8. Bố cục của luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp cho học sin hở các
3.2.5. Tăng cường cơ sở vật chất, tài chính và thời gian đảm bảo cho hoạt động
động trải nghiệm, hướng nghiệp
a. Mục tiêu của biện pháp
Các nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất, thời gian là rất quan trọng trong HĐTN, HN ở các trường THPT, đó là điều kiện cấp thiết để thực hiện chương trình HĐGDTN, nếu thiếu tài chính, cơ sở vật chất, thời gian, cũng như không có các giải pháp quản lý tài chính, thời gian, cơ sở vật chất thiết bị sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả HĐTN, HN ở các nhà trường.
Nhằm đảm bảo nhu cầu các nguồn lực cho tổ chức HĐTN, HN luôn được đáp ứng hiệu quả, Hiệu trưởng cần phải luôn chỉ đạo Ban HĐTN, HN phân tích tình hình thực tế của nhà trường để lựa chọn, khai thác tốt các phương tiện, thiết bị vật chất, tài chính và thời gian cho tổ chức HĐTN, HN hợp lý nhất. Có kế hoạch quản lý tài chính, thời gian, cũng như kế hoạch quản lý mua sắm, sửa chữa, bảo quản và sử dụng CSVC, thiết bị cho tổ chức HĐTN, HN, nhằm tạo điều kiện cho tổ chức HĐTN, HN đạt chất lượng, hiệu quả cao nhất.
b. Nội dung và cách thực hiện
Qua khảo sát thực trạng ở chương 2 luận văn cho thấy, hiện nay vấn đề tài chính, thời gian, CSVC hỗ trợ cho tổ chức HĐTN, HN còn hạn chế như việc đầu tư hỗ
trợ tài chính cho tổ chức HĐTN, HN còn ít, thời gian dành cho HĐTN, HN chưa đảm bảo; hội trường, sân bãi, phòng sinh hoạt, trang thiết bị chưa đáp ứng được nhu cầu tổ chức HĐTN, HN. Do vậy, lãnh đạo nhà trường cần tăng cường QL, hỗ trợ về tài chính, mua sắm thêm CSVC, trang thiết bị cho hoạt động này. Nhà QL cần phải xây dựng và tổ chức thực hiện một kế hoạch dài hạn về tăng cường CSVC, trong đó xác định rõ: các nguồn kinh phí hỗ trợ, thời gian để tổ chức các HĐTN, HN, các nguồn trang thiết bị hỗ trợ, các lực lượng nhân công đóng góp cho việc sửa chữa CSVC; phải có kế hoạch sửa chữa mua sắm mỗi năm, để sau khi hoàn thành kế hoạch thì nhà trường đã có CSVC tương đối đầy đủ, phục vụ tốt cho tổ chức HĐTN, HN.
Nhằm đảm bảo thực hiện tốt quản lý hỗ trợ nguồn lực tài chính, CSVC, thời gian cho các hoạt động giáo dục trải nghiệm, hướng nghiệp, chúng ta cần thực hiện một số công việc sau:
Một là, rà soát, dự báo và xác định nhu cầu tài chính, thời gian, CSVC dành cho HĐTN, HN. Nhằm tránh lãng phí và quản lý hiệu quả, Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chức, cá nhân liên quan các lĩnh vực rà soát, nghiên cứu các văn bản pháp lý, dự báo và xác định nhu cầu tài chính, thời gian, CSVC dành cho tổ chức HĐTN, HN và báo cáo cụ thể về tình hình tài chính, CSVC, cũng như nhu cầu tài chính, thời gian, CSVC cần thiết cho tổ chức HĐTN, HN, những CSVC cần sửa chữa; trên cơ sở đó, thống kê, phân tích và có kế hoạch chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức HĐTN, HN.
Hai là, kế hoạch hóa các nguồn lực tài chính, thời gian, cơ sở vật chất tổ chức HĐTN, HN ở trường THPT. Nhằm đảm bảo mục tiêu quản lý các nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất, thời gian cho tổ chức HĐTN, HN, lãnh đạo nhà trường cần có kế hoạch cụ thể, trong kế hoạch cần thể hiện rõ những thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức; đảm bảo cụ thể, rõ ràng, có xác định thời gian, dễ dàng đo lường, kiểm tra, kiểm soát được.
Ba là, tổ chức phân bổ công việc cho các tổ chức, cá nhân về quyền hành quản lý tài chính, thời gian, cơ sở vật chất cho tổ chức HĐTN, HN ở trường THPT. Khi đã có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, Hiệu trưởng nhà trường phân công trách nhiệm cho các tổ chức, cá nhân liên quan, gắn trách nhiệm thực hiện theo tiến độ kế hoạch đã định, đồng thời các tổ chức, cá nhân phải nắm bắt các thông tin phản hồi để tham mưu, báo cáo kịp thời cho Ban Giám hiệu nhà trường; Ban chỉ đạo HĐTN, HN để điều chỉnh hợp lý cho kế hoạch và quản lý được tốt hơn.
Bốn là, chỉ đạo thực hiện quản lý tài chính, thời gian; CSVC - thiết bị một cách thuận lợi nhất, đạt hiệu quả cao nhất. Để đảm bảo thực hiện các nguồn lực tài chính, CSVC, thời gian cho HĐTN, HN có chất lượng, hiệu quả, Hiệu trưởng phải thường xuyên chỉ đạo, đốc thúc, theo dõi việc thực hiện nhằm đảm bảo theo yêu cầu, mục tiêu
kế hoạch đề ra.
