Hạn chế
Với đội ngũ cỏn bộ nhõn sự cú nhiều năm kinh nghiệm làm việc, quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty được thực hiện tương đối tốt, hàng năm cụng ty đó tuyển được rất nhiều nhõn tài về làm việc. Tuy nhiờn, quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục. Đú là:
Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cũn yếu kộm. Hiện nay cụng ty CP in Hà Nội chưa cú cỏc quy chế và phương phỏp rừ ràng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc đối với người lao động, đặc biệt là những lao động làm cụng việc văn phũng. Cuối quý cụng ty tổ chức đỏnh giỏ kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất của cỏc tổ đội Hiện nay cụng ty đó xõy dựng được quy chế đỏnh giỏ kết quả thực hiện nhiệm vụ, trỏch nhiệm của giỏm đốc cỏc chi nhỏnh, trưởng cỏc phũng ban cụng ty. Tuy nhiờn cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ chỉ dựa và cỏc kết quả chung của cỏc chi nhỏnh, mà khụng cú cỏc chỉ tiờu đặc thự của từng vị trớ. Điều này sẽ làm cho kết quả đỏnh giỏ thiếu khỏch quan, khụng đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao; tuy nhiờn cỏc chỉ tiờu này dễ lượng húa, trỏnh được cỏc lỗi như thiờn vị, xu hướng trung bỡnh, thỏi cực...
Việc yếu kộm trong đỏnh giỏ thực hiện cụng việc sẽ làm giảm hiệu quả của cụng tỏc đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng, vỡ một trong những cỏch chớnh để đỏnh giỏ hiệu quả của đợt tuyển dụng là thụng qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người mới được tuyển. Mặt khỏc, sự yếu kộm này cũn sẽ tạo ra sự thiếu cụng bằng, tạo ra sự bất bỡnh của người lao động, từ đú làm tăng tỷ lệ bỏ việc.
Cụng tỏc đào tạo của cụng ty chưa cú hiệu quả cao. Cụng ty CP in Hà Nội chủ
yếu thực hiện hỡnh thức đào tạo ngoài cụng việc bằng cỏch gửi cụng nhõn viờn đi học ở
cỏc địa điểm đào tạo. Hỡnh thức đào tạo trong cụng việc chưa phỏt huy. Tuy nhiờn, việc
cụng ty gửi đi đào tạo chủ yếu là đào tạo nõng bậc. Việc đào tạo cỏn bộ chuyờn mụn kỹ
thuật cũn cú nhiều hạn chế. Chớnh vỡ vậy để nõng cao chất lượng của đội ngũ cụng nhõn viờn thỡ tuyển dụng nhõn sự mới vẫn là một giải phỏp quan trọng.
Chớ phớ cho cỏc đợt tuyển dụng cũn thấp
Bảng 2.12. Chi phớ tuyển dụng tại cụng ty CP in Hà Nội
Tụng chi phớ (triệu
đồng) 87 105 18 120 170 65 141,7
Chớ phớ trung bỡnh tuyển
1 LĐ(triệu đồng/người) 1,3 1,9 0,6 146,2 2,3 0,
làm giảm hiệu quả tuyển dụng.
Phương phỏp thu hỳt ứng cử viờn mới chỉ dừng lại ở phương phỏp truyền thống như: đăng thụng bỏo tuyển dụng trờn bỏo đài, Internet.. .chưa ỏp dụng những phương phỏp hiện đại mà nhiều cụng ty đang ỏp dụng và cú hiệu quả cao như chưa xõy dựng cỏc mối quan hệ với cỏc trường đại học để tuyển dụng tại Hội chợ việc làm được tổ chức tại trường đại học khối ngành kinh tế, mở cỏc buổi talkshow để thu hỳt sinh viờn hoặc tuyển dụng người tài từ cỏc cụng ty khỏc trong ngành; tuyển dụng thụng qua cỏc cụng ty tư vấn nguồn nhõn lực. Điều này hạn chế khả năng thu hỳt ứng viờn từ một số nguồn khỏc cú chất lượng cao.
Hỡnh thức thụng bỏo tuyển dụng chưa đa dạng, phong phỳ. Điều này ảnh hưởng đến kết quả thụng bỏo tuyển dụng đú là số lượng người biết thụng tin để đến nộp đơn xin việc tại cụng ty khụng nhiều, dẫn đến ớt cơ hội và khả năng lựa chọn người phự hợp với vị trớ tuyển dụng hơn.
Cụng tỏc thi tuyển trắc nghiệm được cụng ty quan tõm đầu tư nhưng vẫn cũn xảy ra tỡnh trạng thớ sinh gian lận trong khi kiểm tra. Vỡ đõy là bài thi trắc nghiệm nờn nếu cỏn bộ coi thi chưa thực sự ngiờm khắc thỡ vẫn sẽ cú những lỗ hổng trong thi cử. Điều này dẫn đến kết quả thi tuyển khụng chớnh xỏc khiến cho cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực của ứng viờn bị sai lệch. Ngoài ra, vũng thi tuyển chưa cú bài thi dành cho vị trớ chuyờn mụn mà mới chỉ cú hai mụn IQ và Tiếng Anh. Hơn nữa, đề thi cỏc năm vẫn cũn nhiều trựng lặp, chưa được nghiờn cứu bổ sung và làm mới nờn dẫn đến tỡnh trạng ứng viờn học trước cõu hỏi, làm bài một cỏch thụ động.
