Thực hiện kết hợp tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ để sàng lọc hồ sơ một cỏch hiệu quả
Việc tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ nờn được thực hiện tốt ngay từ khõu ban đầu để loại bỏ được những ứng viờn khụng phự hợp với vị trớ tuyển dụng. Điều này giỳp cụng ty tiết kiệm được về cả mặt thời gian cũng như chi phớ trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Để thực hiện tốt được ngay từ ban đầu cụng tỏc này, thỡ bộ phận tuyển dụng của cụng ty cần phải yờu cầu ứng viờn cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và chi tiết về bản thõn bờn trong hồ sơ xin viờc.
Việc sàng lọc hồ sơ ngay từ khõu ban đầu đũi hỏi nhõn viờn tuyển dụng của cụng ty phải đưa ra được cỏc tiờu thức sàng lọc ứng viờn một cỏch cụ thể, rừ ràng, đảm bảo tớnh khỏch quan, cụng bằng trong tuyển chọn. Tựy thuộc vào từng loại cụng việc cụ thể mà cỏc tiờu thức được đặt ra cũng khỏc nhau. Cụng ty nờn xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc để làm cơ sở cho cỏc tiờu thức sàng lọc ứng viờn ban đầu (tiến hành hoạt động phõn tớch cụng việc). Cỏc tiờu thức sàng lọc cơ bản cú thể sử dụng như: trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm thực hiện cụng việc, yờu cầu về tớnh cỏch, khả năng giải quyết cụng việc.
Ngoài ra, cụng ty nờn sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhõn sự trong việc sàng lọc hồ sơ ứng viờn, quản lý hồ sơ ứng viờn, nhằm giảm bớt hồ sơ khụng đủ tiờu chuẩn, giỳp người tuyển dụng cú nhiều thời gian hơn trong việc xem xột cỏc hồ sơ cú triển vọng như cỏc phần mềm: ERP, HRM Pro, SINNOVA-HRMS,. đang được rất nhiều cụng ty sử dụng.
Đồng thời, cụng ty CP in Hà Nội cần thiết kế phiếu xử lý hồ sơ ứng viờn để cú thể nhỡn nhận và so sỏnh cỏc ứng viờn theo một trỡnh tự nhất định, giỳp cho việc sơ tuyển được mạch lạc, dễ theo dừi.
Phiếu xử lý đỏnh giỏ hồ sơ ứng viờn
Vị trớ tuyển dụng:
Họ và tờn ứng viờn:
STT Nội dung Sự phự hợp Ghi
chỳ
ĩ 2 3 4
ĩ Kinh nghiệm làm việc
ĩ ^CV
2 Hoạt động xó hội 3 Bằng cấp
4 Sơ yếu lý lịch
5 Giấy tờ liờn quan khỏc
Trong đú: 4 là rất phự hợp, 1 là khụng phự hợp. Cỏc giấy tờ cũn thiếu:
ĩ... 2... 3...
Những nội dung cần quan tõm trong hồ sơ ứng viờn: ..., ngày ... thỏng ... năm ....
Người duyệt hồ sơ
(Nguồn: Tổng hợp nghiờn cứu)
Cụng tỏc chuẩn bị thực hiện thi trắc nghiệm phải được tiến hành chu đỏo
Trước hết, cụng tỏc chuẩn bị địa điểm thi cũng như trang thiết bị tiến hành thi cần được đảm bảo chu đỏo, đầy đủ và tiến hành theo đỳng thời gian đó định.
Khõu ra đề thi cần được đảm bảo về mặt nội dung cũng như nhu cầu về tớnh bớ mật. Đề thi cần được cập nhật thường xuyờn đảm bảo tớnh mới mẻ và bảo mật
Nội dung Mức độ hài lũng Ghi chỳ
tỡnh trạng thiờn vị, nõng đỡ, tạo cho thớ sinh cảm giỏc an tõm và tin tưởng.
Ngoài ra, cụng ty nờn triển khai cỏc bài thi về đỏnh giỏ trỡnh độ chuyờn mụn của ứng viờn nhằm lựa chọn được cỏc ứng viờn cú chuyờn mụn đảm bảo chất lượng, phự hợp với cụng việc nhất.
Thực hiện phỏng vấn chuyờn mụn một cỏch chuyờn nghiệp
Phỏng vấn chuyờn mụn là bước quan trọng trong quỏ trỡnh tuyển chọn, giỳp cho nhà tuyển dụng cú cỏi nhỡn tổng quan về ứng viờn xin việc.
Cuộc phỏng vấn nờn diễn ra trong bầu khụng khớ thoải mỏi, cởi mở. Cỏc cõu hỏi phỏng vấn nờn ngắn gọn, dễ hiểu và đi vào trọng tõm trỏnh lan man. Phỏng vấn viờn cú thể dẫn dắt ứng viờn trả lời theo ý muốn của mỡnh một cỏch khộo lộo để cú thể đỏnh giỏ được ứng viờn qua thỏi độ, biểu cảm. Ngoài ra, ỳng viờn cú thể đặt cõu hỏi cho nhà tuyển dụng, từ đú phỏng vấn viờn cú thể vừa đỏp ứng cõu hỏi, vừa quảng bỏ hỡnh ảnh cho cụng ty tới cỏc ứng viờn.
Trong cuộc phỏng vấn cần được tập trung vào những vấn đề sau:
Cụng việc: ứng viờn đó cú kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực, ngành nghề ứng tuyển hay chưa? Đú là những cụng việc như thế nào và ứng viờn đó học hỏi được điều gỡ? Tại sao ứng viờn lại nghỉ việc? ...
Trỡnh độ học vấn: ứng viờn tốt nghiệp đại học với trỡnh độ nào? Cú thành tớch nổi bật trong học tập hoặc trong cỏc hoạt động cộng đồng khụng?
Cỏc yếu tố thuộc về bản thõn: ưu, nhược điểm của ứng viờn là gỡ? Ứng viờn cú phải là người chịu được ỏp lực cụng việc hay khụng? Nếu gặp khú khăn trong cụng việc thỡ ứng viờn sẽ từ bỏ hay gắn bú với cụng ty?
Thời gian của cuộc phỏng vấn nờn linh hoạt giữa cỏc ứng viờn. Cú thể tăng thời gian phỏng vấn lờn với ứng viờn cú tiềm năng và giảm thời gian với cỏc trường hợp quỏ kộm. Tuy nhiờn, khụng nờn kộo dài cuộc phỏng vấn quỏ lõu bởi sẽ gõy cảm giỏc mệt mỏi cho cả ứng viờn và người tuyển dụng.
Thực hiện thờm khõu khỏm sức khoẻ cho ứng viờn sau bước phỏng vấn
Cụng ty CP in Hà Nội chưa cú khõu thực hiện khỏm sức khỏe cho cỏc ứng viờn được tuyển chọn. Điều này cú thể khiến cụng ty tuyển chọn người cú sức khỏe khụng đảm bảo thực hiện được yờu cầu cụng việc, dẫn đến tốn thời gian và chi phớ tuyển dụng lại.
70
Trờn đõy là một số những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn tại cụng ty cổ phần in Hà Nội, giỳp cụng ty cú thể thu hỳt được cú được đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn chất lượng cao, đảm bảo yờu cầu hoạt động kinh doanh của cụng ty.