8. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH ĐẮK
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của bệnh viện đa khoa tỉnh Đắk Lắk
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của bệnh viện
Bệnh viện đa khoa tỉnh Đắk Lắk có ban giám đốc gồm 4 ngƣời, trong đó có 1 giám đốc và 3 phó giám đốc.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý Bệnh viện
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Cán bộ) BAN GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG CÁC KHOA LÂM SÀNG CÁC KHOA CẬN LÂM SÀNG - Phịng Kế hoạch tổng hợp - Phịng Hành chính quản trị - Phòng Tổ chức cán bộ - Phịng Tài chính kế tốn - Phịng Điều dƣỡng - Phịng Vật tƣ trang thiết bị y tế - Khoa Khám bệnh - Khoa Cấp cứu lƣu - Khoa Hồi sức tích cực – chống độc - Khoa Ngoại Tổng quát - Khoa Ngoại thần kinh - Khoa Chấn thƣơng chỉnh hình - Khoa Phụ sản - Khoa Răng hàm mặt
- Khoa Tai mũi họng
- Khoa Mắt
- Khoa Phẫu thuật – gây mê hồi sức - Khoa Nội tổng quát
- Khoa Nội tim mạch
- Khoa Nội A - Khoa Nhi tổng hợp - Khoa Nhi hồi sức – sơ sinh - Khoa Y học cổ truyền - Khoa Vật lý trị liệu – phục hồi chức năng - Khoa Truyền nhiễm
- Khoa Ung bƣớu - Khoa Điều trị theo yêu cầu
- Khoa Nội soi - Khoa Xét nghiệm - Khoa X – Quang
- Khoa Giải phẫu bệnh - Khoa Thăm dò chức năng - Khoa Dƣợc - Khoa Chống nhiễm khuẩn - Khoa Dinh dƣỡng CÁC KHOA HẬU CẦN
b. Chức năng, nhiệm vụ của các cấp và bộ phận
- Giám đốc: Giám đốc bệnh viện là ngƣời đứng đầu bệnh viện, chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên trực tiếp về mọi hoạt động của bệnh viện.
- Phó giám đốc: phó giám đốc là ngƣời giúp giám đốc về từng mặt công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về những quyết định của mình. Phó giám đốc đƣợc quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với giám đốc.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp: là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện.
Nhiệm vụ: căn cứ vào nhiệm vụ của BV, hƣớng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của BV; tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế BV để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo; tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong BV và tuyến dƣới. Phối hợp với các trƣờng để tổ chức thực hành cho học viên, sinh viên; tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn BV; tổ chức việc điều hoà phối hợp cơng tác giữa các khoa, phịng trong BV, giữa BV với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện; đảm bảo việc lƣu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định; tổ chức công tác thƣờng trực, trực đêm, làm thêm giờ toàn BV; xây dựng quy hoạch phát triển chun mơn kỹ thuật của BV để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên; lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dƣới, trình giám đốc phê duyệt để tổ chức thực hiện; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dƣới; phối hợp các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dƣới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học; định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, đúc rút kinh nghiệm về công tác chỉ
đạo tuyến, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên; chuẩn bị các phƣơng án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trƣờng hợp bất thƣờng khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.
- Phòng điều dƣỡng: là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Bệnh viện là chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tổ chức, điều hành và giám sát cơng tác chăm sóc ngƣời bệnh tồn diện.
Nhiệm vụ: tổ chức, chỉ đạo điều dƣỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên chăm sóc ngƣời bệnh toàn diện theo quy định; đôn đốc, kiểm tra điều dƣỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lí thực hiện đúng các kỹ thuật bệnh viện và Quy chế BV; tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho điều dƣỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lý. Tham gia hƣớng dẫn thực hành cho các học viên và kiểm tra tay nghề cho điều dƣỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lý trƣớc khi tuyển dụng; kiểm tra công tác vệ sinh, chống nhiễm khuẩn tại các buồng bệnh và các khoa; phối hợp với phịng tổ chức cán bộ bố trí và điều động điều dƣỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lí; tham gia cơng tác nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến; định kì sơ kết, tổng kết cơng tác chăm sóc ngƣời bệnh tồn diện, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Phòng vật tƣ – thiết bị y tế: Phòng Vật tƣ - Thiết bị y tế của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tồn bộ cơng tác vật tƣ, thiết bị y tế trong Bệnh viện.
Nhiệm vụ: căn cứ kế hoạch chung của BV lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong BV , trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tƣ tiêu hao theo kế hoạch đƣợc duyệt; tổ chức duy tu, bảo dƣỡng thiết bị y tế kịp thời; xây dựng phƣơng án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền; lập hồ sơ, lý
lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy; tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kì và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy; kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nƣớc; định kì đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tƣ - thiết bị y tế trong Bệnh viện, trình giám đốc; tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dƣới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
- Phịng hành chính quản trị: Phịng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về toàn bộ cơng tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.
Nhiệm vụ: căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch cơng tác của phịng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện; lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, tài sản hành chính cho các khoa, phịng trong bệnh viện theo kế hoạch đã đƣợc duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính; tổ chức tốt cơng tác quản lí có hệ thống các cơng văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lƣu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của BV; đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện; tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các tài sản hành chính của các khoa, phịng trong BV; quản lý nhà cửa, kho tàng, tài sản hành chính của BV; quản lý các phƣơng tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định; tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dƣỡng tài sản hành chính theo kế hoạch; đảm bảo cung cấp đầy đủ nƣớc sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải BV; đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vƣờn
hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thơng thốt trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong BV; đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong BV; định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tƣ trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc BV; kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ơ; định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tƣ tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thƣởng, kỷ luật.
- Phòng tổ chức cán bộ là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ của bệnh viện.
Nhiệm vụ: căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện; tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lí lịch theo phƣơng pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định; xây dựng lề lối làm việc và quan hệ cơng tác giữa các khoa, phịng trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện; tổ chức thực hiện cơng tác bảo vệ chính trị nội bội, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phƣơng để phối hợp cơng tác trong cơng việc có liên quan; tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nƣớc, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và ngƣời bệnh trong bệnh viện; phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua; các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ, phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến ngƣời bệnh thuộc diện chính sách xã hội; năm tình hình, tâm tƣ, nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
- Phòng tài chính kế tốn: Phịng tài chính kế tốn của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về tồn bộ hoạt động tài chính kế tốn của bệnh viện.
Nhiệm vụ: căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch cơng tác của bệnh viện, xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch đƣợc phê duyệt; tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nƣớc; theo định hƣớng hạch tốn kinh tế trong cơng tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định; theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của BV; tổ chức cơng tác kế tốn trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lƣơng, chế độ chính sách, vật tƣ tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn, chế độ thu chi của BV; định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản; tổ chức bảo quản lƣu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định; tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của BV; giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của BV.