Quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự của cụng ty được xõy dựng một cỏch rất khoa học dựa trờn cỏc lý thuyết quản trị nhõn lực về tuyển dụng nhõn sự.
51
Kết quả tuyển dụng qua cỏc năm
Bậc 1 41 61,2 32 57,1 36 44,6
Chỉ tiờu 2017 2018Năm 2019
(Nguồn: Dữ liệu lưu-phũng TCLĐHC)
Từ bảng 2.9 ta thấy, năm 2018 số lao động được tuyển cú trỡnh độ đại học là ớt nhất, cũn lại năm 2017 và năm 2019 số lao động cú trỡnh độ đại học được tuyển tương đối cao chiếm hơn 40%. Điều này cho thấy cụng ty luụn tỡm kiếm nguồn lao động cú trỡnh độ, tuy nhiờn số lượng tuyển phải phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất. Lao động trong danh sỏch là lực lượng hoạt động thường xuyờn tại cụng ty nhưng chiếm tỷ trọng ớt hơn nhiều so với lao động mựa vụ. Vỡ vậy, việc tuyển dụng nguồn cú trỡnh độ, tay nghề cao là yờu cầu cần thiết. Cao đẳng, trung cấp nghề gồm: trung cấp kế toỏn, thủ kho, cao đẳng kinh tế. Cao đẳng, trung cấp nghề và cụng nhõn số lượng tuyển qua cỏc năm là tương đối ổn định.
Tỷ lệ sàng lọc
Tỷ lệ này là tỷ số giữa số hồ sơ được tuyển trờn tổng số hồ sơ được nộp. Giỳp cụng ty đỏnh giỏ được hiệu quả tuyển dụng.
Trong khõu sàng lọc hồ sơ, cụng ty lựa chọn hồ sơ rất cẩn thận; nhõn viờn làm cụng tỏc này được yờu cầu thực hiện theo 3 nguyờn tắc. Thứ nhất: dành thời gian tối thiểu để loại bỏ những ứng viờn ớt phự hợp nhất và dành nhiều thời gian để xem xột kỹ lưỡng cỏc ứng viờn phự hợp nhất. Thứ hai: chỳ ý đến những thành tớch của cỏc ứng viờn. Thứ ba: so sỏnh cỏc ứng viờn với ứng viờn tiờu chuẩn và trỏnh so sỏnh giữa cỏc ứng viờn với nhau. Điều này khiến cho Cụng ty cú thể tỡm được cỏc ứng cử viờn phự hợp đỏp ứng được cỏc yờu cầu cụng việc cần tuyển dụng.
52
Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) I Tổng số hồ sơ 265 100 229 100 367 100 1 Nguồn nội bộ 20 7,55 19 83 39 106 2 Nguồn bờn ngoài 245 92,45 210 91,7 338 89,4 II Tổng số hồ sơ được sàng lọc 178 100 192 100 231 100 1 Nguồn nội bộ 20 11,24 19 9,89 39 16,88 2 Nguồn bờn ngoài 158 88,76 173 90,11 192 83,12
III Số hồ sơ được
tuyển dụng 67 100 56 100 74 100
1 Nguồn nội bộ 20 29,85 8 14,29 12 16,22
2 Nguồn bờn
Chỉ tiờu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Nhu cầu tuyển
dụng (người) 69 60 74 Số ứng viờn được tuyển (người) 67 56 74 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (%) 97,11 93,33 100 (Nguụn: Phũng Tụ chức LĐ hành chớnh)
Qua bảng 2.10, ta thấy số hồ sơ được sàng lọc và tuyển dụng từ nguồn bờn ngoài lớn hơn nhiều so với nguồn bờn trong. Điều đú cho thấy cụng ty đó khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường kinh tế núi chung và thị trường lao động núi riờng. Năm 2017, tổng số hồ sơ thu về là 265 hồ sơ, sau khi sàng lọc cũn 178 hồ sơ, chiếm 67,17%. Năm 2019 tổng số hồ sơ là 367, sau khi sàng lọc cũn 354 hồ sơ, chiếm 62,94%. Ta thấy, tỷ lệ số hồ sơ được sàng lọc trờn số hồ sơ thu được cú xu hướng giảm. Vỡ vậy chất lượng ứng viờn được tuyển dụng ngày càng cao.
Năm 2017, số hồ sơ được tuyển dụng là 67, chiếm 25,28% tổng số hồ sơ thu được. Năm 2019, tổng số hồ sơ được tuyển là 74, chiếm 20,16% tổng số hồ sơ tiếp nhận, tỷ lệ giảm nhiều so với năm 2017. Cú thể thấy, cụng ty CP in Hà Nội ngày
53
càng thắt chặt và nõng cao cỏc tiờu chớ tuyển dụng, tăng tỷ lệ chọi giữa cỏc ứng viờn để đạt hiệu quả cao nhất.
So sỏnh kết quả tuyển dụng với nhu cầu tuyển dụng
Đõy cũng là một tiờu chớ quan trọng đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc tuyển dụng. Từ đú thấy được cụng ty đó tuyển dụng đủ nhu cầu nhõn sự hay chưa, nếu chưa thể tuyển dụng đảm bảo yờu cầu thỡ phải tiến hành xem xột lại và khắc phục.
(Nguụn: Phũng Tụ chức LĐ hành chớnh)
Qua bảng 2.11, trong ba năm gần đõy tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng nhõn sự của cụng ty luụn được đảm bảo ở mức 93% đến 100%. Điều đú cho thấy cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty cổ phần in Hà Nội đó được thực hiện tương đối tốt và đạt những kết quả khả quan. Tuy nhiờn, năm 2018 tỷ lệ đạt 93,33% thấp hơn so với năm 2017 là 97,11% và cho đến năm 2019 tỷ lệ lại tăng lờn đến 100%. Việc tỷ lệ tăng giảm khụng đồng đều cho thấy vẫn cũn nhiều vướng mắc trong cụng tỏc tuyển dụng. Qua đú cụng ty cần phải khắc phục để nõng cao hơn nữa hiệu quả tuyển dụng nhõn sự.