9. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Quản lý thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn
3.2.2.1. Mục đích, ý nghĩa
Quản lí việc xây dựng kế hoạch hoạt động TCM nhằm nâng cao ý thức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của TCM, GV. Đưa hoạt động TCM vào nền nếp kỉ cương, làm cho mọi thành viên trong tập thể sư phạm nhận thức đầy đủ và nghiêm túc chương trình, kế hoạch giảng dạy là điều kiện bắt buộc đối với mọi nhà trường và đội ngũ thầy cô giáo.
- Có được một bản kế hoạch phù hợp và có tính khả thi sẽ có tác dụng định hướng hoạt động trong cả năm học. Nhờ vào các mục tiêu đặt ra, các thành viên trong TCM sẽ cùng phấn đấu, đồng lòng thực hiện. Xây dựng kế hoạch giúp TCM xác định được mục tiêu một cách có hệ thống mà không bỏ sót các hoạch động trọng tâm trong năm. Kế hoạch giúp TCM tận dụng những ưu thế nổi bật trong tổ, xác định được nội dung, thời gian và chủ động trong việc tiến hành tổ chức các hoạt động phù hợp, linh hoạt, sáng tạo. Kế hoạch là các ý tưởng chính, thông qua đó giáo viên trong tổ nêu lên ý kiến bổ sung hoạch thống nhất với nội dung TTCM đã thông qua, từ đó giáo viên có ý thức phấn đấu hoàn thành mục tiêu kế hoạch của tổ đề ra. Kế hoạch của TCM càng chi tiết, rõ ràng, thể hiện từng mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho từng lĩnh vực phát triển của trẻ, tỷ lệ trẻ có sức khỏe bình thường, tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng nhẹ cân, thấp còi, béo phì, từng độ tuổi của trẻ. Bênh cạnh đó kế hoạch thể hiện nhiệm vụ của giáo viên, kết quả giáo viên cần đạt đến cuối năm học, các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.
- Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) tập thể GV trong TCM, chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ. Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.
3.2.2.2.Nội dung và tổ chức thực hiện
Kế hoạch hoạt động TCM có vai trò quan trọng, quyết định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trường. Để thực hiện tốt nhiệm vụ, TCM phải xây dựng kế hoạch một cách khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ. Kế hoạch tổ phải cụ thể hóa, chi tiết hóa các nhiệm vụ mà trong kế hoạch nhà trường đề ra ở đầu năm học đã giao cho tổ và kế hoạch phải phù hợp với tình hình thực tế, khả năng, thực lưc của tổ.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của TCM trong năm gồm những kế hoạch sau:
-Kế hoạch năm học của TCM; Kế hoạch giáo dục năm học của giáo viên; Kế hoạch học kỳ; Kế hoạch hàng tháng.
-Kế hoạch cho từng loại hoạt động: Kế hoạch thực hiện các chuyên đề; Kế hoạch hội thi cho học sinh; Kế hoạch kiểm tra; Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên; Kế hoạch tổ chức hội thi cho giáo viên... kiểm định trong năm, nêu lên các
tiêu chí, tiêu chuẩn đã đạt được cần duy trì, phát huy, các tiêu chí, tiêu chuẩn chưa đạt cần nêu nguyên nhân cụ thể, kế hoạch cải tiến cho từng tiêu chí, kế hoạch ngắn hạn, trung hạng, dài hạng, giao trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân của thành viên trong hội đồng tự đánh giá và các bộ phận trong nhà trường cùng thực hiện.
- Nắm vững đặc điểm tình hình của tổ:
+ Về GV: Cơ cấu, số lượng, chất lượng, các hoàn cảnh đặc biệt cần lưu ý, kết quả giảng dạy và giáo dục, kết quả xếp loại thi đua của từng GV năm học trước để làm cơ sở phân công lao động sư phạm.
+ Những thuận lợi, khó khăn, những việc làm được, chưa làm được trong công tác quản lý TCM trong năm học trước và đề ra các biện pháp khắc phục trong năm học mới.
- Đề ra các chỉ tiêu và nhiệm vụ:
+ Các chỉ tiêu định tính: Kỷ cương nền nếp giảng dạy và giáo dục; quy định sinh hoạt tổ chuyên môn; tổ chức các chuyên đề đổi mới phương pháp dạy học; chuyên đề “xây dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm.” Chuyên đề “phát triển vận động; và lồng ghép các chuyên đề vệ sinh môi trường, tiết kiệm năng lượng…
+ Các chỉ tiêu định lượng: Tỷ lệ 5 lĩnh vực phát triển của trẻ, tỷ lệ trẻ đi học chuyên cần, bé ngoan, bé ngoan xuất săc, tỷ lệ trẻ 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục MN (đối với tổ MG 5-6 tuổi), tỷ lệ trẻ có sức khỏe bình thường, trẻ SDD nhẹ cân, SDD thấp còi… danh hiệu thi đua của tổ, danh hiệu thi đua cá nhân, tỷ lệ giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp huyện
- Những biện pháp chính để thực hiện chỉ tiêu và nhiệm vụ:
+Tổ chức tập huấn xây dựng kế hoạch cho TTCM và GV trong tổ.
