8. Cấu trúc luận văn
3.2. Biện pháp quản lí hoạt động trải nghiệm, hướngnghiệp cho học sinh tại các
3.2.6. Quản lý việc sử dụng và tăng cường cải thiện các điều kiện về cơ sở vật
Cơ sở vật chất kĩ thuật trường học là phương tiện lao động sư phạm của các nhà GD và HS. Môi trường sư phạm là một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành tổ chức hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp. Muốn tiến hành một HĐGD nào đó có hiệu quả, thì nhất thiết phải có mơi trường sư phạm và cơ sở vật chất kỹ thuật tương ứng.
Việc xây dựng chăm lo cơ sở vật chất, môi trường sư phạm và sử dụng hiệu quả là nhiệm vụ của Hiệu trưởng, GV và HS. Trong đó Hiệu trưởng có vai trị quyết định, đây là một q trình lâu dài có sự đóng góp từ nhiều nguồn: Nhà nước, CBGV, PHHS và bản thân HS, đặc biệt có sự đóng góp từ các tổ chức chính trị, xã hội và cá nhân, nhà hảo tâm ngồi nhà trường.
Trong tình hình thực tế hiện nay, việc tổ chức hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp ở các trường THCS rất cần đến cơ sở vật chất và môi trường sư phạm. Hiện nay, nguồn kinh phí dành cho hoạt động của các trường trên địa bàn huyện còn hạn chế, nhu cầu sử dụng cơ sở vật chất ngày càng cao, gây khó khăn cho nhiều trường khi tổ chức các hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp. Đây là nguyên nhân dẫn đến việc HS chưa hứng thú khi tham gia vào các hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp và nâng cao chất lượng của các hoạt động này.
a. Mục đích
Quản lý tốt CSVC hiện có và phát huy hiệu quả sử dụng một cách tốt nhất để phục vụ cho các hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp.
Huy động các nguồn lực về nhân lực, vật lực, tài lực và nguồn lực công nghệ thông tin là những điều kiện đảm bảo cho chất lượng của hoạt động trải nghiệm theo chủ đề giáo dục cho học sinh ở các trường tiểu học.
Quản lý, đầu tư, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất phục vụ hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp ở nhà trường theo hướng tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí, thất thốt.
Bổ sung hệ thống tài liệu tham khảo nhằm nâng cao hiểu biết về hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp.
Tăng cường hỗ trợ các thiết bị và điều kiện phục vụ hoạt động dạy học trải nghiệm. Chuẩn bị tốt nguồn lực (CSVC, phương tiện, tài chính, mơi trường) để hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp được tổ chức thuận lợi nhằm đảm bảo cân bằng giữa hoạt động dạy học - giáo dục trong nhà trường.
Tạo mơi trường học tập thân thiện, tích cực, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp các trường THCS huyện Bắc Trà My.
b. Nội dung và cách tiến hành
*Tổ chức bộ máy và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý CSVC trường học - Tổ chức bộ máy quản lý CSVC trường học
Muốn quản lý tốt phải có tổ chức. Đây là một trong các yếu tố cơ bản trong công tác quản lý. Đó cịn là sự sắp xếp một hệ thống bộ máy quản lý, với các chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền cho từng cơ quan, cùng với công tác bố trí cán bộ, các chế độ chính sách cán bộ. Hiện nay, cơng tác quản lý đầu tư CSVC trường học tại huyện Bắc Trà My nói chung và đầu tư CSVC phục vụ hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp nói riêng chưa được thực hiện một cách thống nhất. Theo sự phân công của UBND huyện, việc đầu tư xây dựng CSVC trường học là Ban Quản lý dự án huyện. Trong một vài năm trở lại đây thì chủ đầu xây dựng một số CSVC và mua sắm mới được chuyển về cho Phòng GDĐT. Với chủ đầu tư là Phịng GDĐT thì Trưởng phịng sẽ phân cơng cho Phó trưởng phịng, chun viên phụ trách cơng tác xây dựng cơ bản, mua sắm chịu sự quản lý và theo dõi của UBND huyện thơng qua Phịng Tài chính-Kế hoạch huyện.
Quản lý đầu tư là giai đoạn thực hiện kế hoạch đầu tư đã được lập trước đó. Phịng GDĐT là cấp tham mưu lập qui hoạch, kế hoạch phát triển, cùng qui hoạch, kế hoạch quản lý CSVC trường học. Vì vậy, giai đoạn quản lý đầu tư CSVC, mua sắm trang thiết bị các trường THCS, giao cho các Phòng GDĐT thực hiện là hợp lý.
Phòng GDĐT là chủ đầu tư đối với các cơng trình, các dự án mua sắm sử dụng nguồn vốn ngân sách huyện, vốn tài trợ. Nó cần một khoản kinh phí đối ứng cho nên những năm gần đây Phòng là chủ đầu tư của các dự án này. Phòng GDĐT là cơ quan quản lý nhà nước do Ủy ban Nhân dân Huyện trực tiếp quản lý, có nhiệm vụ tham mưu quản lý Nhà nước về Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn huyện, trực tiếp quản lý một cách toàn diện các trường THCS, Tiểu học, Mầm non, Mẫu giáo. Phịng có chức năng, thẩm quyền và bộ phận chuyên trách đủ điều kiện thực hiện các nội dung quy định của công tác quản lý đầu tư, xây dựng CSVC và mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy học.
Phòng GDĐT là chủ đầu tư đối với các cơng trình sử dụng nguồn vốn Trung ương, nguồn tài trợ của nước ngoài, nguồn mua sắm trang thiết bị. Các nguồn trên thường thông qua UBND huyện và địi hỏi một khoản kinh phí đối ứng của huyện, vì vậy chủ đầu tư nên là Phòng GDĐT.
Hiệu trưởng các trường THCS là người tiếp nhận sử dụng và bảo quản sau khi cơng trình, trang thiết bị được nghiệm thu bàn giao. Vì vậy, để tăng quyền chủ động của hiệu trưởng trong công tác quản lý CSVC trường học, trong cơng tác đầu tư thì Phịng GDĐT cần trao đổi với nhà trường để thống nhất nội dung đầu tư, mua sắm trang thiết bị. Tạo điều kiện cho hiệu trưởng trường trung học cơ sở tham gia quản lý cơng trình của trường với tư cách là một thành viên giám sát cơng trình, việc mua sắm trang thiết bị. Nên để làm tốt vấn đề này, Phòng GD-ĐT sẽ yêu cầu Hiệu trưởng các đơn vị trường học lập nhu cầu mua sắm, sửa chữa và xây dựng hằng năm, giai đoạn.
Trên cơ sở nhu cầu của các đơn vị trường học, chuyên viên Phòng GD-ĐT sẽ xây dựng kế hoạch rà soát, kiểm tra hiện trạng, họp thống nhất các nội dung mua sắm, sửa chữa chữa với các bộ phận chuyên mơn Phịng, lập đề nghị thẩm định hồ sơ với Phòng Kinh tế-Hạ tầng để trình UBND huyện phê duyệt dự tốn, bổ sung kinh phsi cũng như ban hành các Quyết định đầu tư.
Về việc cán bộ làm công tác quản lý CSVC, trang thiết bị trong ngành giáo dục, theo luật định gồm có: chủ tài khoản, kế toán trưởng, kế toán tài sản, kế toán trường học, cán bộ kế hoạch CSVC, cán bộ thiết bị, cán bộ thư viện, .. .Theo tôi, cần tiến hành tổng kết phương thức hoạt động và hiệu lực của đội ngũ làm công tác quản lý CSVC, trang thiết bị từ Phịng GDĐT đến trường học. Trên cơ sở đó, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể của từng chức danh cán bộ; xác định rõ lượng biên chế hợp lý, tiết kiệm theo hướng kiêm nhiệm hay chuyên trách, nhằm bảo đảm thực hiện được đầy đủ yêu cầu phục vụ nhiệm vụ chính trị của tổ chức bộ máy, phát huy được khả năng và trình độ nghiệp vụ chun mơn của từng cán bộ. Việc quy định phương thức hoạt động, quy trình cơng tác, lề lối làm việc phải theo hướng “ tất cả vì yêu cầu
nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện”. Việc ổn định đội ngũ cán bộ làm công tác
quản lý CSVC, trang thiết bị trường học có ý nghĩa quan trọng trong chun mơn cũng như về kinh tế. Một người nghỉ việc hoặc chuyển cơng tác khác thì chi phí để thay thế người đó ít nhất bằng chi phí đào tạo một người mới có đủ khả năng, trình độ, thực thi cương vị của người được thay thế. Ngồi ra những chi phí vơ hình rất quan trọng và rất khó lượng hóa thành tiền - đó là kinh nghiệm cơng tác, uy tín, bản lĩnh cơng tác và sự hịa nhập mơi trường của người đó được tích lũy qua năm tháng cơng tác.
