8. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
1.3. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
1.3.3. Tổ chức sổ kế toán và hình thức kế toán
Điều 25 Luật Kế toán đã quy định “Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lƣu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán” . Nhƣ vậy, sổ kế toán là phƣơng tiện để cập nhật và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tƣợng kế toán, từng chỉ tiêu kinh tế.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán chính là việc thiết lập cho đơn vị một hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có chủng loại, số lƣợng, hình thức kết cấu theo hình thức kế toán nhất định phù hợp với đặc thù của đơn vị. Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, để tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lý, khoa học, các đơn vị sự nghiệp nhất thiết phải tuân thủ chế độ tổ chức sổ kế toán hiện hành. Điều đó có nghĩa là đơn vị chỉ đƣợc mở một hệ thống sổ kế toán chính thức, theo một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán quy định. Trên cơ sở hình thức tổ chức sổ đã lựa chọn, các đơn vị cần đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ kế toán, bởi sổ kế
toán chính là hình thức biểu hiện cụ thể của các tài khoản kế toán và phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản. Trong quá trình tổ chức hệ thống sổ kế toán, các đơn vị cần quan tâm đến tính khoa học, tiết kiệm và tiện lợi cho kiểm tra kế toán.
Hiện nay, theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006, các hình thức kế toán áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp là:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Tùy theo đặc điểm cụ thể của từng đơn vị về quy mô, tính chất hoạt động, yêu cầu thông tin, trình độ cán bộ, điều kiện phƣơng tiên vật chất hiện có…để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp. Mỗi hình thức kế toán quy định một hệ thống sổ kế toán nhất định nhƣ sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký – Sổ cái, sổ Chứng từ ghi sổ, đơn vị sự nghiệp căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định để lựa chọn hệ thống các sổ kế toán theo hình thức kế toán đã chọn.
Chi tiết Hệ thống sổ kế toán theo Chế độ kế toán HCSN (Phụ lục 1.3)