CễNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI Mó số thuế: 0101181842
Địa chỉ: Lụ 6B CN5 cụm cụng nghiệp Ngọc Hồi, Xó Ngọc Hồi, Huyện Thanh Trỡ, Hà Nội.
Tờn giao dịch: HANOI PRINTING JOINT STOCK COMPANY Tờn viết tắt: HANOI PRINTING. JSC
Đại diện phỏp luật: Phạm Huy Minh
Điện thoại: 0439437063 - Fax: 0439437062 Email: hanoiprinting@vnn.vn
Ngày cấp giấy phộp: 19/11/2001 Ngày hoạt động: 01/07/2002
Giấp phộp kinh doanh: 0101181842
Tài khoản số: 431101.000064
Ngõn hàng: NH NễNG NGHIỆP ĐễNG HÀ NỘI
Ngành nghề chớnh: In ấn
Trạng thỏi: Đang hoạt động (đó được cấp GCN ĐKT)
2.1.2. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty CP in Hà Nội là một trong những đơn vị đi đầu trong ngành sản xuất in ấn và xuất khẩu giấy tại Việt Nam. Với sự đầu tư bài bản và định hướng sản xuất Lắp đặt mỏy múc và thiết bị cụng nghiệp chuyờn biệt ngay từ đầu, cụng ty CP in Hà Nội đó tạo ra cỏc sản phẩm chất lượng mang cỏc thương hiệu Việt.
Từ khi thành lập đến nay cụng ty đó hoàn thiện và đưa vào sản xuất Nhà mỏy In tại Lụ 6B - CN5 Cụm Cụng nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trỡ - Hà Nội với diện tớch nhà xưởng gần 8.000 m2, cựng với dõy chuyền thiết bị mỏy in, mỏy gấp, mỏy keo, mỏy khõu, mỏy bắt sỏch, mỏy dao 1 mặt, mỏy dao 3 mặt, mỏy phơi, mỏy in bản kẽm
Phương chõm kinh doanh Phương chõm mụi trường Phương chõm chất lượng sản phẩm
nhiệt, mỏy hiện bản v.v... hiện đại được nhập trực tiếp từ Đức, Nhật Bản đạt cụng suất trờn 3 tỉ trang in/thỏng.
Ngày 16/5/2010: Được Thành đoàn Hà Nội trao tặng danh hiệu “Doanh nghiệp tuyển dụng tiờu biểu” tại Hội chợ việc làm dành cho thanh niờn Thủ đụ lần thứ 2 năm 2010 do Thành đoàn Hà Nội phối hợp với Đoàn Thanh niờn Cộng sản Hồ Chớ Minh và Trung tõp giới thiệu việc làm tổ chức.
Thỏng 10/2010 đến nay: Được Cục thuế Hà Nội đỏnh giỏ cao và chọn làm doanh nghiệp điển hỡnh trong cụng tỏc phục vụ in húa đơn cho cỏc doanh nghiệp. Năm 2011, cụng ty thành lập Chi nhỏnh cụng ty cổ phần In Hà Nội tại Thành phố Hồ Chớ Minh.
Ngày 28/5/2012 cụng ty được Trung tõm chứng nhận phự hợp QUACERT - Tổng cục tiờu chuẩn đo lượng đỏnh giỏ và cấp giấy chứng nhận số MT0138.12.24 chứng nhận hệ thống quản lý mụi trường phự hợp với cỏc yờu cầu của tiờu chuẩn của ISO 14001:2004.
Ngày 28/5/2012: Được Trung tõm chứng nhận phự hợp QUACERT - Tổng cục tiờu chuẩn đo lượng đỏnh giỏ và cấp giấy chứng nhận số HT 2667.12.09 chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phự hợp với cỏc yờu cầu của tiờu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 / ISO 9001:2008.
Ngày 25/06/2016 đến này trụ sở văn phũng của cụng ty được đặt tại 56 Phan Văn Trị - Quốc Tử Giỏm - Đống Đa - Hà Nội.
Đến nay, sau 20 năm kiờn định đầu tư phỏt triển nhà mỏy in, lắp đặt mỏy múc và thiết bị cụng nghiệp chuyờn biệt, cụng ty CP in Hà Nội đó trở thành đơn vị tiờn phong trong việc in ấn tại Việt Nam. Quóng đường 20 năm đú khụng chỉ khẳng định sự trưởng thành của cụng ty CP in Hà Nội mà cũn khẳng định sự trưởng thành của ngành in ấn trong nước.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Cụng ty
Chức năng của cụng ty
Cụng ty cú chức năng là tổ chức sản xuất mua bỏn liờn quan đến cỏc lĩnh vực liờn kết xuất bản, in ấn cỏc dịch vụ liờn quan đến in. Cụng ty chuyờn in ấn và sản xuất kinh doanh bao bỡ Carton 3-5-7 lớp cỏc loại giấy Việt Nam và giấy nhập khẩu từ Đài Loan, Thỏi Lan,...
29
Sản xuất mỏy múc và thiết bị văn phũng (trừ mỏy vi tớnh và thiết bị ngoại vi của mỏy vi tớnh). Sản xuất mỏy chuyờn dụng khỏc, Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao, Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hỡnh và phục hồi chức năng. Sửa chữa cỏc sản phẩm kim loại đỳc sẵn.
Cụng ty cũn hợp tỏc đầu tư với cỏc cụng ty khỏc để mở rộng thị trường, phỏt huy được hiệu quả kinh doanh một cỏch tối ưu nhằm tỡm kiếm được lợi nhuận cho doanh nghiệp và làm giàu cho đất nước với phương chõm kinh doanh, mụi trường và chất lượng sản phẩm:
Γ⅜ *7 /ʌ -ớ rằl 1 ʌ *? ʌ J
Chất lượng in tốt nhất Vận hành và liờn tục cảitiến mụi trường Phỏt triển vị thế chấtlượng khỏch hàng
Hoàn thành đỳng hẹn Phũng trừ và tối thiếu húachất ụ nhiễm mụi trường Khỏch hàng hài lũng vớichất lượng sản phẩm
Giỏ thành in hợp lý nhất
Tối thiếu húa lượng chất
Nhiệm vụ của cụng ty
Ve hoạt động sản xuất kinh doanh: tổ chức mở rộng sản xuất; khụng ngừng nõng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh; chỳ trọng đầu tư cụng nghệ, kỹ thuật cao để mở rộng quy mụ sản xuất. Đồng thời luụn nghiờn cứu thị trường để đỏp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Ve mối quan hệ xó hội: mở rộng liờn kết với cỏc đơn vị khỏc, tăng cường hợp tỏc, gúp phần tớch cực về việc tổ chức và cải tạo nền sản xuất của xó hội.
Về nghĩa vụ đối với nhà nước: Trờn cơ sở sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, Cụng ty luụn làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước, với địa phương thụng qua việc nộp đầy đủ cỏc loại thuế và tuõn thủ Luật phỏp theo quy định.
Về đời sống cụng nhõn viờn: tuyển dụng và thuờ mướn cụng nhõn lao động theo yờu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng; tuõn thủ nghiờm tỳc Bộ luật Lao Động, tổ chức tốt đời sống vật chất cũng như đời sống tinh thần của nhõn viờn. Bờn cạnh đú, khuyến khớch cỏc ý tưởng sỏng tạo và phỏt triển cỏ nhõn, phỏt huy cỏc
mối quan hệ khắn khớt giữa cỏc thành viờn để giỳp đỡ và học hỏi lẫn nhau, phỏt huy tinh thần hợp tỏc làm việc nhúm để nõng cao hiệu quả trong sản xuất và tạo mụi trường làm việc tốt nhất cho nhõn viờn.
Ve bảo vệ mụi trường, an ninh trật tự: giữ gỡn vệ sinh mụi trường và trật tự an toàn chung trong toàn Cụng ty, nhất là tại cỏc phõn xưởng sản xuất, làm trũn nghĩa vụ quốc phũng và tuõn thủ phỏp luật về an ninh trật tự tại địa phương.
Cơ cấu của cụng ty
Mụ hỡnh bộ mỏy quản lý và sản xuất của Cụng ty
quản lý của Cụng ty là thực hiện chế độ 1 thủ trưởng. Xỏc định rừ nguyờn nhõn, quyền hạn của từng cấp quản lý.
- Đại Hội Đồng cổ đụng: Bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết và
là
cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng thụng qua cỏc quyết định thuộc thẩm quyền bằng hỡnh thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn
bản. Quyết định của Đại hội đồng cổ đụng được thụng qua tại cuộc họp khi được số cổ
đụng đại diện ớt nhất 51% trờn tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cỏc cổ đụng dự cuộc
họp chấp nhận.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cú toàn quyền quyết định cỏc chiến lược
phỏt triển của Cụng ty, quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đụng, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng, cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ của Cụng ty. Hội đồng quản trị thụng qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hỡnh thức khỏc. Mỗi thành viờn Hội đồng quản trị cú một phiếu biểu quyết.
- Ban kiểm soỏt: Do Đại Hội Đồng Cổ Đụng bầu ra, Ban kiểm soỏt cú nhiệm
vụ kiểm tra tớnh trung thực hợp lý, hợp phỏp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Cụng ty thường xuyờn thụng bỏo về kết quả hoạt động kinh doanh, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận và kiến nghị lờn Đại Hội đồng cổ đụng.
- Giỏm đốc: Là người cú quyền lực cao nhất, chịu trỏch nhiệm quản lý đối
với Nhà nước, với Giỏm đốc Tổng cụng ty và thực hiện điều hành hoạt động của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc sản xuất: Là người chịu trỏch nhiệm về khõu sản xuất, quản
lý trực tiếp việc sản xuất của Cụng ty, giỏm sỏt mọi hoạt động sản xuất của Cụng ty. Kết hợp với cỏc Phũng, Ban liờn quan đến sản xuất, điều hành việc sản xuất đỳng tiến độ.
- Phú Giỏm đốc kinh doanh: Là người chịu trỏch nhiệm quản lý trực tiếp về
khõu kinh doanh, cỏc hoạt động Marketing. Cựng kết hợp với Phú Giỏm đốc sản xuất điều hành cỏc hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng tổ chức lao động hành chớnh: Cú chức năng, nhiệm vụ quản lý và
giải quyết mọi vấn đề cú liờn quan đến nhõn sự, xắp xếp tuyển chọn và điều hành
Nă
m 2017 2018 2019
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
lao động, ngày cụng.
- Phũng kế hoạch kỹ thuật vật tư: Chuyờn nghiờn cứu và lập kế hoạch cho
Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh liờn tục và đạt hiệu quả cao nhất.
- Phũng khai thỏc và kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm về khõu bốc dỡ hàng
hoỏ,
kinh doanh vật liệu, nhập, xuất vật liệu. Tỡm kiếm khỏch hàng, nghiờn cứu và đưa ra những chiến lược Marketing nhằm nõng cao uy tớn của Cụng ty đối với khỏch hàng cũng như nõng cao sức cạnh tranh của Cụng ty với cỏc đối thủ.
- Phũng tài chớnh - kế toỏn: Đõy là bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
Giỏm đốc Cụng ty, tham mưu tài chớnh cho Giỏm đốc. Quan hệ chức năng với cỏc phũng ban khỏc trong tĩnh vực kế toỏn tài chớnh, thống kờ tiền lương, tớnh giỏ thành sản phẩm. Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cụng ty.
* Cũng do tỡnh hỡnh sản xuất sản phẩm của đơn vị cú đặc thự riờng của ngành vỡ thế mà Cụng ty đó tổ chức bốn đội sản xuất phự hợp với qui trỡnh sản xuất.
- Đội khai thỏc vận tải: Cú nhiệm vụ khai thỏc vận tải hàng hoỏ khi thực
hiện
sản xuất và dịch vụ.
- Đội bốc dỡ: Cú nhiệm vụ bốc nguyờn vật liệu lờn phương tiện tiờu thụ sản
phẩm.
Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty tương đối đơn giản và gọn nhẹ, đảm bảo tốt việc kinh doanh cú hiệu quả.
2.1.4. Ngành nghề kinh doanh
Cụng ty hiện tại đang kinh doanh nhiều nghành nghề đa dạng như:
- Nghành nghề chớnh là in ấn và sản xuất giấy và bao bỡ
- Sản xuất dầu, mỡ động, thực vật ; sản xuất hoỏ chất cơ bản ; sản xuất sản phẩm từ plastic ; sản xuất vật liệu xõy dựng từ đất sột ; sản xuất sản phẩm gốm sứ khỏc ; sản xuất xi măng, vụi và thạch cao ; sản xuất mỏy múc và thiết bị văn phũng (trừ mỏy vi tớnh và thiết bị ngoại vi của mỏy vi tớnh) ; sản xuất mỏy chuyờn dụng khỏc ; sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao ; sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hỡnh và phục hồi chức năng.
- Sửa chữa cỏc sản phẩm kim loại đỳc sẵn; Sửa chữa mỏy múc, thiết bị; Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học; Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ụ tụ, mụ tụ, xe mỏy và xe cú động cơ khỏc)
-Chuẩn bị mặt bằng; Lắp đặt hệ thống điện; Hoàn thiện cụng trỡnh xõy dựng; Đại lý ụ tụ và xe cú động cơ khỏc; Đại lý, mụi giới, đấu giỏ; Bỏn buụn nụng, lõm sản nguyờn liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống; Bỏn buụn đồ uống; Bỏn buụn sản phẩm thuốc lỏ, thuốc lào; Bỏn buụn đồ dựng khỏc cho gia đỡnh; Bỏn buụn mỏy vi tớnh, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
-Bỏn buụn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thụng; Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị và phụ tựng mỏy nụng nghiệp; Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị và phụ tựng mỏy khỏc; Bỏn buụn nhiờn liệu rắn, lỏng, khớ và cỏc sản phẩm liờn quan; Bỏn buụn kim loại và quặng kim loại; Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng; Bỏn buụn chuyờn doanh khỏc chưa được phõn vào đõu; Bỏn lẻ đồ uống trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh; Bỏn lẻ sản phẩm thuốc lỏ, thuốc lào trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh.
2.1.5. Tỡnh hỡnh nguồn lực của cụng ty
- Tỡnh hỡnh nguồn nhõn lực của Cụng ty
• về số lượng.
Baing 2.2. Thống kờ số lao động năm 2017-2019 tại cụng ty CP in Hà Nội
LĐ trong danh sỏch 624 22,3 616 23,3 629 2 2
LĐ mựa vụ 2174 77,6 2032 76,7 2239 7
Nă m Chỉ tiờu
2017 2018 2019
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Tuổi 18-40 446 71,5 423 68,6 465 73,9 trờn 40 178 28,5 193 31,4 164 26,1 Giới tớnh Nam 484 77,5 474 76,9 494 78,5 ’Nữ 140 22,5 142 23,1 135 21,5 LĐ trực tiếp 2%8 85,3 2242 84,6 2437 85,4 LĐ quản lý 410 14,7 406 15,4 420 14,6
(Nguụn: bỏo cỏo tụng hợp lao động hàng năm-phũng TCLĐHC)
Theo bảng 2.2 ta thấy là số lượng lao động trong danh sỏch biến động ớt qua cỏc năm điều này cho thấy sự ổn định của lực lượng lao động trong danh sỏch. Số
• về chất lượng.
Bang 2.3. Thống kờ lao động theo tuổi, giới tớnh và trỡnh độ với LĐ trong danh sỏch
"' .∖ 2017 2018 2019
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Trờn ĐH 6 0,9 6 0,97 6 0.95 ^ĐH 277 36, 3 283 45,9 322 51,2 Cao đẳng 16 2,5 6 16 2,6 23 3.65 Trung cấp 115 18, 4 111 18 118 18.7 ʌ- Năm Chỉ tiờiUx 2017 2018 2018/2017 2019 2019/2018 + - % + - % Giỏ trị sản xuất 618,4 837,7 219,3 135,5 1180,3 342,6 140,8 Doanh thu 487,8 689,5 201,7 142,2 820,6 131,1 119 Lợi nhuận 8,7 15,04 6,34 172,8 19,73 4,69 131,2 Nộp ngõn sỏch 45,26 72,85 27,59 160,9 87 14,15 119,4
(Nguụn bỏo cỏo tụng hợp lao động hàng năm)
Dựa vào bảng 2.3 ta thấy, năm 2018 tỉ lệ lao động từ 18-40 tuổi là ớt nhất chiếm 68,6%, năm 2019 tỉ lệ này tăng lờn và đạt 73,9% cao nhất trong 3 năm. Tuy nhiờn ta thấy tỉ lệ người lao động trờn 40 tuổi là tương đối cao thường chiếm trờn ẳ tổng số lao động. Điều này cho thấy cụng ty đang cú một lực lượng lao động cú kinh nghiệm, gắn bú với cụng ty lõu năm. Tuy nhiờn trong những năm tới cụng ty sẽ phải cú kế hoạch kế hoạch húa nguồn nhõn lực tốt để thay thế những người đến tuổi về hưu. Để cú thể bự đắp lực lượng lao động sắp nghỉ hưu thỡ việc tuyển mới lao động là rất cần thiết. Tỷ lệ lao động nữ của cụng ty chỉ chiếm khoảng hơn 1/5 tổng số lao động và ớt biến động trong 3 năm qua.
Cũng dựa vào bảng 2.3 ta thấy, năm 2018 số lao động quản lý tăng so với năm 2017 và năm 2019 tuy nhiờn mức biến động này khụng lớn. Cụng ty cần chỳ ý cắt giảm lao động quản lý nhằm nõng cao hiệu quả quản lý, tăng hiệu quả sản xuất. Ta thấy trong 3 năm qua tỷ lệ lao động quản lý của cụng ty thường chiếm khoảng 15%, trong khi đú lao đụng trực tiếp chủ yếu là lao động theo mựa vụ. Tỷ lệ này là tương đối cao, cụng ty cần cắt giảm xuống 10% là phự hợp.
35
τ⅛ *, ∕⅛ A mi Ấ 1 ʌ 1 -rʌ Ji J ʌ 1 → ʌ 1 → ʌ r∙ ʃ TX i 11^1
Bang 2.4. Thong kờ lao động theo trỡnh độ lao động với LĐ trong danh sỏch
ĐV: người
(Nguồn: bỏo cỏo tổng hợp lao động hàng năm- phũng TCLĐHC)
Dựa vào bảng 2.4 ta thấy, trỡnh độ lao động của cụng ty là tăng lờn qua cỏc năm,
đặc biờt là sự tăng nhanh của số lượng lao động cú trỡnh độ đại học. Tuy nhiờn số lao động trờn đại học lại khụng biến động, mà số lao động này đều nằm ở bộ phận quản lý cấp cao và chủ yếu được đào tạo tại thời bao cấp, vỡ vậy cụng ty cần cú kế hoạch tuyển thờm lao động cú trỡnh độ cao học, hoặc gửi đi đào tạo để cú thể cú kế hoạch thay thế.
2.1.6. Ket quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017-2019