Việc thẩm tra thụng tin do ứng viờn cung cấp mới chỉ ỏp dụng cho cỏc vị trớ tuyển dụng nhạy cảm cú liờn quan trực tiếp đến vấn đề bảo mật thụng tin của tổ chức, chưa ỏp dụng cho tất cả cỏc vị trớ tuyển dụng
Đồng thời, kết quả tuyển dụng cho thấy vẫn cú tỡnh trạng người lao động được tuyển vào cụng ty làm trỏi ngành nghề họ được đào tạo, cú thể do ảnh hưởng của cỏc mối quan hệ. Nú dẫn đến việc mất thời gian và chi phớ để đào tạo lại những người lao động này cho phự hợp với cụng việc thực tế họ đảm nhận.
Từ những hạn chế trờn, ban nhõn sự cụng ty cần cú những biện phỏp khắc phục kịp thời để hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng nguồn nhõn lực của cụng ty.
Nguyờn nhõn
Hiện nay, trờn thị trường lao động cú tỡnh trạng cung nhiều hơn cầu. Vỡ vậy việc
cỏc ứng viờn “rải đơn” khụng cú mục đớch chớnh xỏc khiến cho cụng ty phải tiếp nhận
lượng lớn những hồ sơ ảo ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc tuyển chọn. Hơn nữa cụng
tỏc thẩm tra thụng tin chưa được cụng ty chỳ trọng thực hiện dẫn đến khú khăn trong khõu sàng lọc hồ sơ ứng viờn, khụng loại bỏ hoàn toàn được cỏc hồ sơ ảo.
Cụng ty chưa liờn kết với cỏc cơ sở đào tạo, cỏc trường đại học cao đẳng để mở
rộng nguồn bờn ngoài. Việc đú khiến cụng ty bỏ lỡ cỏc sinh viờn được đào tạo với trỡnh
độ cao cũng như quảng bỏ hỡnh ảnh doanh nghiệp với họ ngay từ khi cũn ngồi trờn ghế
nhà trường. Khi đú lượng lớn cỏc sinh viờn khụng biết đến cụng ty vỡ vậy họ bỏ lỡ
cơ hội
nộp đơn ứng tuyển hoặc xin thực tập tại cụng ty. Nếu cụng ty liờn kết với cỏc trường đại
học thỡ họ sẽ đề cử những sinh viờn ưu tỳ cú chất lượng đào tạo tốt với cụng ty. Nhờ vậy,
cụng ty sẽ cú một nguồn tuyển dụng khụng chỉ đa dạng mà cũn đảm bảo đầu vào tốt nhất. Điều này mang lại lợi ớch khụng chỉ cho cụng ty mà cũn là cơ hội cho cỏc sinh viờn
mới ra trường cú được một mụi trường thực tế để học hỏi và cống hiến. Ngoài ra, tuyển
dụng từ nguồn này giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ và thời gian tuyển dụng. Trong một số trường hợp khi thực hiện cụng việc, cụng ty phải tuyển chọn thờm
lao động ở nơi làm việc, do điều kiện thời gian nờn cụng ty cú thể phải tuyển những ứng
cử viờn khụng đủ tiờu chuẩn và từ đú sẽ dẫn đến cỏc hậu quả như đào tạo, phỏt triển lại,
gõy lóng phớ một khoản chi phớ lớn. Do đú, cụng ty cần chuẩn bị cho mỡnh những kế hoạch cụ thể về nhu cầu lao động của cụng ty, để giảm bớt hiện tượng trờn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Sau khi nghiờn cứu, phõn tớch và đỏnh giỏ về thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty CP in Hà Nội đó chỉ ra được cỏc ưu điểm, nhược điểm, những hạn chế cũn tồn tại làm ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng cũng như làm rừ được nguyờn nhõn. Mặc dự đó cú những thắng lợi trong cụng tỏc tuyển dụng, thu hỳt và chọn lựa được những ứng viờn đa dạng với chất lượng cao, tuy nhiờn cụng ty CP in Hà Nội vẫn cũn những thiếu sút cần phải khắc phục nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả tuyển dụng nhõn sự cũng như tiến tới mục tiờu kinh doanh chung của cụng ty cần phải cú một đội ngũ lao động đủ lượng và đủ chất. Vỡ vậy trong thị trường cạnh tranh gay gắt về lao động chất lượng cao hiện nay, để tạo được sự khỏc biệt, ấn tượng và vị thế của cụng ty với ứng viờn, cần phỏt huy ưu điểm, khắc phục những hạn chế cũn hiện hữu. Vậy nờn, chương 3 sau đõy là một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty cổ phần in Hà Nội.
CHƯƠNG 3
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI