Giáo dục - Đào tạo P. Y tế P. LĐTB&XH Trung tâm Y tế
Trung tâm Văn hóa, thông tin và
thể thao
Trung tâm Văn hóa
Trung tâm GDTX, Dạy nghề
Hội Luật gia
PCT phụ trách đất đai, đô thị
P. Tài nguyên môi trƣờng
P. Quản lý đô thị
Ban bồi thƣờng GPMB
Ban QL dự án
Trung tâm phát triển quỹ đất
Đội quản lý trật tự xây dựng
Đội Thanh tra GTVT Ban quản lý dự án Công tác Nội chính P. Tƣ pháp P. Nội vụ
Thanh tra quận
Công an
Ban chỉ huy quận sự
Tòa án nhândân
Chi cục thihành án
đó, kinh tế tăng trƣởng nhanh, tốc độ tăng giá trị sản xuất chung đạt bình quân 15,7%. Quy mô tổng thu ngân sách trên địa bàn tăng 3,3 lần so với năm đầu thành lập, là một trong 5 quận có số thu cao nhất thành phố; bảo đảm tự cân đối thu chi.
Bộ mặt đô thị của quận đã đổi thay rõ nét theo hƣớng tích cực, ngày càng văn minh, hiện đại. Hạ tầng khung trên địa bàn có bƣớc phát triển ấn tƣợng; hạ tầng các khu dân cƣ đƣợc chỉnh trang, cải tạo đồng bộ; hạ tầng xã hội đƣợc quan tâm đầu tƣ. Trong đó, quận đã triển khai xây dựng 16 tuyến đƣờng giao thông. Đƣợc thành phố đánh giá là một trong 3 quận, huyện dẫn đầu toàn thành phố về cải cách hành chính. Tỷ lệ hồ sơ thủ tục hành chính đƣợc giải quyết đúng hạn đạt 99,99%, trong đó giải quyết trƣớc hạn đạt 25%...
Lĩnh vực văn hóa, xã hội tiếp tục phát triển. Nam Từ Liêm là quận đầu tiên thí điểm triển khai hiệu quả mô hình trạm xét nghiệm nhanh an toàn thực phẩm tại 10 phƣờng. Lĩnh vực giáo dục và đào tạo ngày càng phát triển cả về quy mô, chất lƣợng, là quận đầu tiên của thành phố có 2 trƣờng công lập chất lƣợng cao… An sinh xã hội đƣợc quan tâm; công tác tiếp dân, giải quyết đơn thƣ khiếu nại, tố cáo, công tác thanh tra, kiểm tra đƣợc triển khai tích cực góp phần hạn chế vi phạm, giảm bức xúc của nhân dân.
Công tác quốc phòng; an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội đƣợc đảm bảo: Hằng năm, đều hoàn thành tốt nhiệm vụ tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ; an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội đƣợc giữ vững, không có tình huống nổi cộm, bất ngờ xảy ra; phát hiện và xử lý kịp thời các vụ việc phát sinh trên địa bàn; Đảm bảo an toàn, trật tự cho các sự kiện quốc tế và thể thao diễn ra trên địa bàn.
2.1.2 Văn phòng HĐND-UBND quận Nam Từ Liêm
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND-UBND quận Nam Từ Liêm
a) Chức năng của Văn phòng HĐND – UBND quận Nam Từ Liêm:
Văn phòng Hội đồng nhân dân và uỷ ban nhân dân quận là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của Thƣờng trực HĐND và UBND.
- Văn phòng HĐND và UBND quận có chức năng tham mƣu các hoạt động của Thƣờng trực HĐND quận và UBND quận, điều hoà, phối hợp các hoạt động chung của cơ quan, ngành, phòng ban cấp quận (gọi chung là Phòng)..
b) Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND – UBND quận Nam Từ Liêm:
- Xây dựng và trình Thƣờng trực HĐND-UBND của Văn phòng HĐND – UBND quận chƣơng trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của Thƣờng trực HĐND-UBND. Đôn đốc, kiểm tra các phòng ban, UBND cấp phƣờng trong việc thực hiện chƣơng trình, kế hoạch công tác của Thƣờng trực HĐND-UBND và Chủ tịch quận sau khi đƣợc phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các phòng,UBND cấp phƣờng theo quy định của pháp luật.
Bảo đảm việc thu thập, cung cấp và xử lý thông tin; chuẩn bị các báo cáo kịp thời, chính xác phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Thƣờng trực HĐND, UBND và Chủ tịch HĐND quận theo quy định của pháp luật.
- Trình UBND quận quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chƣơng trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND-UBND quận.
- Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản; phối hợp các phòng ban tham mƣu giúp UBND quận chuẩn bị đề án theo phân công của Chủ tịch UBND quận; theo dõi, đôn đốc các Phòng soạn thảo, chuẩn bị các đề án đƣợc phân công.
- Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của các Phòng và UBND cấp phƣờng trƣớc khi trình UBND, Chủ tịch UBND quận xem xét, quyết định; đồng thời tiếp nhận và xử lý những vƣớng mắc, kiến ghị của cá nhân và tổ chức về các thủ tục hành chính. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với Văn phòng quận uỷ, các Ban của Đảng, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận giữ mối quan hệ, phối hợp công tác giữa HĐND-UBND, Chủ tịch UBND quận với quận uỷ, Thƣờng trực quận uỷ, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, các đoàn thể nhân dân cấp quận; các cơ quan tổ chức của thành phố, Trung ƣơng đóng trên địa bàn; duy trì mối quan hệ với Văn phòng HĐND-UBND của thành phố và các Sở.
- Quản lý thống kê việc ban hành văn bản của Thƣờng trực HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND quận, công tác công văn, giấy tờ, văn thƣ, lƣu trữ, tin học hoá, hành chính Nhà nƣớc của UBND quận.
- Trình UBND quận chƣơng trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính nhà nƣớc thuộc phạm vi của Văn phòng HĐND-UBND quận, cụ thể là thực hiện bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của công dân tại cơ quan văn phòng.
- Hƣớng dẫn các Phòng, Ban, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân cấp phƣờng về nghiệp vụ hành chính, tin học hoá quản lý hành chính nhà nƣớc theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của Thƣờng trực HĐND-UBND quận, bảo đảm các điêù kiện cho hoạt động của Thƣờng trực HĐND, UBND quận và các tổ chức có liên quan theo quy định của UBND quận.
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, công chức viên chức của Văn phòng HĐND-UBND quận.
- Quản lý và điều hành chƣơng trình tin học hoá quản lý hành chính Nhà nƣớc của quận, tổ chức vận hành, khai thác các phần mềm dùng chung của Văn phòng UBND thành phố, trang Web của UBND quận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thƣờng trực HĐND-UBND và Chủ tịch HĐND và Chủ tịch UBND quận giao.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức của văn phòng HĐND-UBND quận Nam Từ Liêm
* Về cơ cấu bộ máy hiện nay: Tổng số cán bộ, nhân viên có 35 đồng chí, trong đó: Cán bộ Văn phòng là 24 đồng chí (Nam: 11 đồng chí, Nữ: 13 đồng chí). Biên chế 15 đồng chí, hợp đồng lao động 9 đồng chí. Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ 5 đồng chí, Đại học 16 đồng chí, Cao đẳng 3 đồng chí. Ngoài ra còn có 11 đồng chí hợp đồng làm công tác bảo vệ phục vụ.
*Về tổ chức:
- Lãnh đạo văn phòng gồm 4 đồng chí: 1 đồng chí Chánh văn phòng phụ trách chung, 1 đồng chí Phó Chánh văn phòng phụ trách lĩnh vực kinh tế, văn xã, 1 đồng chí Phó Chánh văn phòng phụ trách giúp việc Thƣờng trực HĐND quận, nội chính, 1 đồng chí Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác tiếp công dân và bộ phận một cửa.
2 đồng chí; Theo dõi công tác tổng hợp 3 đồng chí; Lái xe: 4 đồng chí, Kế toán: 3 đồng chí; bộ phận tiếp công dân 2 đồng chí, bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính 5 đồng chí, phụ trách công nghệ thông tin 1 đồng chí. Ngoài ra còn 11 đồng chí hợp đồng làm công tác bảo vệ, phục vụ.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND – UBND quận Nam Từ Liêm