8. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức tài khoản kế toán
Trong quá trình vận dụng các tài khoản kế toán tại đơn vị đã nảy sinh một số vấn đề còn chƣa hợp lý. Do đó để phản ánh đầy đủ, cung cấp thông tin hữu ích hơn, và cũng nhƣ để đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ đơn vị, hệ thống tài khoản và phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản cần sửa đổi, bổ sung một số nội dung nhƣ sau:
Thứ nhất, cần phân định rõ hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ để trên cơ sở đó tổ chức hệ thống tài khoản phản ánh các khoản thu, chi từ đó tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả tƣơng ứng cho từng loại hoạt động. Đối với các khoản chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng dịch vụ các đơn vị cần phản ánh vào tài khoản 421 - Chênh lệch thu chi chƣa xử lý để xác định kết quả của từng hoạt động, sau đó mới tiến hành xử lý số chênh lệch đó. Ngoài ra, khi tạm trích hoặc tạm
sử dụng các khoản chênh lệch thu, chi hoạt động thƣờng xuyên, kế toán cần phản ánh vào TK 004 - Chênh lệch thu, chi hoạt động thƣờng xuyên.
Thứ hai, đơn vị cần xây dựng các tài khoản kế toán chi tiết cấp 2, cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động của đơn vị, đảm bảo phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, chi tiết mọi nội dung đối tƣợng kế toán, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính và thõa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tƣợng sử dụng.
Có thể mở thêm chi tiết của tài khoản 5118 để theo dõi, phản ánh riêng từng khoản thu đối với từng đối tƣợng nhƣ:
TK 5118.1 : Thu lệ phí đấu thầu TK 5118.2: Thu khác
Có thể mở thêm chi tiết của tài khoản 531 để theo dõi, phản ánh riêng từng khoản thu đối với từng đối tƣợng nhƣ:
TK 531.1: Thu khám, điều trị bệnh nhân theo yêu cầu TK 531.2: Thu dịch vụ gửi xe ô tô, xe máy, xe đạp TK 531.3: Thu dịch vụ thuê căn tin, ăn uống, giải khát TK 531.8: Các khoản thu sản xuất, dịch vụ khác
Có thể mở thêm chi tiết của tài khoản 631 để theo dõi, phản ánh riêng từng mục chi đối với từng đối tƣợng nhƣ:
TK 631.1: Chi từ dịch vụ khám, điều trị bệnh nhân theo yêu cầu TK 631.2: Chi từ dịch vụ gửi xe ô tô, xe máy, xe đạp
TK 631.3: Chi từ dịch vụ thuê căn tin, ăn uống, giải khát TK 631.8: Các khoản chi từ thu sản xuất, dịch vụ khác
Thứ ba, nghiên cứu tổ chức tài khoản kế toán chi tiết đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị và phù hợp với đặc điểm quản lý của ngành, nhƣ:
+ Điều chỉnh nội dung chi tiết của các tài khoản phản ánh nguồn kinh phí loại 4 và tài khoản phản án chi kinh phí loại 6 cho phù hợp với tinh thần
của cơ chế tự chủ tài chính. Từ trƣớc đến nay, nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị đƣợc giao theo hai loại là nguồn kinh phí thƣờng xuyên và nguồn kinh phí không thƣờng xuyên. Tƣơng ứng với tài khoản phản ánh chi kinh phí cũng đƣợc chi tiết thành hai loại chi thƣờng xuyên và chi không thƣờng xuyên. Cách phân chia này đến nay không còn phù hợp do không xác định đƣợc chính xác hiệu quả huy động và sử dụng các nguồn kinh phí trong đơn vị. Do đó, khi vận hành cơ chế tự chủ tài chính, các nguồn kinh phí nên phân chia thành hai loại: kinh phí đƣợc giao tự chủ và kinh phí không đƣợc giao tự chủ. Tƣơng ứng với hai nguồn kinh phí trên, các khoản chi cũng đƣợc chi tiết thành: chi từ nguồn tự chủ và chi từ nguồn không thực hiện tự chủ. Với cách chi tiết tài khoản nhƣ trên, đơn vị có thể xây dựng hệ thống sổ kế toán tƣơng ứng và dễ dàng tổ chức hệ thống báo cáo.