8. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN
3.2.4. Hoàn thiện tổ chức báo cáo kế toán
Nhằm mục đích giúp lãnh đạo bệnh viện nắm rõ tình hình hoạt động và kịp thời đƣa ra những quyết định chính xác thì yêu cầu đặt ra là phải hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán. Cụ thể cần hoàn thiện một số vấn đề sau:
- Nâng cao chất lƣợng thông tin của Thuyết minh báo cáo tài chính: cần phân tích sâu và đầy đủ nguyên nhân biến động tăng giảm của các chỉ tiêu tài chính trong năm so với dự toán, so với năm trƣớc. Đây là nội dung rất quan trọng bởi việc phân tích này sẽ giúp cho Lãnh đạo BV nhận biết rõ tình hình của đơn vị mình trong các hoạt động tài chính, là cơ sở để đƣa ra những quyết định tốt hơn trong năm tài chính tiếp theo và bảo vệ kế hoạch dự toán NSNN hàng năm đối với BV.
Qua phân tích tình hình sử dụng kinh phí, chỉ ra một số chỉ tiêu có khả năng tiết kiệm chi mà công việc chuyên môn vẫn đạt hiệu quả cao và tìm ra nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp tới sự tăng, giảm và biện pháp khắc phục trong thời
gian tới về tình hình sử dụng kinh phí, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh phí của đơn vị. Đơn vị cần tiến hành lập bảng phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu dự toán chi của đơn vị và tiến hành so sánh số kinh phí đã chi thực tế trong kỳ và dự toán kinh phí đƣợc sử dụng trong năm, chi tiết theo từng mục và đƣợc xác định bằng công thức:
KPsd = KPctt - KPđsd
Tsd(%) = Trong đó:
KPsd: Chênh lệch giữa số kinh phí thực tế sử dụng với dự toán kinh phí đƣợc sử dụng.
KPctt: Kinh phí đã chi thực tế
KPđsd: Dự toán kinh phí đƣợc sử dụng trong năm. Tsd(%) : Tỷ lệ hoàn thành dự toán sử dụng kinh phí.
Đồng thời lần lƣợt xác định tỷ trọng chi kinh phí theo dự toán và thực tế. Từ các chỉ tiêu phân tích trên, lập Bảng phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu dự toán (Phụ lục 3.5). Qua kết quả so sánh ở từng mục chi, nhóm chi trong bảng phân tích và tỷ lệ chênh lệch giữa kinh phí thực tế đã sử dụng so với dự toán kinh phí trong từng khoản chi kinh phí sẽ thấy đƣợc biến động mức kinh phí sử dụng.
- Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ trên cơ sở tổng hợp thông tin từ các sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp, phục vụ nhu cầu quản trị trong đơn vị, cụ thể lập Báo cáo số dƣ chuyển sang năm sau gồm các nội dung:
+ Tồn quỹ tiền mặt: phản ánh số tồn quỹ tiền hiện còn đến cuối năm. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dƣ nợ TK 111 trên Sổ quỹ tiền mặt.
+ Các khoản tạm ứng: phản ánh các khoản tạm ứng chƣa thanh toán đến cuối năm, trong đó chi tiết gồm tạm ứng cho CBCC trong đơn vị, tạm
KPctt
KPđsd
ứng cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tạm ứng cho sửa chữa lơn, hỗ trợ XDCB, tạm ứng khác. Mỗi loại tạm ứng ghi 1 dòng chi tiết theo từng loại, khoản.
+ Số dƣ dự toán còn ở KBNN: phản ánh số dƣ dự toán chƣa rút về quỹ của đơn vị, hiện còn ở KBNN. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dƣ Nợ TK 008 – Dự toán chi hoạt động.
+ Tổng cộng: số liệu ghi ở chỉ tiêu này bằng số tiền quỹ tiền mặt cộng các khoản tạm ứng chƣa thanh toán cộng dƣ dự toán còn ở KBNN.
Mẫu biểu báo cáo số dƣ chuyển năm sau (Phụ lục 3.6)
Báo cáo này xây dựng nhằm cung cấp thông tin tổng quát tình hình số dƣ thuộc các loại nguồn kinh phí còn đến cuối năm, giúp lãnh đạo BV nắm bắt đƣợc tình hình tài chính tại đơn vị để có kế hoạch sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí trong năm tiếp theo.