1.8.3 .Các tiêu chí đánh giá bao bì
3.5. Đề xuất tiêu chuẩn hóa để nâng cao chất lượng in
3.5.2.1. Vật liệu giấy
Kiểm tra các tính chất quang học của giấy trước khi in nhằm đảm bảo được khả năng phục chế được của bài mẫu trên nền vật liệu đó (độ tương phản in, sự xuyên thấu qua mặt trái của bề mặt vật liệu…)
Kiểm tra, đo đạc các thông số cấu trúc của giấy (định lượng, độ dày, tính đồng nhất cấu trúc giấy, độ bóng, độ trắng…) để thiết lập tiêu chuẩn hóa cho các lần tái bản khác nhau.
Tính chất bề mặt vật liệu về độ nhẵn, độ bền, độ biến dạng cơ học nhằm đảm bảo sự tiếp xúc hồn tồn với khn và sự chính xác về hình ảnh khi in. Các thông số kiểm tra giấy công ty áp dụng ISO 12647- 2, được mô tả cụ thể trên tài liệu hướng dẫn của công ty.
Như phần đánh giá ở chương 2, vật tư mà kiểm sốt tốt thì về mặt kinh tế là giảm thiểu rất nhiều về hao tổn tiền mà các doanh nghiệp phải bỏ ra về vấn nạn vật tư bị lãng phí và sử dụng khơng đúng cách. Đề xuất áp dụng nguyên tắc FIFO:
Quy tắc FIFO (First in First out): là nguyên tắc nhập trước - xuất trước được ứng dụng trong lĩnh vực quản lý hàng hóa trong các nhà máy, xí nghiệp… Theo đó, những lơ hàng được nhập vào kho trước sẽ được xuất kho trước Với nguyên tắc FIFO, nhân viên kho cần phải sắp xếp hàng theo chiều ưu tiên từ cửa kho tiến dần vào trong, tầng dưới trước tầng trên sau… Mỗi lô hàng cần phải được ghi thẻ kho với thông tin về loại hàng – ngày nhập – ngày xuất để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất hàng hóa. Bên cạnh đó, nhân viên kho cần phải đảm bảo giữa các kệ hàng có lối đi thơng thống cho người và phương tiện vận chuyển hàng. Khi áp dụng chúng,
79
chúng ta có được các quy luật sản xuất đạt chất lượng cao nhất và hạn chế các tác hại từ vật liệu giấy.
Nếu chúng ta khơng áp dụng thì:
Khi vật liệu giấy được nhập vào thì phải được sử dụng trong một thời gian ngắn vì lúc đó giấy có thể đáp ứng việc sản xuất một cách tốt nhất. Khi để vật liệu q lâu mới sử dụng thì các tính chất của giấy có thể bị hao mịn và khơng đạt chất lượng về tính chất độ bền, độ thấm hút mực và bề mặt không hiển thị nội dung như mong muốn.
Nếu để qua lâu thì vật liệu có thể bị ảnh hưởng nghiêm trong bởi môi trường độ ẩm, nhiệt độ hoặc các tác nhân khác. Và các lơ vật liệu này có thể khơng được sử dụng nữa.
Điều kiện môi trường bảo quản
Là yếu tố quyết định chất lượng vật liệu giấy cho việc sản xuất. Nếu mơi trường bảo quản có điều kiện tốt, ngăn cách được các ảnh hưởng từ bên ngồi thì vật liệu được hạn chế thấp nhất các trường hợp xuất hiện lỗi từ điều kiện môi trường nhà máy.
