Công tác văn thư là một nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu được đối với mỗi cơ quan, tổ chức. Công tác văn thư là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý, là tất cả các công việc có liên quan đến cơng văn, tài liệu, bắt đầu từ khi soạn thảo văn bản hoặc từ khi tiếp nhận văn bản, đến khi giải quyết xong công việc, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ của cơ quan.
Các cơ quan dù lớn hay nhỏ, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau nhưng muốn thực hiện được thì đều phải dùng đến văn bản, tài liệu. Bộ LĐTB&XH là cơ quan của Chính phủ, Văn phịng Bộ là cơ quan trực tiếp giúp lãnh đạo điều hành bộ máy, đồng thời là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, thì cơng tác văn thư lại càng quan trọng, giữ vị trí then chốt trong cơng tác văn phịng. Làm tốt cơng tác văn thư góp phần đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả mọi hoạt động của cơ quan, giảm bớt tệ quan liêu giấy tờ, đơn giản thủ tục hành chính. Xác định được tầm quan trọng đó, Bộ đã khơng ngừng xây dựng và phát triển, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán bộ, viên chức, nhân viên có trình độ ngày càng cao. Khối lượng công việc tại Bộ nhiều nhưng chất lượng và hiệu quả được nâng lên rõ rệt. Có được kết quả này là nhờ sự cố gắng không ngừng của ban Lãnh đạo cùng tập thể cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên trong cơ quan.
Công tác văn thư của Bộ đã và đang dần được hồn thiện, từng bước hiện đại hóa nhờ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, giúp cho mọi hoạt động của Bộ được diễn ra thông suốt. Tuy vậy, công nghệ thông tin ngày càng phát triển cao, địi hỏi người cán bộ làm cơng tác văn thư phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao hơn nữa, bên cạnh đó cần có các kỹ năng để thực hiện được tốt cơng việc của mình. Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 là điều kiện cần thiết góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc. Cần có sự quan tâm hơn nữa của các cấp Lãnh đạo, không ngừng củng cố và hoàn thiện về mọi mặt, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của công tác văn thư.
Có thể thấy rằng, cơng tác văn thư là hoạt động không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Làm tốt công tác văn thư sẽ giúp cho lãnh đạo cơ quan chỉ đạo
được chính xác, hiệu quả, cơng việc được giải quyết nhanh chóng. Cơng tác văn thư được thực hiện tốt sẽ góp phần giữ bí mật của Đảng và Nhà nước. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lưu trữ, vì tài liệu ở văn thư là nguồn bổ sung thường xuyên và chủ yếu cho lưu trữ. Công tác văn thư làm tốt, mọi công việc quan trọng của cơ quan đều được tài liệu hóa, giải quyết xong cơng việc, tài liệu được lập hồ sơ đầy đủ, nộp vào Lưu trữ đúng quy định, thì lưu trữ có đủ tài liệu, có điều kiện tiến hành các khâu nghiệp vụ sắp xếp tài liệu khoa học, phục vụ tốt cho công việc hàng ngày của cơ quan cũng như lâu dài về sau.
Trong quá trình nghiên cứu, bản thân tôi không ngừng trau dồi kiến thức giữa lý luận với công việc thực tế tại cơ quan, cố gắng hồn thành tốt cơng việc được giao. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian còn hạn chế nên việc thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, tơi rất mong nhận được các ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, các cơ, chú, anh, chị đang công tác tại Bộ LĐTB&XH và các bạn để đề tài nghiên cứu được hoàn thiện hơn./.