Cần phải ổn định lâu dài đội ngũ cán bộ để tích lũy được kinh nghiệm và phát huy đến mức tối đa khả năng chuyên môn của đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý CSVC trường học, nhằm tiến tới thực hiện được yêu cầu “ Tiêu chuẩn hóa và đồng bộ hóa” đội ngũ cán bộ. Đội ngũ cán bộ sẽ góp phần thực hiện mục tiêu đầu tư, trang bị đúng định hướng, bảo quản tốt và sử dụng tối ưu CSVC, mua sắm trang thiết bị trường học hiện có nhằm mục đích nâng cao chất lượng dạy và học.
-Bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý cơ sở vật chất trường học
Để nâng cao năng lực và tạo động lực trong công tác quản lý CSVC trường học, chúng ta cần quan tâm đặc biệt đến yếu tố con người. Đó là: kiến thức, phẩm chất, kỹ năng, kỹ xảo, lịng nhiệt tình của cán bộ với cơng tác được giao. Theo tôi cần quan tâm đúng mức đến công tác bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý CSVC trường học thông qua các hoạt động:
+ Phối hợp với các ngành, các trường Cao đẳng, Đại học trên địa bàn tỉnh để thường xuyên bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý, công tác chuyên môn, cập nhật thông tin quản lý, kiến thức quản lý chuyên ngành cho tất cả cán bộ làm công tác quản lý CSVC, trang thiết bị trường học.
trang thiết bị trường học có chương trình tự học, tự đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ về lý luận chính trị và chuyên môn nghiệp vụ. Cơ quan quản lý giáo dục cần hỗ trợ về vật chất, động viên tinh thần cho cán bộ làm công tác quản lý CSVC trường học, từ đó sẽ nâng cao trình độ của bản thân.
+ Việc bồi dưỡng cán bộ quản lý phải trên cơ sở từng chức danh, chức vụ và theo tiêu chuẩn cán bộ. Nội dung đào tạo, bồi dưỡng phải thiết thực, phù hợp, chú trọng cả đạo đức và kiến thức, lý luận và thực tiễn, bồi dưỡng kiến thức cơ bản và hướng dẫn kỹ năng thực hành. Kết hợp việc đào tạo tại các trường lớp với việc rèn luyện thực tiễn cơng tác.
Chính đội ngũ được đào tạo tốt và bồi dưỡng thường xuyên sẽ biết suy nghĩ, biết sáng tạo, biết làm, biết đề xuất các phương án để quản lý CSVC trường học một cách hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học một cách tích cực và khả quan nhất.
Về phía nhà trường, nếu muốn cơng tác quản lý CSVC đạt hiệu quả cao cần có sự phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên phụ trách. Cụ thể trước tiên, Hiệu trưởng cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình như:
+ Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của trường sở trong quá trình giáo dục. Từ đó xác định được tầm quan trọng của cơng tác bảo quản, cải tạo trường sở, coi đó là nhiệm vụ thường xuyên, thu hút mọi lực lượng trong nhà trường cùng tham gia.
+ Nắm vững các văn bản pháp quy để tham mưu, tổ chức, thực hiện. Cần tổ chức huy động nhiều nguồn lực trong xã hội tham gia đóng góp xây dựng, nâng cấp cơ sở vật chất - kỹ thuật và trang thiết bị cho nhà trường.
+ Phải làm tốt công tác phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nhà trường để bảo quản, cải tạo trường sở.
+ Hiệu trưởng các trường cần xây dựng kế hoạch quản lý CSVC cho từng bộ phận, người phụ trách, thiết lập các loại hồ sơ, sổ sách ghi chép cụ thể, nhằm theo dõi tình hình sử dụng các loại tài sản hiện có, theo từng mốc thời gian mỗi năm học. Điều này giúp cho Hiệu trưởng làm tốt cơng tác dự tốn, chuẩn bị mua sắm, trang bị thêm CSVC đáp ứng cho nhu cầu giảng dạy - học tập của học sinh trong năm học mới. Cụ thể như sau: Sửa chữa những phòng ốc, qt vơi, sơn bảng, đóng lại bàn ghế học sinh - giáo viên; Kiểm tra hệ thống chiếu sáng, quạt, âm thanh....; Phân tích, đánh giá được thực trạng cơ sở vật chất để có kế hoạch tu bổ, nâng cấp kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển hàng năm của nhà trường; Tích cực chỉ đạo cho cán bộ - giáo viên - công nhân viên, nâng cao ý thức thực hành thói quen tiết kiệm trong việc sử dụng cơ sở vật chất, các trang thiết bị của nhà trường.