Năm là, kiểm tra việc QL và sử dụng tài chính, thời gian; CSVC thiết bị theo các mục tiêu, quy định, quy chế đã đề ra. Công tác kiểm tra việc QL và sử dụng tài chính, thời gian; CSVC- thiết bị là nhằm để biết được chất lượng, hiệu quả thực hiện. Từ đó, phát hiện, điều chỉnh những tồn tại, hạn chế và biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp tích cực trong công tác này.
Sáu là, đánh giá công tác QL sử dụng tài chính, thời gian; CSVC. Việc đánh giá, rút kinh nghiệm công tác QL sử dụng tài chính, thời gian; CSVC sẽ giúp lãnh đạo nhà trường biết được những hạn chế, thiếu sót trong quá trình quản lý, từ đó điều chỉnh những hạn chế trong quá trình QL sử dụng tài chính, thời gian, CSVC, bảo quản CSVC, thiết bị giáo dục, rút kinh nghiệm và khắc phục QL hiệu quả hơn cho những lần sử dụng sau.
Nguồn lực CSVC, tài chính và thời gian có vai trò rất quan trọng giúp nhà trường có thể tổ chức tốt các HĐTN, HN không chỉ bên trong nhà trường mà còn là bên ngoài nhà trường; nguồn lực này có thể giúp các em HS được đến tham quan, trải nghiệm tại các cơ sở sản xuất, các công ty trên địa bàn trong và ngoài tỉnh, qua đó giúp HS có nhiều kiến thức bổ ích trong việc lựa chọn nghề cho tương lai.
c. Điều kiện thực hiện biện pháp
Trong thực tế, công tác QL sử dụng tài chính, thời gian, CSVC cho tổ chức HĐTN, HN đều rất cần thiết. Vì vậy, việc hỗ trợ tài chính, xây dựng CSVC, mua sắm trang thiết bị, thời gian sẽ khó đảm, do đó cần phải ưu tiên tài chính, thời gian, CSVC cho những HĐTN, HN quan trọng, các CSVC sử dụng nhiều mua sắm trước, đồng thời nhà trường cần tranh thủ sự hỗ trợ tài chính, CSVC của các lực lượng ngoài xã hội để tăng cường CSVC cho nhà trường, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho mọi lực lượng ngoài xã hội cùng tham gia hoạt động, tham gia giáo dục HS, các nguồn lực tài chính, CSVC mà nhà trường có thể tiếp cận như: nguồn kinh phí hỗ trợ từ các sở, ban, ngành, các cơ quan đơn vị phối hợp, các mạnh thường quân, các chương trình dự án…
Xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chính cho nhà trường chặt chẽ, đúng nguyên tắc và tiết kiệm, phân bố các nguồn kinh phí một cách hợp lý, chú ý toàn diện đến các hoạt động của nhà trường. Đồng thời, khai thác và bảo quản tốt CSVC hiện có để việc phục vụ cho công tác giáo dục nói chung, tổ chức HĐTN, HN nói riêng của nhà trường được lâu dài và có hiệu quả.
Để sử dụng có hiệu quả tài chính, CSVC, thời gian cho tổ chức HĐTN, HN ở nhà trường, trước hết phải nâng cao nhận thức cho các lực lượng tham gia HĐGDTN khi sử dụng tài chính, CSVC cũng như trang thiết bị. Việc sử dụng tài chính, CSVC, thời gian dành cho các HĐGDTN phải hợp lý, đúng yêu cầu, tránh lãng phí. Cần tuyển
chọn và đào tạo cán bộ phụ trách thiết bị dạy học, thiết bị phục vụ tổ chức HĐTN, HN một cách chuyên nghiệp, giúp nhà trường quản lý việc sử dụng, bảo quản trang thiết bị một cách hiệu quả.
Thường xuyên theo định kỳ, thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài chính tài sản, CSVC, thiết bị của nhà trường từ đó có hướng sửa chữa, trang bị thêm các phương tiện mới. Xây dựng môi trường sư phạm bảo đảm thuận lợi cho tổ chức HĐTN, HN: tạo ra khuôn viên, sân bãi, cây xanh bóng mát phục vụ cho hoạt động này. Trong phòng học, hội trường phải bố trí đủ ánh sáng, chống ẩm, chống độ ồn, sắp xếp bàn ghế cho phù hợp với từng chủ đề hoạt động.
Mặt khác, thời gian cho tổ chức HĐTN, HN cũng được xem là nguồn lực hỗ trợ cần thiết cho HĐTN, HN, bởi lẽ thời gian là tài sản rất cần thiết, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay áp lực học tập văn hóa của học sinh rất nhiều, thời gian cũng là phương tiện để tác động lên sự hoàn thành kế hoạch, để định hướng cho kế hoạch HĐTN, HN hiệu quả hơn. Do vậy, lãnh đạo nhà trường phải chú ý sắp xếp, bố trí tài chính, thời gian hợp lý, chính xác, kịp thời; có hệ thống, đảm bảo hiệu quả tính pháp lý, tính kinh tế, nhằm tạo điều kiện hỗ trợ tốt cho HĐTN, HN đạt hiệu quả cao nhất.