6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.6. Hoàn thiện chính sách tạo điều kiện làm việc cho ngƣờ
TTKD VNPT – Bình Định đã xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng tạo điều kiện cho công việc của ngƣời lao động. Trung tâm trang bị tƣơng đối đầy đủ trang thiết bị làm việc bao gồm: máy tính cá nhân, bàn, ghế, phòng làm việc, điện chiếu sáng, điều hòa… tuy nhiên chất lƣợng của chúng cũng chỉ ở mức trung bình, vì thời gian sử dụng đã lâu năm.
Để đạt đƣợc hiệu quả hơn nữa trong việc xây dựng môi trƣờng làm việc cho ngƣời lao động, học viên đề xuất một số giải pháp để xây dựng môi trƣờng làm việc thuận lợi nhƣ sau:
- Đầu tƣ trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc phù hợp:
Đây là việc cần làm thƣờng xuyên, tuy nhiên ngay một lúc đòi hỏi thanh lý toàn bộ hệ thống máy tính cũ, trang bị máy tính mới thì sẽ rất khó khăn, trang bị mới dần trong 2 năm tới, trƣớc mắt có thể lựa chọn lĩnh vực cấp bách nhất để thực hiện. Trong thời gian tới trung tâm cần khẩn trƣơng đầu tƣ thêm một số trang thiết bị nhƣ máy photo và máy scan tại mỗi đơn vị nhƣ thế sẽ tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian nhân viên phải di chuyển với tăng năng suất hiệu quả lao động.
- Thƣờng xuyên vệ sinh, kiểm tra sửa chữa cải thiện cơ sở vật chất : Chẳng hạn: bàn, ghế hỏng cần đƣợc sửa; thƣờng xuyên bảo hành điều hòa, máy vi tính, thang máy... Cần đảm bảo vệ sinh các thiết bị làm việc của ngƣời lao động; cải tạo hệ thống hút mùi, khử mùi. Thảm trải sàn cần đƣợc định kỳ vệ sinh, đảm bảo không khí làm việc trong lành cho ngƣời lao động...
- Áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc để tiết kiệm thời gian và công sức cho ngƣời lao động tại Trung tâm nhƣ: phần mềm chấm
công, phần mềm quản lý đào tạo, các loại văn bản nội bộ đã đƣợc nén lên phần mềm, nhân viên cán bộ liên quan cần sử dụng chỉ cần tải về.