- Ban hành và thống nhất biểu mẫu kế hoạch của TCM, thống nhất quy trình, nội dung, biện pháp xây dựng kế hoạch năm học cùng với các tổ trưởng, tổ phó và GV trong toàn trường.
- Xây dựng kế hoạch TCM dựa trên cơ sở cụ thể hóa kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch bồi dưỡng của nhà trường. Khi xây dựng cần căn cứ vào điều kiện thực tiễn của nhà trường, tình hình đội ngũ GV, điều kiện về cơ sở vật chất và thực tiễn HS trong tổ. Trong kế hoạch TCM thì nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn là một phần quan trọng.
- Tổ trưởng lập kế hoạch phân công nhiệm vụ cho từng thành viên. Triển khai các thành viên trong TCM xây dựng kế hoạch hoạt động thực hiện nhiệm vụ năm học của cá nhân.
- Chỉ đạo, quán triệt TCM xác định mục tiêu, nội dung kế hoạch công tác của tổ dựa trên mục tiêu chung của nhà trường. Tổ trưởng và thành viên trong tổ nghiên cứu kỹ nhiệm vụ năm học, các chỉ tiêu cơ bản của nhà trường. Chú trọng đến tính khả thi của từng mục tiêu cụ thể.
- Phân tích được những điểm mạnh, điểm yếu của TCM và của từng cá nhân. Đánh giá tính phù hợp, khả thi kế hoạch TCM với kế hoạch của nhà trường.
- HT quản lý việc thực hiện kế hoạch của tổ, thể hiện trong việc phân công nhiệm vụ hợp lý, phân công trách nhiệm phù hợp với năng lực, điều kiện của từng thành viên. Thông qua sinh hoạt 2 tuần một lần, có hướng điều chỉnh thích hợp.
- Để lập kế hoạch cá nhân có hiệu quả, HT cần tổ chức hội nghị quán triệt các chỉ thị thực hiện nhiệm vụ, các văn bản hướng dẫn của Bộ, của Sở, kế hoạch phát triển chiến lược của nhà trường, nhằm xác định được mục tiêu trọng tâm, nhiệm vụ cụ thể của kế hoạch. Xem xét đến kết quả của năm học trước, trên cơ sở kết quả đạt được của từng khối lớp mà giao chỉ tiêu phấn đấu cho từng GV. Từ đó GV đăng ký chỉ tiêu phấn đấu trong kế hoạch. Kế hoạch phải được tổ TTCM và HT duyệt.
- Kế hoạch hoạt động của TCM tập trung vào các nội dung: thực hiện kế hoạch dạy hoc, sinh hoạt chuyên môn, nghiên cứu khoa học, kiểm tra đánh giá GV.
+ Biện pháp của tổ đối với GV để thực hiện tốt các quy định chuyên môn và nhiệm vụ năm học của trường.
+ Biện pháp nâng cao chất lượng dạy học.
+ Biện pháp cải tiến nội dung sinh hoạt tổ; kiểm tra chuyên môn; thực hiện chuyên đề,.
- Xây dựng chương trình hành động:
+ Kế hoạch cụ thể từng tuần, tháng, năm: nội dung công việc, phân công người phụ trách, thời gian thực hiện.
+ Những ý kiến đề xuất đối với HT để hoàn thành kế hoạch tổ.
Hiệu trưởng cần xem xét kỹ kế hoạch của TCM, góp ý, bổ sung, điều chỉnh sao cho phù hợp với kế hoạch chung của toàn trường và tránh sự chồng chéo giữa các TCM. Kế hoạch được duyệt trở thành văn bản pháp lý để HT quản lý, theo dõi chỉ đạo và làm cơ sở kiểm tra, đánh giá các hoạt động của TCM.
Để thực hiện biện pháp này, HT cần có biện pháp định hướng, chỉ đạo TCM xây dựng kế hoạch phù hợp với nguồn lực thực hiện và dựa vào kế hoạch của nhà trường.
Hiệu trưởng cần giúp đỡ TCM nắm vững các Thông tư của Bộ GD-ĐT về thực hiện kế hoạch năm học, nắm vững công văn hướng dẫn của Sở, Phòng GD-ĐT về triển khai nhiệm vụ môn học và tổ trưởng cần phải có kỹ năng xây dựng kế hoạch của TCM.
- Điều kiện để thực hiện biện pháp
+ HT cung cấp đầy đủ các văn bản, tài liệu hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT đến các PHT, TTCM.
+ HT phải đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, công nghệ thông tin, đội ngũ để TCM xây dựng kế hoạch cụ thể