Quy định nhiệm vụ của Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất: mỗi trường
trong biên chế cho phép có một Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC nhằm hỗ trợ cho kế toán trong khâu quản lý, kiểm tra, báo cáo kịp thời tình hình sử dụng cơ sở vật chất - trang thiết bị dạy học; phát huy tối đa công sức phục vụ cho hoạt động nhà trường.
đủ, quản lý tài sản bằng hồ sơ, sổ sách kết hợp với kiểm tra định kỳ theo từng đợt: đầu năm, giữa năm, cuối năm để báo cáo cho lãnh đạo kịp thời, đồng thời cũng dự báo trước nhu cầu sử dụng trang thiết bị CSVC trong tương lai.
Sau đó quy định nhiệm vụ của giáo viên, công nhân viên:Giáo viên phải nhắc
nhở, giáo dục học sinh biết giữ gìn trường lớp sạch đẹp, bảo quản tài sản chung, làm cho mơi trường học tập ln sạch và xanh, góp phần tạo cho mơi trường sư phạm ngày càng đẹp hơn, làm cho mỗi học sinh ý thức được trường học là: “ Ngơi nhà thứ hai của mình”, hưởng ứng phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực do Bộ GDĐT phát động; Cơng nhân viên phụ trách vệ sinh phải kiểm tra từng phòng học, ghi nhận tình hình CSVC, vệ sinh để nhắc nhở HS kịp thời, vào đầu và cuối các buổi học trong ngày nhằm hạn chế việc hư hao tài sản, góp phần giữ gìn bảo quản tốt CSVC phục vụ tối đa cho việc dạy tốt - học tốt.
Cuối cùng là nhiệm vụ của các tổ chức đoàn thể:Cơng đồn Ngành và Cơng đồn
cơ sở chịu trách nhiệm phát động các phong trào thi đua trong toàn thể cán bộ - giáo viên - công nhân viên nhằm động viên họ tham gia tích cực phong trào bảo vệ CSVC, giữ gìn vệ sinh mơi trường sư phạm, xây dựng ngơi trường có cảnh quan đẹp đầy đủ tiện nghi, phục vụ tốt cho công tác dạy và học;Các Đoàn thể khác làm tốt cơng tác ngoại khóa, nêu gương tốt về bảo quản cơ sở vật chất để giáo dục ý thức cho học sinh, góp phần làm sạch đẹp trong và ngồi trường bằng những việc làm cụ thể, thiết thực; Ban Đại diện Hội Cha mẹ học sinh, Hội Khuyến học có thể tham gia trong việc tu bổ, trang bị một số thiết bị dạy học phục vụ cho hoạt động dạy và học của nhà trường.
* Tăng cường cải thiện các điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp cho HS
Cơ sở vật chất, thiết bị hỗ trợ là thành tố quan trọng trọng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp. Việc đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp quyết định đến thành công của hoạt động. Vì vậy, các GV cần sự hỗ trợ đắc lực của các phương tiện kỹ thuật. Cần thấy rõ vai trò của các điều kiện vật chất đảm bảo cho việc tổ chức hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp tiến hành thuận lợi, có chất lượng và hiệu quả để có kế hoạch đầu tư thích đáng. Nội dung cụ thể bao gồm:
-Có kế hoạch hàng năm dành một phần kinh phí của đơn vị để đầu tư CSVC, trang thiết bị phục vụ hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp.
-Tham mưu, đầu tư, huy động mọi nguồn lực xã hội xây dựng nhà đa năng, các phần mềm mơ phỏng, các trị chơi hỗ trợ hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp. Bổ sung, nâng cấp các phương tiện, thiết bị nghe nhìn và tài liệu tham khảo.
-Thường xuyên cập nhật các tài liệu, chương trình hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp và các tài liệu liên quan đến việc chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện của Phòng Giáo