Nếu môi trường bảo quản nhà máy không được tốt thì:
- Nhiệt độ và độ ẩm sẽ tác động trực tiếp đến vật liệu
- Các yếu tố thời tiết như mưa gió, ánh nắng cũng tác động tới vật liệu
- Ngồi ra, các lơ vật liệu không được bao bọc kĩ càng, chặt chẽ sẽ bị tác động bởi nấm mốc, côn trùng
- Không gian khu vực bảo quản quá chất hẹp sẽ ảnh hưởng đến việc di chuyển, kiểm tra dễ gây ra các tình trạng va chạm, đổ vỡ, hư hao vật liệu
Hình 3.4 Vật liệu giấy bị ảnh hưởng bởi môi trường
Phương pháp bảo quản
Đi kèm với điều kiện mơi trường bảo quản thì phương pháp bảo quản cũng cần có những biện pháp, giải pháp thích hợp để bảo quản, vận chuyển vật liệu. Khi có giải pháp bảo quản, chúng ta giảm thiểu các ảnh hưởng của các yếu tố môi trường đến vật liệu. Khi phương pháp bảo quản khơng hợp lý hoặc chưa chính xác thì sẽ có thể gây ra các lỗi:
80
- Các lô vật liệu phải được sắp xếp hợp lý tại khu vực bảo quản riêng biệt. Tránh các trường hợp không sử dụng các vật liệu trong thời gian dài.
- Vật liệu trước khi được đưa vào kho thì cần phải để trên các pallet chuyên dụng. Việc để trên các pallet nhằm thuận lợi cho việc di chuyển tránh các tình trạng vấp, đỗ vỡ, hư hao. Ngồi ra, vật liệu giấy cịn được bảo vệ khi tránh tiếp xúc với bề mặt nền đất khu vực bảo quản và hạn chế được nhiều vấn đề xuất hiện. Ví dụ: vật liệu tiếp xúc với nền sẽ dính bụi bẩn, nước, dung dịch hố chất,…
- Đối với nhiều vật liệu thì cần phải để trên các pallet chuyên dụng, dễ dàng phân biệt và tránh để nhầm lên các pallet khác. Ví dụ: vật liệu giấy sẽ bị ảnh hưởng khi được đặt để trên các pallet mực, dung mơi, hố chất trong một thời gian. Phải có các khoảng khơng an tồn trong mơi trường bảo quản. Khoảng khơng an tồn giữa các pallet vật liệu giấy để dễ dàng cho việc di chuyển mà không bị va chạm, hư hao. Khoảng không vật liệu giấy đến trần nhà hoặc các vách tường của khu vực bảo quản nhằm tránh các tác động từ thời tiết bên ngồi vào vật liệu. Khoảng khơng giữa các pallet vật liệu là 20cm, cách tường 50 cm, cách trần nhà 1 m, đối với các vật liệu bị dễ bị ảnh hưởng bởi khí hậu bên ngồi thì cách trần nhà 1.5m.
- Vật liệu được nhập vào hoặc các sản phẩm hoàn chỉnh chuẩn bị đưa tới tay khác hàng thì cũng cần có các biện pháp bảo quản. Các vật liệu, sản phẩm phải được đặt trên pallet và được bảo vệ bởi màng ngăn cách với môi trường và không để trực tiếp tiếp xúc với ánh nắng hoặc nơi có độ ẩm cao.
Q trình vận chuyển
Là yếu tố khách quan có thể gây ra các vấn đề cho vật liệu. Quá trình vận chuyển được diễn ra sn sẽ, thời gian vận chuyển tới nhà máy ngắn thì vật liệu ít bị ảnh hưởng trong quá trình này.
Nếu việc vận chuyển khơng có quy tắc, bị ảnh hưởng thì có các vấn đề xảy ra:
- Trong q trình vận chuyển mà phương tiện vận chuyển xảy ra các vấn đề khơng mong muốn thì vật liệu bên trong có thể bị va chạm, hư hao trước khi đến nhà máy sản xuất.
- Khi vận chuyển trong một thời gian dài, vật liệu giấy có thể các vấn đề về bụi bẩn, ké do má sát giữa vật liệu hoặc bị các nếp gấp do giữa các tờ bị phòng lên và bị đè ép.
- Khi đưa vật liệu vào khu vực bảo quản từ phương tiện vận chuyển cần có thiết bị chuyên dùng là xe nâng để đảm bảo việc va chạm, hư hao được giảm thiểu. Nếu dùng nhân công để vận chuyển vật liệu thì nhân cơng phải
81
chú ý đến việc đặt để vật liệu không ném, quăng vật liệu để tránh hư hao hoặc ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu.